Руководство пользователя
Научно-производственное объединение «Кристалл»
Модуль «Оценка профессиональных рисков» в МБС «Кристалл»
Руководство пользователя
Аннотация
Настоящий документ представляет собой руководство пользователя модулем «Оценка профессиональных рисков» в многопользовательской бизнес системе «Кристалл».
Данное руководство подходит лицам и организациям, намеревающимся использовать модуль «Оценка профессиональных рисков» в своей деятельности.
Материал сопровождается иллюстрацией интерфейса модуля «Оценка профессиональных рисков» и МБС «Кристалл» в компьютерной версии.
Оглавление
Раздел 1. Введение 7
1.1 Общая информация о модуле «Оценка профессиональных рисков» 7
1.2 Возможности и особенности 7
Раздел 2. Регистрация юридического лица/ИП и работа в личном кабинете 9
2.1 Регистрация 9
2.1.1 Администратор системы. Общая информация 9
2.1.2 Регистрация личного кабинета юридического лица/ИП 10
2.1.2.1 Ввод учетных данных юридического лица/ИП 11
2.1.2.2 Ввод учетных данных администратора системы 15
2.1.2.3 Регистрация филиала 18
2.1.2.3.1 Регистрация филиала через окно регистрации. 19
2.1.2.3.2 Регистрация филиала через структуру предприятия 22
2.1.2.4 Подтверждение регистрации 23
2.1.3 Распространенные ошибки при регистрации 25
2.2 Вход в личный кабинет 26
2.3 Восстановление пароля 36
Раздел 3. Формирование электронного предприятия 37
3.1 Структура предприятия 37
3.1.1 Головное предприятие 38
3.1.2 Структурные подразделения 40
3.1.3 Филиалы 46
3.2 Реквизиты предприятия 51
3.2.1 Расчетный счет 52
3.2.2 Печати и подписи 54
3.3 Идентификация предприятия 55
3.4 Шаблоны договоров 57
3.4.1 Система констант и создание шаблона договора 57
3.4.2 Загрузка и настройка шаблона договора 61
3.5 Сотрудники предприятия 67
3.5.1 Добавление и блокировка пользователей 67
3.5.2 Права доступа (роли). Общая информация 72
3.5.2.1 Права доступа в модуле «Базовый функционал» 72
3.5.2.2 Права доступа в модуле «Оценка профрисков» 74
3.5.2.3 Права доступа в модуле «Товары и услуги» 76
3.5.2.5 Назначение прав доступа и подключение необходимого функционала 77
3. 6. Распространенные ошибки 79
Раздел 4. Справочники 80
4.1 Справочник «Предприятие» 80
4.1.1 Договоры 80
4.1.1.1 Система констант и формирование шаблона договора 80
4.1.1.2 Типы договора и настройка шаблона договора 83
4.2 Общий справочник 89
4.3 Справочник «Опасности и меры» 93
4.4 Справочник «Матрицы профрисков» 98
4.5 Справочник «Рабочие места и карты» 101
Раздел 5. Рабочий кабинет менеджера по продажам (бухгалтера) 113
5.1 Заказы 113
5.1.1 Фильтр заказов 114
5.1.2 Статистика 118
5.1.3 Формирование заказа 119
5.1.4 Формирование рабочих мест и назначение комиссии 128
5.1.5 Назначение ответственного лица 138
5.1.6 Формирование калькуляции, договора, счета 139
5.1.6.1 Формирование калькуляции 139
5.1.6.2 Формирование договора 140
5.1.6.3 Формирование счета 141
5.1.7 Внесение оплаты по договору 143
5.1.8 Статус договора и отметка о подписании договора 144
5.1.9 Формирование акта выполненных работ 146
5.1.10 Удаление заказа 149
5.2 График загрузки сотрудников 151
Раздел 6. Кабинет эксперта по оценке профессиональных рисков 153
6.1 График эксперта по оценке профессиональных рисков 154
6.1.1 Формирование перечня рабочих мест 155
6.1.2 Импорт рабочих мест 160
6.1.3 Формирование членов комиссии 163
6.1.4 Карты рабочих мест 165
6.1.4.1 Заполнение карты рабочего места 165
6.1.4.3 Перечень мер 174
6.1.5 Отчеты 178
Раздел 7. Онлайн-магазин предприятия 183
7.1 Запуск онлайн магазина 183
7.2 Выгрузка услуг на сайт 191
7.2.1 Создание единицы измерения 191
7.2.2 Оформление номенклатуры и добавление продукта 193
7.2.3 Выгрузка через WooCommerce 201
7.3 Дополнительные возможности 203
7.3.1 Список товаров и услуг 203
7.3.2 Список заказов 204
7.3.3 Трансфер заказов 205
7.3.4 Прайс-лист 206
Раздел 8. Личный кабинет пользователя 207
8.1 Сотрудник предприятия (юридическое лицо/ИП) 207
8.1.1 Главная страница 207
8.1.2 Настройка внешнего вида личного кабинета 209
8.1.3 Кабинет пользователя 214
8.1.3.1 Почта 214
8.1.3.2 Календарь (в разработке) 216
8.1.3.3 Настройки 216
8.1.3.4 Обучение 217
Раздел 9. Дополнительные возможности 225
9.1 Программа лояльности 225
9.1.1 Агент (Товары/Услуги) 226
9.1.1.1 Личный кабинет принципала 226
9.1.1.1.1 Договоры с агентами 226
9.1.1.1.1.1 Формирование шаблона договора с агентом 226
9.1.1.1.1.2 Добавление шаблона договоров и настройка констант 229
9.1.1.1.2 Настройка предельных значений 232
9.1.1.1.3 Регистрация агента и заключение договора 235
9.1.1.1.4 Финансовые отчеты 242
9.1.1.4.1 Отчеты по агентам и формирование акта 243
9.1.1.4.2 Отчеты по договорам за период 245
9.1.1.4.3 Отчеты о заключенных договорах 247
9.1.1.4.4 Акты 250
9.1.1.2 Личный кабинет агента 252
9.1.1.2.1 Агентские соглашения 252
9.1.1.2.2 Подтверждение сотрудничества (Агент) 253
9.1.1.2.3 Функциональные возможности личного кабинета агента 254
9.1.2 Агент программного обеспечения (ПО) 259
9.1.2.1 Как стать агентом ПО 259
9.2 Общие настройки предприятия 260
9.3 Финансы предприятия 262
9.3.1. Бухгалтерия 262
9.3.2 Отчеты 263
9.3.3 Проверка данных контрагента 264
9.3.3.1 Проверка контрагента 264
9.3.3.2 Статистические данные контрагентов 265
9.4 SMS оповещения 266
Раздел 1. Введение
1.1 Общая информация о модуле «Оценка профессиональных рисков»
МБС «Кристалл» — это многопользовательская бизнес-система с широким спектром возможностей. Данная система является специализированным программным обеспечением для реализации образовательной деятельности. «Кристалл» включает в себя несколько модулей, одним из которых является модуль «Оценка профессиональных рисков».
