(Многопользовательская Бизнес Система «Кристалл»)
Преимущества и функциональные возможности
«Базовый» функционал»
Преимущество: Единый цифровой штаб для управления компанией. Централизуйте данные о структуре, сотрудниках, контрагентах и документах. Сократите время на администрирование и исключите ошибки благодаря автоматизации рутинных процессов на всех этапах — от onboarding сотрудников до финансовой отчётности.
Раздел: Структура
Преимущество: Прозрачная иерархия компании в одном окне. Больше никаких потерянных филиалов и устаревших контактов.
| Что умеет | В чём польза |
| Создавать головной офис, филиалы и структурные подразделения с полными реквизитами | Мгновенный доступ к актуальным адресам, телефонам и руководителям любого подразделения |
| Назначать руководителей и бухгалтеров для каждого подразделения | Чёткое распределение ответственности и быстрая коммуникация |
| Указывать статус подразделения (действует / деактивировано) | Актуальная информация о работающих подразделениях |
| Редактировать и сворачивать карточки подразделений | Гибкое управление структурой при реорганизации |
Раздел: Пользователи
Преимущество: Тонкая настройка безопасности и доступа. Каждый сотрудник видит только то, что нужно для работы, а конфиденциальные данные надёжно защищены
| Что умеет | В чём польза |
| Назначать индивидуальные права доступа к разделам (Справочники, Финансы, Кадры, Управление и др.) | Защита коммерческой информации и разграничение зон ответственности |
| Группировать права по модулям и группам | Быстрое назначение типовых наборов прав (бухгалтер, методист, руководитель) |
| Блокировать и разблокировать пользователей | Мгновенное отключение доступа при увольнении или отпуске |
| Добавлять, изменять и удалять учётные записи | Полный цикл управления цифровыми профилями сотрудников |
| Вести реестр заблокированных пользователей | Контроль и аудит доступа к системе |
Раздел: Справочники
Преимущество: Единая база нормативно-справочной информации, которая экономит часы поиска и исключает дублирование данных.
Шаблоны договоров
Преимущество: Юридически безупречные договоры за секунды. Полный контроль над версиями и автозаполнением документов.
| Что умеет | В чём польза |
| Хранить шаблоны для всех типов деятельности | Единая точка входа для всех типов договоров |
| Использовать литеры (ФЛ, ЮЛ, КМС и др.) для быстрой идентификации | Мгновенный выбор нужного шаблона под тип клиента |
| Группировать шаблоны по категориям | Удобная навигация в большом массиве документов |
| Назначать шаблон «По умолчанию» для часто используемых договоров | Автоматическая подстановка при создании новых заказов |
| Редактировать шаблоны с сохранением истории версий | Отслеживание изменений и возможность отката к предыдущей версии |
| Импортировать готовые файлы DOCX для создания шаблонов | Быстрый перенос ваших наработок в систему |
| Настраивать константы (переменные) для автозаполнения | Автоматическая подстановка ФИО, сумм, дат и других реквизитов |
Печати и подписи
Преимущество: Цифровой аналог мокрой печати для быстрого и юридически значимого заверения документов.
| Что умеет | В чём польза |
| Загружать скан печати предприятия | Автоматическое проставление печати в договоры и акты |
| Загружать образец подписи руководителя | Юридически значимое заверение документов без распечатки |
| Хранить несколько вариантов печатей и подписей | Гибкость при наличии разных типов документов |
| Удалять и заменять загруженные файлы | Актуальность данных при смене руководителя или обновлении печати |
Контрагенты
Преимущество: Полная, актуальная база партнёров и клиентов с проверенными реквизитами и историей взаимодействия.
| Что умеет | В чём польза |
| Хранить полные реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адрес | Вся информация о контрагенте в одном месте, никаких бумажных архивов |
| Добавлять контрагентов всех типов (юрлица, ИП, филиалы) | Универсальный справочник для всех видов деятельности |
| Осуществлять быстрый поиск по названию, ИНН, email, адресу | Мгновенный доступ к нужной записи среди сотен контрагентов |
| Группировать контрагентов по категориям | Удобная сегментация для рассылок и отчётов |
| Просматривать историю договоров и заказов по каждому контрагенту | Полная картина сотрудничества для принятия решений |
Раздел: Рабочие места
Преимущество: Полный контроль над ресурсами компании: от сотрудников до инструментов и спецодежды. Планируйте загрузку и исключайте простои.
