МБС Кристалл
Краткие характеристики и функционал
Единая автоматизированная среда для полного цикла коммерческого образования. Сократите время на администрирование до 93%, исключите ручной ввод данных и ошибки в отчётности благодаря бесшовной интеграции с 1С и Excel на всех этапах — от зачисления слушателей до выгрузки данных в госорганы
Раздел: Справочники
Централизованная база данных для настройки всех элементов обучения
| Элемент | Преимущество и функционал |
| Типы курсов | Запускайте новые программы за минуты, а не часы. Используйте готовые шаблоны с предустановленными названиями и оптимальными комбинациями настроек. |
| Курсы по охране труда | Гарантия корректной передачи данных в Минобрнауки. Вспомогательный справочник с эталонными наименованиями курсов для правильного формирования выгрузки в реестр МИНТУД. |
| Преподаватели | Гибкое формирование команды лучших специалистов. Управляйте базой преподавателей: добавляйте штатных сотрудников, приглашайте внешних экспертов. |
| Лицензии | Всегда актуальная информация об образовательных лицензиях для соблюдения закона. |
| Регистрационный номер | Прозрачный учёт всех программ в госреестре. |
| Шаблоны договоров | Юридически безупречные договоры за секунды. Версионирование, онлайн-редактирование, импорт DOCX и умные константы для автозаполнения. |
| Шаблоны итоговых документов | Мгновенная генерация дипломов, удостоверений и сертификатов без ошибок в персональных данных. |
| Причины отсутствия | Прозрачный учёт посещаемости и корректная статистика. |
Раздел: Методист
Инструментарий для профессиональной разработки и управления образовательным контентом
Программы
Интуитивно понятная разработка курсов любой сложности с мощными инструментами контент-менеджмента.
| Что умеет | В чём польза |
| Формировать курсы с удобным управлением (копирование, перемещение, перетаскивание) | Быстрое создание и реорганизация учебных программ |
| Импорт и экспорт учебных программ | Обмен программами с коллегами или филиалами |
| Создавать тесты с вопросами (один/несколько правильных ответов) и изображениями | Наглядная проверка знаний слушателей |
| Наполнять программы разделами, прикреплять файлы любых форматов (Word, Excel, PDF, аудио/видео) | Богатая учебная база в едином месте |
| Кодировать видеофайлы с шифрованием чанков (FFmpeg) | Защита от скачивания, оптимальная загрузка |
Журналы, Приказы, Протоколы
| Что умеет | В чём польза |
| Электронный журнал с детализацией по датам, времени, предметам и преподавателям | Полная картина успеваемости и посещаемости |
| Генерировать приказы (состав группы, экзаменационная комиссия, выдача удостоверений) | Формирование ключевых приказов за секунды |
| Хранить и просматривать все протоколы обучения по курсам | Весь архив результатов аттестации в одном месте |
Раздел: Преподаватель
Прозрачная занятость, удобные инструменты для ведения занятий и понятная система мотивации.
Функционал:
расписание
(календарь),
учебный план,
задания,
журналы,
экзамены,
допуски
раздел «Мои финансы» с доходом по партнёрской программе за проведённые часы.
Раздел: Бухгалтерия
Инструменты для финансового и клиентского учёта, интегрированные с внешними системами
Заказы
| Что умеет | В чём польза |
| Формировать заказы для юрлиц и физлиц, управлять списком обучающихся | Полный контроль над процессом зачисления |
| Импорт курсантов из Excel-таблиц или выгрузок из 1С | Ключевой инструмент для ускорения работы |
| Быстрый поиск организаций по базе ФНС РФ по ИНН | Все реквизиты заполнятся автоматически |
| Автоматическая валидация ИНН, СНИЛС и номеров мобильных операторов РФ | Исключение ошибок при вводе данных |
| Прикреплять сканы паспортов и документов об образовании | Соответствие требованиям РФ |
| Отправлять электронные приглашения и шаблоны Excel организациям | Удобная коммуникация с клиентами |
Отчёты (финансовые реестры)
Полный финансовый контроль и аналитика одним кликом. Готовые выборки для сверки с 1С и бухгалтерией.