Оценка профессиональных рисков – это комплексное мероприятие, цель которого обнаружить все потенциальные опасности, которые могут возникнуть в процессе деятельности предприятия, оценить их уровень и разработать эффективные инструменты управления рисками.
Это неотъемлемая составная часть системы управления охраной труда организации. Мероприятия по предупреждению аварий, травматизма и профессиональных заболеваний.
1.2 Возможности и особенности
Модуль «Оценка профессиональных рисков» обладает широким спектром возможностей, а именно:
• Доступность
Один специалист может обрабатывать более 150 рабочих мест в сутки без огромного затрата сил и энергии. Функционал модуля «Оценка профессиональных рисков» упрощает работу специалистов в несколько раз и позволяет сэкономить время и силы ваших сотрудников.
• Автоматическое формирование карт рабочих мест
• Выбор из шаблонов
• Создание собственной базы рабочих мест и карт
• Формирование перечня опасностей и мер
• Автоматическое формирование всей документации и отчётов
• Полная интеграция с маркетплейсом «Обучения/образования 24/7»
• Трансфер заказов
• Создание Фидов
Раздел 2. Регистрация юридического лица/ИП и работа в личном кабинете
2.1 Регистрация
2.1.1 Администратор системы. Общая информация
Администратор личного кабинета юридического лица (индивидуального предпринимателя) или администратор системы – это представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, ответственный за настройку и работу электронного предприятия на всех этапах. Администратор системы имеет максимальные права доступа, что дает ему возможность эффективно управлять личным кабинетом ЭП.
В обязанности администратора системы входит:
• Формирование структуры ЭП;
• Регистрация сотрудников ЭП;
• Распределение обязанностей и назначение прав доступа;
• Подключение необходимого функционала;
• Создание данных для входа сотрудников в ЛК;
• Управление ЭП.
Необходимо понимать, что администратор системы является руководителем всего электронного предприятия, поэтому выбор сотрудника на этот пост должен быть максимально обдуманным. Администратор системы назначается в процессе регистрации электронного предприятия.
2.1.2 Регистрация личного кабинета юридического лица/ИП
Чтобы зарегистрировать личный кабинет организации перейдите на сайт https://npokristal.ru и нажмите «Войти».
Появится окно «Авторизация в системе». Нажмите «Регистрация», чтобы начать процесс регистрации нового личного кабинета.
2.1.2.1 Ввод учетных данных юридического лица/ИП
В окне «Регистрация в системе» выберите соответствующую вашему статусу вкладку:
Выберите вкладку «Юридическое лицо», если вы регистрируете ЛК как юридическое лицо.
Выберите вкладку «Предприниматель (ИП)» если вы регистрируете ЛК как индивидуальный предприниматель.
Если вы регистрируете филиал предприятия, смотрите главу «Регистрация филиала».
Чтобы зарегистрировать ЛК юридического лица или ИП необходимо заполнить следующую информацию:
1. Вручную введите ИНН вашей организации в поле «ИНН организации» (10 знаков для юр. лица, 12 знаков для ИП).
2. Нажмите кнопку «Найти», после чего откроется окно «Выбор организации», в котором вы можете выбрать вашу организацию, нажав кнопку «Выбрать».
После выбора организации учетные данные юридического лица или ИП будут заполнены автоматически.
ВАЖНО! Проверьте автоматически заполненную информацию! При наличии некорректной информации введите информацию вручную. Поля, помеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения.
1. Полное название организации — ведите полное зарегистрированное название вашей организации без сокращений.
2. Краткое название организации – введите краткое название организации.
3. ОГРН – введите ОГРН организации.
4. КПП – введите КПП организации.
5. ОКПО – введите ОКПО организации.
6. ОКОГУ – введите ОКОГУ организации.
7. ОКАТО – введите ОКАТО организации.
8. ОКВЭД (основной) – введите основной ОКВЭД организации.
9. Субъект РФ – выберите субъект РФ, в котором зарегистрирована ваша организация.
10. Почтовый индекс – введите почтовый индекс, к которому привязана организация.
11. Населенный пункт – введите наименование населенного пункта, в котором располагается организация.
12. Почтовый адрес – введите полный почтовый адрес организации.
13. Должность руководителя – введите полное название должности руководителя организации.
14. ФИО руководителя – введите фамилию, имя и отчество руководителя организации без сокращений в именительном падеже.
Далее необходимо заполнить поля, которые не заполняются автоматически.
1. Основной телефон/факс организации — введите номер телефона или факса организации.
2. Эл. почта – введите электронную почту, на которую будет выслана резервная копия данных для активации учетной записи.
2.1.2.2 Ввод учетных данных администратора системы
Необходимо последовательно ввести следующую информацию. Поля, помеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения.
1. Администратор – введите фамилию, имя и отчество человека, который станет системным администратором личного кабинета вашей организации.
2. Должность – введите занимаемую этим человеком должность.
3. Сотовый телефон – введите мобильный телефон вашего системного администратора, на который придет СМС с кодом подтверждения после регистрации.
4. Пароль – введите желаемый пароль для входа в личный кабинет. Пароль должен содержать минимум 8 знаков. Чтобы отобразить вводимые знаки, нажмите
Чтобы сгенерировать пароль автоматически, нажмите после чего откроется окно «Генератор паролей».
С помощью ползунков вы можете выбрать, какие знаки будут использованы в генерации пароля. Вы можете включить или отключить использование цифр, заглавных букв латинского алфавита и спецсимволов. Нажмите «Генерировать» чтобы сгенерировать новый пароль. Нажмите «Вставить», чтобы вставить сгенерированный пароль в поле «Пароль».