Справочник сотрудников
| Что умеет | В чём польза |
| Хранить ФИО, дату рождения, должность, место работы | Базовая карточка сотрудника всегда под рукой |
| Добавлять электронную подпись сотрудника | Для внутреннего документооборота и согласований |
| Привязывать к конкретным рабочим местам и зонам | Чёткое понимание, кто и где работает |
| Вести историю изменений по сотруднику | Полный аудит кадровых перемещений |
Оборудование и инструменты
| Что умеет | В чём польза |
| Вести реестр оборудования с характеристиками и инвентарными номерами | Точное знание, что есть в наличии и где находится |
| Учитывать состояние и даты ввода в эксплуатацию | Планирование ремонта и списания |
| Привязывать оборудование к конкретным сотрудникам или подразделениям | Материальная ответственность и контроль сохранности |
Сырьё и материалы
| Что умеет | В чём польза |
| Учитывать остатки материалов на складах | Планирование закупок без дефицита и излишков |
| Вести учёт поступления и списания | Точный контроль себестоимости продукции/услуг |
| Настраивать минимальные остатки и получать уведомления | Своевременное пополнение запасов |
Средства защиты (СИЗ)
Преимущество: Автоматизированный контроль выдачи спецодежды и защитных средств, важный для охраны труда и compliance
| Что умеет | В чём польза |
| Учитывать СИЗ по типам, размерам и нормам выдачи | Всегда актуальная информация о наличии |
| Фиксировать даты выдачи каждому сотруднику | Персональная ответственность и история |
| Отслеживать сроки носки и замены | Своевременное обновление и списание |
Зоны занятости
| Что умеет | В чём польза |
| Создавать виртуальные и физические зоны работы (объекты, участки, отделы) | Структурированное распределение задач |
| Назначать сотрудников на конкретные зоны | Чёткое понимание загрузки персонала |
| Отслеживать занятость зон в режиме реального времени | Оптимальное распределение ресурсов без простоев |
Раздел: Финансы
Преимущество: Прозрачный учёт денежных потоков и автоматическая отчётность, готовая для анализа и принятия управленческих решений.
Расчётные счета
| Что умеет | В чём польза |
| Хранить реквизиты всех расчётных счетов компании | Единый справочник для договоров и выставления счетов |
| Указывать банки, БИК, валюту счетов | Полная информация для финансовых операций |
| Отслеживать остатки по каждому счёту | Контроль ликвидности в режиме реального времени |
Бухгалтерия
| Что умеет | В чём польза |
| Формировать первичные документы (счета на оплату, акты, накладные) | Быстрая подготовка документов для клиентов |
| Автоматизировать рутинные бухгалтерские операции | Снижение нагрузки на бухгалтерию |
| Вести учёт доходов и расходов | Прозрачная картина финансового состояния |
Отчёты
Преимущество: Готовые аналитические срезы для быстрых и точных управленческих решений.
| Что умеет | В чём польза |
| Формировать отчёты по доходам и расходам за любой период | Реальная финансовая картина для анализа |
| Детализировать отчёты по подразделениям и проектам | Понимание, какие направления приносят прибыль |
| Строить отчёты по задолженностям и платежам | Контроль дебиторской задолженности |
Ставки НДС и книги учёта
| Что умеет | В чём польза |
| Настраивать и применять различные ставки НДС (0%- 100%) | Корректный расчёт налогов во всех документах |
| Автоматически вести книгу продаж | Все реализованные товары и услуги фиксируются без ручного ввода |
| Автоматически вести книгу расходов | Прозрачный учёт затрат для налоговой оптимизации |
| Формировать таблицу доходов с детализацией | Точная информация для планирования и анализа |
Раздел: Конференц-комната
Преимущество: Встроенный инструмент для онлайн-совещаний без необходимости переключаться между приложениями. Всё необходимое для эффективных встреч — прямо в интерфейсе системы.
| Что умеет | В чём польза |
| Создавать комнаты для совещаний с названием и описанием | Быстрый старт встречи без лишних настроек |
| Планировать дату, время и длительность конференции | Автоматическое напоминание участникам и синхронизация с календарём |
| Включать или отключать запись встречи | Сохранение протокола и важных обсуждений для отсутствующих |
| Указывать краткое описание и повестку | Все участники понимают цель встречи заранее |
| Доступ из любого раздела системы одним кликом | Не нужно искать ссылки и пароли во внешних сервисах |
Виртуальный офис Юридического лица/Индивидуального предпринимателя
Личный кабинет для юридического лица
Единое рабочее пространство для сотрудника компании, объединяющее все необходимые инструменты: файлы, почту, календарь, уведомления и обучение.