- Реестр «Поступления денежных средств»
- Реестр по должникам (все / обучение завершено)
- Реестр по неподписанным договорам / без сумм
- Реестр по неподписанным актам / договорам без актов
- Реестр «Стоимость за курсанта» / «Обучение за период»
- Реестр «Преподаватели» (количество проведённых часов)
Раздел: Реестры
Полная автоматизация отчётности перед Министерством образования и науки Российской Федерации и Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. Исключены штрафы за несвоевременную или некорректную передачу данных.
| Что умеет | В чём польза |
| Реестр выданных документов и динамика выдачи | Прозрачность по выдаче документов об образовании |
| История автоматической выгрузки ДПО / ПО в ФИС ФРДО (Минобрнауки) | Автоматическая интеграция с госреестром |
| История автоматической выгрузки в ЕИСОТ (Минтруд) | Соответствие требованиям охраны труда |
| Хранилище записей вебинаров для повторного просмотра | Архив всех учебных мероприятий |
Многопользовательская бизнес‑система «Кристалл»: модуль «Коммерческое обучение»
МБС «Кристалл» — многопользовательская бизнес‑система, включающая модуль «Коммерческое обучение». Модуль состоит из пяти разделов: «Справочники», «Методист», «Преподаватель», «Бухгалтерия» и «Реестры». Разберём каждый из них подробно.
Раздел «Справочники»
Раздел содержит основные настройки процесса обучения и курсов. В нём выделяют несколько подразделов:
- Типы курсов коммерческого обучения. Учебное заведение определяет алгоритм процесса обучения: формирует учебный план, расписание, лекционный материал, учебное видео, вебинары, электронную библиотеку, промежуточный и итоговый контроль, экстернат, итоговый документ по окончании курса.Учебное заведение самостоятельно выбирает необходимый минимум или максимум элементов процесса обучения. Например:
- для краткосрочных курсов на несколько академических часов достаточно предусмотреть итоговый контроль и выдачу итогового документа (3 пункта из всех возможных);
- для полноценного процесса обучения дополнительно нужны расписание, вебинарная комната, библиотека, промежуточные контрольные мероприятия и т. д.
- Курсы по охране труда. Раздел содержит все пункты для выгрузки данных в ЕИСОТ Минтруда России. На текущий момент постановлением № 24‑64 Минтруда выделено 28 пунктов — они автоматически зафиксированы в разделе. При необходимости учебное заведение может добавить новые наименования или удалить ненужные.
- Преподаватели. Справочник активных преподавателей позволяет:
- приглашать специалистов из сторонних организаций;
- добавлять преподавателей из собственного штата.
- проводить вебинары;
- назначать промежуточный контроль;
- проверять работы курсантов.
- сотрудники собственного предприятия;
- сотрудники других предприятий;
- физические лица, зарегистрированные в системе.
- Лицензии. Справочник содержит данные о наличии лицензии на образовательную деятельность юридического лица. Эти сведения используются в отчётности и для формирования итоговых документов об образовании.
- Регистрационный номер. Справочник включает данные об аккредитации по охране труда юридического лица. Информация применяется в отчётности и при формировании итоговых документов.
- Шаблоны договоров. Подраздел нужен для ведения бухгалтерской документации. Учебное заведение определяет типы договоров, необходимые для работы:
- государственный контракт;
- договор с физическим лицом;
- договор с юридическим лицом;
- муниципальный контракт;
- договор с несовершеннолетним физическим лицом (предусмотрена отдельная форма).
- наименование договора;
- литер;
- шаблон документа;
- переменные «константы».
- Шаблоны итоговых документов. Подраздел предназначен для формирования итоговых документов по курсу обучения. Доступ к видам обучения и соответствующим документам зависит от наличия лицензии на образовательную деятельность.Для дополнительного профессионального образования характерны:
- диплом о профессиональной подготовке;
- удостоверение о повышении квалификации;
- удостоверение о краткосрочном повышении квалификации;
- протокол.