5. Повтор пароля – введите желаемый пароль второй раз для подтверждения пароля. Если вы сгенерировали пароль через генератор паролей, поле «Повтор пароля» заполнится автоматически.
6. Тип регистрации.
a. Выберите «Типовая регистрация», если вы регистрируетесь самостоятельно.
b. Выберите «Регистрация агента», если вы регистрируетесь как агент НПО «Кристалл», и введите код активации агента.
c. Выберите «По промо-коду агента», чтобы ввести промо-код.
Если вы используете промо-код агента, вы получите скидку при оплате программного обеспечения.
7. Что бы завершить регистрацию, поставьте галочки на пунктах:
С условиями лицензионного соглашения ознакомлен;
Я ознакомился с условиями и даю свое “Согласие на обработку персональных данных”;
Я ознакомлен с “Политикой конфиденциальности”;
Я ознакомился и согласен с положениями договора оферты.
8. Нажмите кнопку «Зарегистрировать».
2.1.2.3 Регистрация филиала
Филиал – это обособленное структурное подразделение юр. лица или ИП, расположенное вне места нахождения головного предприятия и осуществляющее все его функции или их часть. Филиал работает под ИНН и ОГРН головного предприятия.
Головное предприятие – это компания, владеющая контрольным пакетом акций, обладающая полномочиями управления по отношению к своим дочерним компаниям, филиалам.
Количество регистрируемых филиалом для одного головного предприятия неограниченно. Администратор головного предприятия может в любой момент открыть или закрыть существующий филиал, управлять сотрудниками филиала, правами доступа сотрудников филиала. Администратор филиала и его сотрудники не имеют доступа к головному предприятию.
Для корректной работы филиала и головного предприятия в первую очередь необходимо зарегистрировать головное предприятие и только потом филиал. Существует два способа регистрации филиала.
2.1.2.3.1 Регистрация филиала через окно регистрации.
Вы можете зарегистрировать филиал с помощью формы регистрации.
1. Вручную введите ИНН головного предприятия в поле «ИНН организации» (10 знаков для юр. лица, 12 знаков для ИП).
2. Нажмите кнопку «Найти», после чего откроется окно «Выбор организации», в котором вы можете выбрать головное предприятие или филиалы, нажав кнопку «Выбрать».
Выберите филиал, который желаете зарегистрировать. После выбора филиала большинство полей будет заполнено автоматически.
ВАЖНО! Проверьте автоматически заполненную информацию! При наличии неправильной информации, вы можете ввести ее вручную.
ВАЖНО! Вы не сможете зарегистрировать филиал данным способом, если головное предприятие уже зарегистрировано. Также вы не сможете зарегистрировать головное предприятие после регистрации филиала данным способом. Подробнее читайте в пункте Распространенные ошибки при регистрации.
Далее следуйте инструкциям согласно пунктам 2.1.2.1, 2.1.2.2 и 2.1.2.4.
2.1.2.3.2 Регистрация филиала через структуру предприятия
Если головное предприятие уже зарегистрировано, администратор головного предприятия может добавить филиал как структурное подразделение и назначить права доступа администратору филиала.
Подробнее читайте в пунктах Структура предприятия и Филиалы.
2.1.2.4 Подтверждение регистрации
После завершения регистрации откроется окно «Повторная проверка телефона» и появится уведомление о том, что на указанную ранее электронную почту было отправлено письмо.
На номер телефона, указанный при регистрации, придет СМС с кодом активации учетной записи или поступит входящий звонок. Отвечать на звонок не нужно!
Введите последние 4 цифры входящего номера или полученный код активации в поле «Код активации» и нажмите «Проверить».
Если по каким-то причинам вы не получили СМС уведомление или входящий звонок, вы можете активировать учетную запись по ссылке в письме, которое придет на электронную почту, указанную при регистрации. Письмо может прийти спустя 5-10 минут после регистрации.
ВАЖНО! Если вы не активируете учетную запись в течение 10 дней, она будет удалена!
После успешной активации аккаунта вы увидите следующее:
На вашу электронную почту придет письмо с логином от вашего личного кабинета.
Регистрация завершена.
2.1.3 Распространенные ошибки при регистрации
1. Ошибка при регистрации предприятия
Данная ошибка может появится по нескольким причинам:
• Вы хотите зарегистрировать филиал, но головное предприятие уже зарегистрировано в системе.
В данном случае вам необходимо обратиться к администратору головного предприятия для регистрации филиала как структурного подразделения. Если вы уверены, что головное предприятие не было зарегистрировано, обратитесь с вопросом по горячей линии 8-800-300-2628 или отправьте запрос по электронной почте info@npokristal.ru.
• Вы хотите зарегистрировать головное предприятие, но в системе уже зарегистрирован филиал предприятия.
В данном случае вам необходимо сделать запрос на внесение изменений в Ваши учетные данные в письменном виде за подписью руководителя организации держателю программного обеспечения. Скан запроса необходимо отправить на электронную почту info@npokristal.ru.
2. Внесены некорректные данные предприятия (ИНН, ОГРН и т.д.)
При регистрации данные предприятия заполняются автоматически, так как к программе подключены автоматизированные справочники по ОГРН, ИНН и т.д. Если же по какой-то причине данные были внесены неверно, вы можете ввести их вручную или изменить данные предприятия в личном кабинете. Подробнее читайте в главе Структура предприятия и Головное предприятие.
3. Не приходит СМС-код или звонок для подтверждения регистрации.
Проверьте электронную почту, указанную при регистрации. Письмо придет через 5-15 минут после регистрации. Если письмо не пришло, проверьте папку «Спам». Если вы так и не получили письмо с ссылкой для активации личного кабинета или смс-код, обратитесь с вопросом по горячей линии 8-800-300-2628 или отправьте запрос по электронной почте info@npokristal.ru.
2.2 Вход в личный кабинет
Чтобы войти в личный кабинет организации перейдите на сайт https://npokristal.ru и нажмите «Войти».
Появится окно «Авторизация в системе».
1. Выберите тип учетной записи.
a) Если вы регистрировались как юридическое лицо, выберите вкладку «Юридическое лицо»;
b) Если вы регистрировались как ИП, выберите вкладку «Предприниматель (ИП)»;
2. Введите логин, полученный по СМС или по электронной почте после регистрации.
3. Введите пароль, указанный при регистрации.