Мои файлы
Универсальный проводник, который объединяет все ваши облачные и локальные хранилища в едином интерфейсе.
| Что умеет | В чём польза |
| Объединять все подключённые сетевые диски в одном интерфейсе | Единая точка доступа ко всем файлам — локальным и облачным |
| Работать с файлами как в проводнике (копирование, перемещение, удаление, переименование) | Привычный интерфейс, не требующий обучения |
| Искать файлы по всем подключённым дискам одновременно | Мгновенный доступ к нужному документу |
| Подключение: Локальный диск, FTP(s), SFTP, WebDav, Kristall Cloud, Yandex Disk, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Amazon S3 | Поддержка всех популярных облачных сервисов |
Моя почта
| Что умеет | В чём польза |
| Объединять все подключённые почтовые ящики в одном интерфейсе | Все письма в одном месте — никакой потери важных сообщений |
| Отображать единую ленту входящих сообщений со всех ящиков | Полный контроль над перепиской |
| Создавать папки и правила сортировки писем | Порядок в почте и автоматизация рутины |
| Подключение: IMAP, POP3, Gmail, Outlook/Hotmail, Yandex Mail, Mail.ru | Поддержка всех популярных почтовых сервисов |
Мой календарь
| Что умеет | В чём польза |
| Объединять все подключённые календари в одном интерфейсе | Единое расписание — личное и рабочее в одном окне |
| Создавать и управлять событиями, встречами, задачами | Полноценное планирование времени |
| Планировать использование ресурсов (переговорные, оборудование) | Эффективное использование общих ресурсов компании |
| Подключение: Встроенный, Google, Outlook, CalDav, ICS (WebCal), Exchange | Поддержка всех популярных календарных систем |
Раздел: Обучение
| Что умеет | В чём польза |
| Доступ к назначенным курсам и программам обучения | Все необходимые знания структурированы и доступны 24/7 |
| Просматривать лекции, видео, презентации в удобном формате | Обучение в любое время и в любом месте |
| Отслеживать прогресс прохождения курсов | Контроль собственного развития |
| Проходить промежуточное и итоговое тестирование | Проверка знаний без отрыва от работы |
| Получать документы об обучении (дипломы, удостоверения, сертификаты) | Все достижения в электронном виде |
Ключевые преимущества личного кабинета (юридическое лицо) в МБС Кристалл
✅ Универсальное рабочее пространство: Всё необходимое для работы — файлы, почта, календарь — в одном окне.
✅ Бесшовная интеграция внешних сервисов: Google Drive, Яндекс.Диск, Dropbox, Gmail, Outlook и другие.
✅ Единый доступ ко всем файлам: Работайте с файлами из разных облачных хранилищ как с единой файловой системой.
✅ Объединённая почта: Все ваши почтовые ящики в одном интерфейсе без рекламы и ограничений.
✅ Встроенная система обучения: Доступ к курсам, библиотеке, тестам и итоговым документам.
✅ Мобильность и гибкость: Работайте из любой точки мира, имея доступ ко всем своим данным.
Личный кабинет для физического лица
Ваше персональное образовательное пространство. Управляйте обучением, отслеживайте приобретённые курсы, получайте итоговые документы и контролируйте договоры — всё в одном удобном интерфейсе.