- вносят тип договора;
- определяют серию и номер итогового документа для сдачи в федеральный реестр;
- заполняют данные о шаблоне;
- формируют «константы» и «переменные» для автоматического внесения данных в итоговый документ.
Раздел «Методист»
Раздел включает программы обучения, журналы, приказы, протоколы и реестры.
Программа обучения — это курс методиста. В разделе содержится информация и настройки программ по категориям, предусмотрена возможность импорта и экспорта программ.
Здесь определяют:
- наименование курса;
- внутренний код;
- описание курса;
- цель;
- категорию слушателей;
- форму обучения;
- тип курса (задан в справочнике типов курсов).
Также настраивают данные для выгрузки в федеральный реестр:
- направление обучения (профессиональное или дополнительное профессиональное);
- направление выгрузки курсов по охране труда (с выборкой по справочнику ЕИСОТ).
Дополнительно:
- прописывают количество академических часов;
- выбирают форму проверки знаний;
- настраивают алгоритм сдачи итогового тестирования (количество вопросов, процент правильных ответов);
- определяют время для сдачи итоговой аттестации и количество попыток.
После формирования основного алгоритма методист создаёт учебный план:
- задаёт количество тем, разделов, уроков, модулей;
- распределяет академические часы (теоретическая и практическая части, вебинары);
- загружает лекционный материал, видеоконтент, задания для промежуточной проверки знаний;
- формирует итоговую проверку;
- добавляет форму итогового документа, который присвоят курсанту после успешной сдачи испытания.
Если курс требует точного расписания, его формируют одним из двух способов:
- Мастер‑расписание. Специалист задаёт дату начала обучения, время занятий и назначает ответственных преподавателей. Система автоматически составляет расписание и направляет его курсантам и преподавателям.
- Ручное формирование. Расписание создают, выбирая отдельные разделы вручную.
В библиотеке методиста специалист загружает литературу по курсу — она будет доступна курсантам и преподавателям.
В подразделе «Итоговые документы» присваивают форму итогового документа к курсу.
Кабинет преподавателя
В кабинете преподаватель может:
- изучить своё расписание (в целом, по группе или курсу);
- ознакомиться с учебным планом;
- просмотреть присутствие курсантов на занятиях;
- проверить промежуточный и итоговый контроль по курсам.
После проверки заданий преподаватель открывает курсанту доступ к итоговому испытанию.
Раздел «Бухгалтерия»
Раздел делится на три блока: «Заказы», «Розница» и «Отчётность».
- Заказы. Здесь формируют:
- договоры на обучение;
- счета на оплату;
- акты выполненных работ;
- доступы в личные кабинеты курсантов.
- всех заказанных программ обучения;
- стоимости договоров;
- фактических оплат;
- задолженностей по договорам (с соответствующей отчётностью).
- Розничные заказы. Это заказы с сайта на курсы ознакомительного характера, не требующие выгрузки в федеральные реестры.
- Отчётность. В отчётах по коммерческому обучению содержатся данные организации в рамках обучения:
- поступление денежных средств;
- дебиторская задолженность;
- неподписанные договоры и акты выполненных работ;
- данные по курсантам;
- данные по преподавателям.
Раздел «Реестры»
Реестр выданных документов хранит данные о курсантах и выданных им документах об образовании за текущий период.
Ответственное лицо:
- через «мастер выгрузки» направляет данные в формы отчётности для дальнейшей выгрузки в федеральные реестры;
- выбирает форму выгрузки и период выдачи документов;
- проверяет правильность данных, вносит корректировки при ошибках;
- выгружает исходный файл.
Затем специалист передаёт файл ответственному лицу на подпись и выгрузку в реестр.
Таким образом, модуль «Коммерческое обучение» в МБС «Кристалл» обеспечивает комплексную автоматизацию процессов обучения — от настройки алгоритмов и формирования учебных планов до бухгалтерского учёта и отчётности, включая интеграцию с федеральными реестрами.
Хотите, я уточню или раскрою какой‑либо раздел подробнее?
звоните: 8 800 300 26 28