4. Вы можете войти через Яндекс, Mail.ru и Google. Для этого нажмите на соответствующий значок.
5. Выберите аккаунт из списка для перехода в приложение.
6. Выберите тип аккаунта и введите ваши логин и пароль, чтобы привязать аккаунт к Яндексу, Mail.ru или Google, и нажмите «Войти в кабинет».
Теперь вы сможете входить в аккаунт МБС «Кристалл» через вашу почту без ввода логина и пароля.
Если вы забыли логин или пароль, выберите «По телефону» и введите указанный при регистрации сотовый телефон без кода страны.
Нажмите «Проверить телефон» и ждите СМС уведомления с кодом авторизации или входящего звонка. Введите код авторизации или последние 4 цифры входящего звонка в поле «Код из СМС».
Выберите «Использовать шифрование», если хотите максимально обезопасить использование вашего личного кабинета. Подробнее смотрите в пункте Общие настройки предприятия.
Нажмите «Войти в кабинет», чтобы выполнить вход в личный кабинет. При первом входе в личный кабинет система запустит мастера быстрой настройки.
Если вы хотите произвести быструю настройку вашего ЛК нажмите «Далее».
1. Выберите, какими видами экономической деятельности вы планируете заниматься. Так вы идентифицируете своё предприятие, после чего вам откроются дополнительные возможности.
2. Введите ключ и пароль терминала Тинькофф.
Нажмите «Далее», чтобы продолжить настройку. Теперь вы можете активировать рекомендованные в работе модули в соответствии с выбранными видами экономической деятельности. Здесь представлено краткое описание возможностей модуля, а также цена модуля за сутки (подробнее читайте в пункте Права доступа).
Выберите заинтересовавший вас модуль и нажмите «Подробнее», чтобы узнать информацию о возможностях модуля.
Если вы считаете, что данный модуль необходим в работе вашего ЭП, нажмите «Активировать».
После выбора необходимых модулей нажмите «Далее». Проверьте выбранные вами настройки и нажмите «Готово», если все верно. Вы можете вернуться на люблю из предыдущих вкладок и изменить ваш выбор, нажав «Назад».
Далее система предложит провести небольшую экскурсию.
Если вам неинтересно беглое ознакомление с возможностями системы, нажмите клавишу ESC. Если вы хотите больше узнать о системе, нажмите «Далее». Программа начнёт выдавать подсказки и рассказывать о базовых возможностях МБС «Кристалл».
2.3 Восстановление пароля
Если по каким-то причинам вы забыли пароль и/или номер телефона, нажмите «Забыли пароль?».
Откроется окно «Восстановление пароля».
Введите логин, полученный при регистрации, и нажмите «Отправить». На электронную почту, указанную при регистрации, будет выслан новый пароль.
Если вы не помните логин, обратитесь в службу поддержки по горячей линии 8-800-300-2628.
Раздел 3. Формирование электронного предприятия
3.1 Структура предприятия
Для правильной работы системы электронного документооборота предприятия требуется сформировать структуру предприятия.
Структура предприятия – это совокупность внутренних подразделений предприятия: отделов, филиалов, лабораторий и других компонентов, составляющих единую организацию.
Помните, что вся указанная вами информация будет отражаться в документах предприятия. Все поля обязательны для заполнения. Также обратите внимание, что система не позволит ввести несуществующие ИНН, ОГРН.
Чтобы начать формирование структуры предприятия войдите в свой личный кабинет (см. Вход в личный кабинет). В главном меню найдите вкладку «Мое предприятие» и нажмите «Структура».
Откроется окно «Структура предприятия».
3.1.1 Головное предприятие
Головное предприятие – это главная организация, руководящая всеми структурными подразделениями, филиалами, а также сотрудниками и общей документацией. Данные головного предприятия были заполнены при регистрации ЭП. Чтобы изменить данные о головном предприятии нажмите на полное наименование вашей организации.
Откроется окно редактирования данных головного предприятия.
Вы можете начать редактирование выбранного вами поля двойным щелчком левой кнопкой мыши.
Введите необходимую информацию в поле и нажмите Enter на клавиатуре или щелкните в любой точке страницы. Максимально заполните информацию о вашем ЭП, если это не было сделано при регистрации.
Вы можете изменить информацию о головном предприятии в любое время.
3.1.2 Структурные подразделения
Структурные подразделения – это цеха, участки, отделы, секторы и тому подобные подразделения, которые входят в структуру организации. Располагаться они могут по месту нахождения организации или территориально обособленно. У структурных подразделений нет собственного расчетного счета, он единый для всего головного предприятия.
У структурных подразделений нет права доступа к договорам и результатам работы головного предприятия или других структурных подразделений. Распределение прав доступа происходит только через головное предприятие.
Вы самостоятельно определяете название, функции и правила работы своих подразделений.
При регистрации предприятия в системе автоматически формируется первое подразделение с пометкой (по умолчанию). К этому структурному подразделению привязан администратор системы. Вы можете изменить данные подразделения или закрыть его при необходимости. Для этого нажмите на его наименование.
Нажмите «Редактировать», чтобы изменить данные подразделения.
Нажмите «Деактивировать», чтобы остановить работу вашего подразделения. Если вы закрываете структурное подразделение, то оно прекращает свою работа, а все его сотрудники лишаются права доступа в систему. При этом у головного предприятия сохраняются все данные по этому структурному подразделению. Деактивированные подразделения будут подсвечены серым цветом.
Вы можете восстановить деактивированное подразделение. В этом случае работа подразделения возобновляется, все данные будут восстановлены. Для этого нажмите на деактивированное подразделение и нажмите «Активировать».
Активные структурные подразделения подсвечены синим цветом.
Чтобы добавить новое структурное подразделение нажмите «Добавить структурное подразделение».
Откроется окно «Редактирование подразделения».
Вручную заполните информацию о вашем подразделении.
1. В поле «Наименование» введите желаемое наименование вашего подразделения.
2. В поле «Должность руководителя» введите наименование должности руководителя подразделения. Наименование должности будет отображаться в документах подразделения.
3. В поле «Руководитель» введите полное ФИО руководителя вашего подразделения. ФИО руководителя будет отображаться в документах подразделения.
4. В поле «Бухгалтер» введите полное ФИО бухгалтера вашего подразделения. ФИО бухгалтера будет отображаться в документах подразделения.