Раздел: Визитка
| Что умеет | В чём польза |
| Отображать ФИО пользователя | Чёткая идентификация владельца кабинета |
| Показывать контактные телефоны с указанием типа (мобильный, рабочий) | Быстрая связь — все телефоны под рукой |
| Отображать электронную почту с указанием типа (рабочая, личная) | Оперативная коммуникация через email |
| Демонстрировать статус и идентификатор пользователя | Понятная персонализация в системе |
Раздел: Кабинет — Мои настройки
| Что умеет | В чём польза |
| Редактировать ФИО, дату рождения, пол, СНИЛС | Актуальные личные данные всегда в системе |
| Настраивать часовой пояс и язык интерфейса | Комфортная работа с учётом вашего региона |
| Настраивать тему оформления и фотографию профиля | Индивидуальный стиль и комфорт при работе |
| Изменять логин и пароль, настраивать двухфакторную аутентификацию (FIDO2) | Максимальная защита от взлома |
| Управлять API ключами и разрешениями | Расширенные возможности для разработчиков и интеграций |
| Включать/отключать уведомления по типам и каналам доставки | Получайте только те уведомления, которые важны именно вам |
| Подключать внешние аккаунты для быстрого входа (OAuth) | Удобная авторизация через социальные сети и сервисы |
Раздел: Обучение
| Что умеет | В чём польза |
| Доступ ко всем доступным и приобретённым курсам | Чёткое понимание вашей учебной программы |
| Просматривать лекции, видеоматериалы и презентации во встроенном плеере | Удобное обучение без скачивания и установки ПО |
| Скачивать дополнительные материалы для офлайн-доступа | Учитесь даже без подключения к интернету |
| Отслеживать прогресс по каждому курсу | Контроль собственного развития и планирование времени |
| Проходить промежуточные тесты и итоговые экзамены в удобное время | Аттестация без привязки к расписанию |
| Видеть результаты тестов и допущенные ошибки с пояснениями | Анализ пробелов и улучшение знаний |
| Получать дипломы, удостоверения и сертификаты в PDF | Официальное подтверждение квалификации |
| Отправлять документы на проверку в госорганы (ФИС ФРДО и ЕИСОТ) | Интеграция с государственными реестрами |
Раздел: Товары/Услуги
Корзина (купленные курсы)
| Что умеет | В чём польза |
| Отображать список всех приобретённых курсов и обучающих программ | Полная история вашего обучения |
| Показывать статус каждого курса (в процессе, завершён, доступ открыт/закрыт) | Контроль актуальности доступа |
| Отображать дату покупки и срок доступа к материалам | Планирование обучения без потери доступа |
Договоры
| Что умеет | В чём польза |
| Отображать таблицу всех заключённых договоров на обучение | Полная история ваших образовательных отношений |
| Показывать по каждому договору: номер, дата, курс, сумма, статус | Прозрачность финансовых обязательств |
| Скачивать договоры в PDF и просматривать прямо в браузере | Электронная копия для любых целей |
| Отслеживать статус подписания (подписан / не подписан) | Контроль юридической чистоты |
| Фильтровать и искать договоры по номеру, дате, курсу | Мгновенный доступ к нужному документу |
Ключевые преимущества личного кабинета (физическое лицо)
✅ Персональное пространство: Все ваши данные, настройки и документы в одном месте.
✅ Удобное обучение: Доступ к учебным материалам, тестам и экзаменам 24/7 с любого устройства.
✅ Электронное портфолио: История всех пройденных курсов и полученных документов.
✅ Финансовая прозрачность: Чёткое понимание, какие курсы куплены, сколько стоят и какие договоры подписаны.
✅ Безопасность: Двухфакторная аутентификация, контроль сессий, управление API доступами.
✅ Мобильность: Вся информация доступна из любой точки мира — нужен только браузер.
Базовый функционал: Управление (для владельца ПО)
Полный контроль над всей экосистемой программного обеспечения в едином центре управления. Мониторьте состояние системы, управляйте клиентами, их лицензиями и балансами, а также расширяйте функционал платформы через встроенный маркетплейс расширений.