5. В поле «Телефон» введите номер телефона вашего подразделения.
6. В поле «Эл. почта» введите электронную почту вашего подразделения.
7. В поле «Почтовый индекс» введите почтовый индекс вашего подразделения. Почтовый индекс состоит из 6 знаков.
8. В поле «Край» введите наименование территориального субъекта РФ, на котором размещено ваше подразделение. Это может быть край, область, автономный округ.
9. В поле «Город» введите город, в котором находится ваше подразделение.
10. В поля «Улица», «Дом» и «Офис» введите адрес вашего подразделения.
11. В поле «Идентификатор подразделения» можно выбрать «Основное подразделение», дополнительно ничего вносить не потребуется. Или новое, тогда введите идентификатор вашего подразделения.
12. В поля «Индекс договора» и «Индекс протоколов» введите индекс договора и индекс протоколов вашего подразделения соответственно. Индексы договора и протокола – это набор букв и цифр, который будет автоматически присвоен договорам и протоколам вашего подразделения.
Нажмите «Сохранить», чтобы завершить создание подразделения.
На странице «Подразделения предприятия» появится новый раздел с идентификатором вашего подразделения – это только что созданное вами подразделение.
Вы можете редактировать или закрыть ваши подразделения в любое время. Для этого нажмите на подразделение, которое хотите изменить или закрыть.
Количество структурных подразделений неограниченно.
3.1.3 Филиалы
Филиал – это обособленное структурное подразделение, расположенное вне места нахождения головного предприятия и осуществляющее все его функции или их часть. Филиал работает под ИНН и ОГРН головного предприятия. При этом существует возможность ведения как общего расчетного счета предприятия, так и раздельного учета.
Чтобы открыть филиал предприятия нажмите «Открыть новый филиал».
Откроется окно «Открытие нового филиала».
Заполните информацию о вашем филиале:
1. ИНН – введите ИНН филиала и нажмите «Найти». Выберите нужную организацию.
Форма заполнится автоматически.
ВАЖНО! Проверьте автоматически заполненную информацию! При необходимости введите данные вручную.
1. Полное наименование – введите полное наименование вашей организации без сокращений.
2. Краткое наименование – введите краткое наименование вашей организации.
3. КПП – введите КПП вашего филиала вручную.
4. ОГРН – введите ОГРН вашего филиала.
5. Юридический адрес – введите юридический адрес вашего филиала.
6. Почтовый адрес – введите почтовый адрес вашего филиала.
7. Телефон – нажмите на кнопку и введите номер телефона вашего филиала.
8. Эл. почта – нажмите на кнопку и введите электронную почту вашего филиала.
9. Сайт – введите адрес сайта вашего филиала при его наличии.
10. ОКПО – введите ОКПО вашего филиала.
11. ОКАТО – введите ОКАТО вашего филиала.
12. ОКВЭД – введите ОКВЭД вашего филиала.
13. ОКОГУ – введите ОКОГУ вашего филиала.
14. Должность руководителя – введите должность руководителя филиала.
15. ФИО руководителя – введите фамилию, имя, отчество руководителя филиала в именительном падеже.
Далее введите учетные данные администратора филиала:
1. ФИО – введите фамилию, имя, отчества сотрудника (в каждое поле отдельно), который будет выполнять обязанности системного администратора филиала, в именительном падеже.
2. Пол – выберите пол системного администратора.
3. Должность – введите должность, занимаемую системным администратором в вашей организации.
4. Телефон – нажмите на кнопку и введите номер телефона системного администратора.
5. Эл. Почта – нажмите на кнопку и введите электронную почту вашего системного администратора.
6. Логин – введите желаемый логин от личного кабинета системного администратора филиала. Вы можете сгенерировать логин автоматически.
7. Пароль – введите желаемый пароль от личного кабинета системного администратора филиала. Вы можете сгенерировать пароль автоматически.
8. Повтор пароля – введите желаемый пароль второй раз. Если вы использовали автоматическую генерацию пароля, данное поле будет заполнено автоматически.
Нажмите «Сохранить», чтобы завершить формирование нового филиала.
Франшиза – в разработке.
Дилерство – в разработке.
Филиалы, франшизы и дилеры также могут иметь собственные структурные подразделения.
3.2 Реквизиты предприятия
Реквизиты предприятия — это данные, позволяющие идентифицировать конкретную организацию и взаимодействовать с ней. В реквизиты предприятия входят:
• Наименование организации
• ИНН, ОГРН, КПП
• Юридический адрес
• ОКПО, ОКВЭД
• Расчетный счет организации
• Корреспондентский счет банка и БИК банка
• Печати и подписи
Большая часть реквизитов предприятия была заполнена на этапе заполнения данных головного предприятия.
3.2.1 Расчетный счет
Расчетный счет – это банковский счет, который открывается индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу для проведения финансовых операций. Чтобы добавить расчетный счет предприятия в систему, перейдите во вкладку «Финансы» в главном меню личного кабинета и выберете «Расчетные счета».
Откроется окно «Расчетные счета».
Чтобы добавить расчетный счет организации, нажмите «Новый расчетный счет».
Вам необходимо заполнить следующую информацию:
1. БИК банка – введите БИК банка, к которому прикреплен ваш расчетный счет.
2. Наименование банка – будет заполнено автоматически после ввода БИК банка.
3. Расчетный счет – введите номер вашего расчетного счета.
4. Корреспондентский счет — будет заполнено автоматически после ввода БИК банка.
5. Основной – отметьте, если желаете сделать этот расчетный счет основным.
6. Ссылка на сайт банка – введите ссылку на сайт банка (не обязательно).
Нажмите «Сохранить», чтобы добавить новый расчетный счет.
Вы можете изменить данные ваших расчетных счетов в любое время. Количество расчетных счетов неограниченно, но основным может выступать только один. Основной расчетный счет будет отображаться в документации вашего предприятия.
3.2.2 Печати и подписи
Для автоматического отображения печатей и подписей в документах предприятия (договоры, счета, акты выполненных работ), необходимо добавить печати и подписи в систему. Для этого выберите в главном меню ЛК вкладку «Моё предприятие», затем выберите «Справочники» и нажмите «Печати/подписи».
Откроется окно «Справочник печати/подписи предприятия».
1. Тип данных – нажмите на поле, чтобы выбрать тип загружаемых данных. Для автоматического отображения в документации предприятия доступны:
• Печать предприятия
• Подпись руководителя предприятия
• Подпись бухгалтера
2. Загружаемый файл – нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить файл печати, подписи или логотипа на прозрачном фоне с вашего персонального компьютера или мобильного устройства. Файл должен быть в формате .png (рекомендуется) или .jpg и не превышать 2мб.
Печати и подписи будут отображаться после загрузки.
Вы можете в любой момент удалить печать, подпись или логотип, чтобы загрузить новый файл. Для этого нажмите «Удалить».
3.3 Идентификация предприятия
Идентификация предприятия – это процедура, необходимая для установки вида экономической деятельности предприятия в системе. Только идентифицировав своё предприятие, вы получите доступ к формированию договоров.
Чтобы идентифицировать своё предприятие выберите вкладку «Моё предприятие» в главном меню ЛК, затем нажмите «Настройки».
Откроется окно «Общие настройки».
Выберите «Идентифицировать свое предприятие».
Выберите деятельность, которую реализует или планирует реализовывать ваше предприятие. Вы можете реализовывать все четыре варианта ЭД одновременно. Для работы с модулем «Оценка профессиональных рисков» вам необходимо выбрать пункт «Мое предприятие предоставляет услуги в области охраны труда».
Нажмите «Сохранить», чтобы внести изменения. Чтобы изменения вступили в силу, вам необходимо повторно войти в ваш ЛК.
3.4 Шаблоны договоров
Этот раздел предназначен для формирования, хранения и ведения шаблонов договоров вашего предприятия.
Шаблоны договоров – это типовые договоры, в которых используется особая система для автоматического заполнения данных. Шаблоны договоров необходимы для сокращения затрат на обработку первичных бухгалтерских документов, гарантии правильности внесённых данных и оперативности работы сотрудников. Вы можете самостоятельно настроить все варианты ваших договоров.
3.4.1 Система констант и создание шаблона договора
Для автоматизации заполнения данных в шаблонах договоров используется система констант. Эта система позволяет автоматически заполнять информацию о заказчике, дате и номере договора, количестве часов и так далее. Система констант имеет широкие возможности и сильно облегчает процесс формирования договора.
Вы можете создать константу для любой изменяющейся информации в уже созданном вами договоре. При формировании договора константы могут быть заполнены автоматически или вручную в зависимости от типа константы.
Существует три типа констант:
1. Ручной – константы, вводимые вручную при непосредственном формировании договора.
2. ПолуАвто – автоматически заполняемые константы с возможностью редактирования при непосредственном формировании договора.
3. Авто – автоматически заполняемые константы без возможности редактирования.
Существует два типа договора:
1. Договор с физическим лицом
2. Договор с юридическим лицом
Для каждого типа договора существуют готовые значения констант (информация, заполняемая автоматически при непосредственно формировании договора).
Значения констант, доступные для заполнения автоматически (Физическое лицо):
E-mail заказчика физическое лицо
Адрес прописки по паспорту курсанта
БИК банка предприятия-исполнителя
Год заключения договора
Дата выдачи паспорта курсанта
Дата договора
Должность руководителя предприятия-исполнителя
ИНН заказчика физическое лицо
Код подразделения выдавшего паспорт курсанта
Количество рабочих мест по договору
Корреспондентский счет банка предприятия-исполнителя
Название банка предприятия-исполнителя
Наименование курса обучения
Наименование подразделения, которое выдало паспорт курсанта
Наименование учреждения, выдавшего лицензию на обучение
Номер договора
Номер и дата основной лицензии на обучение
Номер и дата регистрационного номера по обучению
Номер паспорта курсанта
Номер телефона заказчика физическое лицо
Стоимость за одно рабочее место
Стоимость за одно рабочее место прописью
Сумма по договору
Сумма по договору прописью
ФИО заказчика в полном виде физическое лицо
ФИО заказчика в сокращенном виде физическое лицо
ФИО руководителя предприятия-исполнителя в сокращенном виде
Значения констант, доступные для заполнения автоматически (Юридическое лицо/ИП):
БИК банка предприятия-заказчика
БИК банка предприятия исполнителя
Год заключения договора
Дата договора
Должность и ФИО руководителя предприятия-заказчика
Должность руководителя заказчика
Должность руководителя предприятия-исполнителя
ИНН предприятия-заказчика
Количество рабочих мест по договору
Корреспондентский счет банка предприятия-заказчика
Корреспондентский счет банка предприятия-исполнителя
КПП предприятия-заказчика
Название банка предприятия-заказчика
Название банка предприятия-исполнителя
Наименование курса обучения
Наименование предприятия-заказчика
Наименование предприятия-исполнителя
Наименование учреждения, выдавшего лицензию на обучение
Номер договора
Номер и дата основной лицензии по обучению
Номер и дата регистрационного номера по обучению
ОГРН предприятия-заказчика
Почтовый адрес предприятия-заказчика
Расчетный счет предприятия-заказчика
Расчетный счет предприятия-исполнителя
Стоимость за одно рабочее место
Стоимость за одно рабочее место прописью
Сумма по договору
Сумма по договору прописью
Телефон/факс предприятия-заказчика
ФИО руководителя предприятия-заказчика в сокращенном виде
ФИО руководителя предприятия-исполнителя в сокращенном виде
Юридический адрес предприятия-заказчика
Создание константы
1. Выберите или создайте стандартный договор.
2. Решите, для какой информации вы хотите создать константу.
3. Вместо информации введите ${желаемое название константы на английском языке}. Например, имя заказчика можно обозначить ${ZAK_NAME}.
ВАЖНО! Нельзя использовать пробелы, но можно использовать нижние подчеркивания, тире и т.д. Нельзя использовать круглые () или квадратные [] скобки, только фигурные {}, перед ними обязательно должен стоять знак $.
4. Создайте столько констант, сколько вам требуется.
5. Сохраните ваш документ. Это готовый шаблон договора, который можно использовать для работы с договорами в МБС «Кристалл».
3.4.2 Загрузка и настройка шаблона договора
Чтобы добавить шаблон договора, выберите вкладку «Моё предприятие» в главному меню вашего ЛК, затем нажмите «Справочники» и выберите «Шаблоны договоров».
Откроется окно «Шаблоны договоров».