Основные настройки
| Что умеет | В чём польза |
| Управление лицензионным ключом ПО | Легальность и актуальность версии |
| Настройка параметров подключения к БД | Оптимизация производительности и надёжности |
| Настройка SMTP для отправки писем | Корректная доставка уведомлений клиентам |
| Настройка распределения нагрузки | Масштабирование системы под растущее число пользователей |
| Интеграции с внешним ПО: кассы, АТС, вебинарные комнаты, офисное ПО | Расширение функционала без программирования |
Клиенты ПО
Юридические лица
| Что умеет | В чём польза |
| Управлять личными кабинетами всех организаций-клиентов | Полный контроль над клиентской базой |
| Просматривать и редактировать данные организации | Актуальность информации всегда |
| Управлять балансом счёта организации | Контроль оплат и задолженностей |
| Осуществлять проверку и поиск данных в ФНС РФ | Юридическая чистота клиентов |
| Управлять рабочими местами и пользователями внутри организации | Детальный контроль доступа |
Физические лица
| Что умеет | В чём польза |
| Управлять личными кабинетами всех физических лиц-пользователей | Полный контроль над базой частных клиентов |
| Просматривать и редактировать персональные данные | Актуальность информации |
| Управлять балансом счёта физического лица | Контроль оплат |
| Отслеживать активность и историю операций | Анализ поведения пользователей |
Управление стоимостью SaaS
| Что умеет | В чём польза |
| Управлять стоимостью каждого модуля | Гибкость в ценообразовании под рынок |
| Настраивать тип тарификации (компания или физическое лицо) | Разные модели для разных сегментов |
| Видеть итоговую стоимость в разбивке (год, месяц, день) | Точный расчёт для выставления счетов |
| Корректировать стоимость в зависимости от количества пользователей | Масштабируемость цены под размер бизнеса |
Управление расширениями (Магазин расширений)
| Что умеет | В чём польза |
| Выводить расширения в каталог с фото, видео, описанием | Создание полноценного магазина приложений |
| Назначать цену или указывать «Без оплаты» | Монетизация дополнительного функционала |
| Отслеживать версии расширений и историю изменений | Контроль обновлений |
| Устанавливать расширения из архива ZIP, URL или локальной папки | Быстрое и гибкое развёртывание |
| Группировать расширения по категориям и быстрый поиск | Удобная навигация в магазине |
Лицензии
| Что умеет | В чём польза |
| Управлять лицензиями ПО для всех клиентов | Полный контроль над распространяемыми лицензиями |
| Управлять доступом к отдельным модулям | Гибкая настройка продуктовых линеек |
| Просматривать статус, период действия и дату активации лицензий | Контроль срока действия |
| Формировать заказы на приобретение ПО | Автоматизация продаж |
| Добавлять новые лицензии и продлевать существующие | Управление жизненным циклом продукта |
Диспетчер задач
Полная прозрачность работы системы. Контролируйте выполнение всех фоновых процессов и оперативно реагируйте на сбои.
| Что умеет | В чём польза |
| Отображать список всех запущенных и запланированных фоновых задач | Понимание загрузки системы и текущих процессов |
| Отслеживать статус выполнения (в процессе, завершено, ошибка) | Мгновенное обнаружение проблем |
| Просматривать детали и логи каждой задачи | Глубокая диагностика и отладка |
| Перезапускать зависшие или прерванные задачи | Оперативное восстановление работы без перезагрузки системы |
| Настраивать приоритеты выполнения | Оптимизация производительности под нагрузкой |
Журнал системных ошибок
| Что умеет | В чём польза |
| Фиксировать все системные ошибки с датой и временем | Полный аудит проблем для анализа |
| Отображать детали ошибки (код, модуль, пользователь, действие) | Точное понимание, где и почему произошёл сбой |
| Группировать ошибки по типу и критичности | Приоритизация задач для разработки |
| Фильтровать и искать ошибки по дате, модулю, пользователю | Быстрый поиск нужной информации |
| Экспортировать журнал для передачи разработчикам | Удобный формат для технической поддержки |
Ключевые преимущества базового модуля «Управление» МБС Кристалл
✅ Единый центр администрирования: Всё управление платформой — клиенты, лицензии, настройки, мониторинг — в одном интерфейсе.
✅ Полный контроль над клиентами: Управление юридическими и физическими лицами, их балансами и доступом.
✅ Гибкая лицензионная политика: Настройка стоимости модулей, управление подписками, продление и активация.
✅ Встроенный маркетплейс: Публикация и продажа расширений, управление версиями и установка в один клик.
✅ Прозрачность системы: Мониторинг фоновых задач, журнал ошибок, история SMS-оповещений.
✅ Юридическая чистота: Проверка клиентов через ФНС РФ прямо в системе.