ВАЖНО! Если вы не идентифицировали своё предприятие, страница «Шаблоны договоров» будет пуста. Чтобы идентифицировать своё предприятие следуйте инструкциям в пункте Идентификация предприятия.
Выберите «Шаблоны договоров по обучению».
Нажмите «Добавить новый тип», чтобы создать новый тип договора. Типы договора отражают специфику договора, его направление. Это варианты ваших договоров (например, договор на дистанционную форму обучения, договор на услуги преподавателя, договор на очную форму обучения, договор с разным процентном предоплаты и так далее). Количество типов договора неограниченно.
Введите необходимую информацию.
1. Литер договора – введите литер договора. Это идентификатор вашего договора для учета (например, по виду договора или по структурному подразделению).
2. Наименование договора – введите желаемое наименование договора. Например «Договор очное обучение» или «100% предоплата» и т.д.
3. Договор с физическим лицом – выберите, если подразумевается заключение договора с физическим лицом.
4. Договор по умолчанию – выберите, чтобы закрепить договор для выбора по умолчанию.
Нажмите «Сохранить», чтобы добавить новый тип договора.
Далее нажмите «Версии», чтобы открыть список шаблонов выбранного договора. Изначально список будет пустым.
Нажмите «Импорт файла», чтобы загрузить шаблон вашего договора, созданный ранее (см. Система констант и создание шаблона договора).
Нажмите левой кнопкой мыши для выбора файла.
1. Выберете «Редактировать» далее «Период действия»
2. Укажите дату начала действия – введите дату начала действия вашего шаблона договора, т.е. с какой даты можно использовать данный шаблон.
3. Укажите дату окончания действия – введите дату окончания действия вашего шаблона договора, т.е. с какой даты шаблон будет недействителен. Не заполняйте, если шаблон договора бессрочный.
ВАЖНО! В одном типе договора может существовать только один шаблон договора. Если вы хотите изменить шаблон договора, вы должны удалить предыдущий шаблон или завершить его действие.
Вы можете внести правки или скачать файл вашего шаблона договора, нажав на имя файла.
Чтобы настроить шаблон договора, нажмите «Константы». Откроется список констант шаблона вашего договора. С помощью этих констант большинство информации в вашем договоре будет заполнятся автоматически (см. Система констант и создание шаблона договора).
1. Выберите нужную константу, чтобы задать ей значение.
2. Заполните информацию:
a. «Тип константы» — выберите тип выбранной константы.
• Ручной – используется, если требуется заполнить константу вручную. Например, наименование итогового документа.
• ПолуАвто – используется для автоматического заполнения констант с возможностью изменения данных при формировании договора. Например, изменить именительный падеж имени заказчика на родительный и т.д.
• Авто – используется для автоматического заполнения констант без возможности изменений.
b. «Значение по умолчанию» — введите значение по умолчанию выбранной константы. Если в графе «Тип константы» вы выбрали ПолуАвто или Авто, вы сможете выбрать доступные значения по умолчанию:
c. «Описание константы» — введите описание выбранной константы (обязательно для констант с типом Ручной).
d. «Вес» — введите вес выбранной константы. Это так называемый индекс важности констант. С помощью веса вы можете расположить константы в том порядке, в котором хотите их заполнять при формировании договора. Для констант с типом «Ручной» вес обязателен.
Нажмите «Сохранить».
Задайте значения всем константам.
3.5 Сотрудники предприятия
Сотрудники предприятия – это пользователи системы, которые имеют право доступа к информации о вашем предприятии, а также выполняют поставленные вами задачи. Вы сами решаете, кого необходимо зарегистрировать для работы в вашем ЭП. Помните, что только администратор системы вашего ЭП (либо пользователь, имеющий права доступа на редактирование и блокировку пользователей) имеет права на регистрацию сотрудников вашего ЭП и назначение им необходимых для работы прав доступа.
3.5.1 Добавление и блокировка пользователей
Чтобы добавить пользователя, выберите вкладку «Моё предприятие» в главном меню вашего ЛК и нажмите «Пользователи».
Откроется окно «Пользователи системы». Здесь отображается администратор личного кабинета, учётные данные которого были внесены при регистрации.
Нажмите «Добавить пользователя», чтобы добавить нового пользователя. Откроется окно «Добавление нового пользователя».
Вручную введите информацию о новом пользователе:
1. «Филиал предприятия» — выберите филиал вашего предприятия. Если филиала нет, выберите головное предприятие. Нажмите «+», чтобы создать филиал (см. Филиалы).
2. «Структурное подразделение» — выберите структурное подразделение вашего предприятия. Нажмите «+», чтобы создать подразделение (см. Структурные подразделения).
3. Введите фамилию, имя и отчество сотрудника, которого вы регистрируете в системе.
4. «Должность сотрудника» — введите должность, занимаемую сотрудником.
5. «Контактный телефон» — нажмите кнопку и введите контактный телефон вашего сотрудника.
6. «Электронная почта» — нажмите кнопку и введите электронную почту вашего сотрудника.
7. «Пол» — выберите пол вашего сотрудника.
8. «Часовой пояс» — выберите часовой пояс, в котором работает ваш сотрудник.
9. «Логин» — введите желаемый логин вашего сотрудника. Вы можете сгенерировать его автоматически, нажав на изображение микрочипа.
10. «СНИЛС» — введите номер СНИЛС вашего сотрудника. СНИЛС состоит из 11 знаков.
11. «Пароль» — введите желаемый пароль от личного кабинета вашего сотрудника. Нажмите на изображение глаза, чтобы отобразить вводимые символы. Нажмите на изображение микрочипа, чтобы сгенерировать пароль автоматически.
12. «Повтор пароля» — введите пароль второй раз. Если вы используете автоматический генератор пароля, поле «Повтор пароля» также заполнится автоматически.
13. Выберите пункт «Выслать логин и пароль этому пользователю», чтобы ваш сотрудник получил данные от своего личного кабинета по электронной почте, указанной в поле «Электронная почта».
14. Выберите пункт «Выслать копию на мою эл. почту», чтобы получить данные от личного кабинета сотрудника по электронной почте, указанной при регистрации личного кабинета.
Нажмите «Добавить», чтобы добавить нового пользователя.
Новый пользователь отобразится на странице «Пользователи системы».
Количество пользователей системы неограниченно.
Нажмите на ФИО пользователя, чтобы изменить его данные.
Вы можете заблокировать пользователя в любой момент, нажав «Заблокировать». В данном случае пользователь потеряет доступ к своему личному кабинету и не сможет продолжать работу в вашем ЭП, однако вся его работа сохранится. Заблокированные пользователи не отображаются на странице «Пользователи системы», они переносятся на страницу «Блокированные пользователи».
Вы можете разблокировать пользователя в любое время. Для этого выберите вкладку «Моё предприятие» в главном меню вашего ЛК и выберите «Блокированные пользователи».
Откроется окно «Блокированные пользователи системы». Здесь отображаются заблокированные пользователи вашего ЭП.
Нажмите «Разблокировать», чтобы разблокировать выбранного пользователя. В этом случае пользователь снова получит доступ к своему личному кабинету и работе в вашем ЭП.
3.5.2 Права доступа (роли). Общая информация
Права доступа — это совокупность правил, регламентирующих порядок и условия доступа пользователя к объектам системы (информации, процессам и другим ресурсам). Права доступа определяют набор действий (например, чтение, запись, выполнение, редактирование), разрешённых для выполнения пользователям вашего ЭП.
Обычно права доступа назначаются в соответствии с задачами и выполняемыми функциями конкретного пользователя. Например, штатному специалисту обычно не присваиваются права доступа, отвечающие за бухгалтерию. В то же время, бухгалтеру или менеджеру по продажам не присваиваются права доступа, отвечающие за формирование карт, справочников и т.д.
Для работы с модулем «Оценка профессиональных рисков» администратору системы необходимо понимать работу прав доступа и осознавать, за что отвечает каждое из них.
3.5.2.1 Права доступа в модуле «Базовый функционал»
1. Группа «Справочники»
Редактирование реквизитов предприятия – позволяет редактировать информацию о предприятии.
Управление шаблонами договоров – позволяет добавлять шаблоны договоров, редактировать их и удалять из системы.
Управление филиалами – позволяет добавлять филиалы предприятия, редактировать и закрывать их.
Управление структурными подразделениями – позволяет добавлять структурные подразделения, редактировать и деактивировать их.
Управление дилерами/представительствами – позволяет добавлять представительства, редактировать и деактивировать их.
Управление франшизами – позволяет добавлять франшизы, редактировать и деактивировать их.
Редактирование справочника расчётные счета – позволяет добавлять расчётные счета, редактировать и удалять их из системы.
Управление общими справочниками
2. Группа «Пользователи»
Доступ в группу Пользователи – предоставляет общий доступ к вкладке «Пользователи» (просмотр).
Добавление/изменение/удаление пользователей – позволяет добавлять новых пользователей системы, редактировать их и удалять из системы.
Назначение прав доступа пользователям – позволяет назначать права доступа пользователям системы.
Блокировка/разблокировка пользователей – позволяет заблокировать или разблокировать пользователей системы.
Управление пользователями филиалов – позволяет назначать права доступа сотрудникам филиалов.
3. Группа «Мои данные»
Добавление/изменение рабочих мест – позволяет редактировать данные рабочих мест (доплаты, льготы, СИЗ, зоны занятости и другое).
4. Группа «Кабинет»
Просмотр движения средств на лицевом счете – позволяет просматривать историю движения средств на лицевом счете предприятия.
5. Группа «Реклама»
Размещение рекламы на сайте – позволяет размещать рекламу на в рекламном блоке.
6. Группа «Управление»
Публикация объявлений на сайте – позволяет публиковать объявления на сайте, редактировать и удалять их.
Настройка текста SMS уведомлений – позволяет настроить текст SMS уведомлений по всем разделам.
Скачивание документов в Docx формате (все модули) – позволяет скачивать документацию в формате документа Word во всех модулях.
7. Группа «Финансы»
Все счета предприятия – позволяет просматривать все выписанные света предприятия, а также счета от поставщиков.
Отчеты по всему предприятию – позволяет формировать отчеты по всему предприятию.
8. Группа «Общие правила»
Доступ к событиям
Смена статуса событий
3.5.2.2 Права доступа в модуле «Оценка профрисков»
1. Группа «Общие»
Доступ к модулю Оценка профрисков – предоставляет общий доступ к модулю Оценка профрисков.
Скачивание документов в Docx формате – позволяет скачивать документа модуля «Оценка профрисков» в формате Docx.
2. Группа «Заказы»
Доступ в раздел – предоставляет общий доступ к разделу Заказы.
Доступ к объекту других подразделений – позволяет редактировать объекты других подразделений.
Управление заказами – позволяет создавать новый заказ и редактировать уже созданные заказы.
Формирование приложений к заказу – позволяет создавать приложения к заказу, редактировать их и удалять из системы.
Регистрация нового контрагента – позволяет зарегистрировать новых контрагентов.
Редактирование реквизитов контрагента – позволяет редактировать реквизиты и данные контрагентов.
Изменение статуса заказа – позволяет редактировать статус заказов.
Установка отметки подписания договора – позволяет устанавливать отметку о подписании договора.
Добавление/изменение рабочих мест – позволяет добавлять рабочие места, редактировать их и удалять из системы
Формирование дополнительного соглашения – позволяет формировать дополнительные соглашения к договорам.
Формирование калькуляции – позволяет формировать калькуляции.
Внесение оплаты по договорам – позволяет вносить оплату по договорам.
Формирование графика загрузки – позволяет создавать график загрузки, редактировать его и удалять из системы.
Удаление заказов – позволяет удалять заказы.
3. Группа «Оценка профрисков»
Доступ в раздел – предоставляет общий доступ в раздел Оценка профрисков.
Доступ к объектам других сотрудников – предоставляет доступ к объектам других сотрудников подразделения.
Доступ к объектам других подразделений — предоставляет доступ к объектам других подразделений.
Редактирование реквизитов контрагентов – позволяет редактировать реквизиты и данные контрагентов.
Добавление/изменение/удаление рабочих мест – позволяет добавлять рабочие места, редактировать их и удалять из системы.
Доступ к отчетам – позволяет формировать отчеты по объектам.
Изменение статуса заказа объектов других сотрудников – позволяет изменят статус заказа объектов других сотрудников.
Отметка готовности работ – позволяет выставить отметку о готовности работ.
4. Группа «Справочники»
Доступ в раздел – предоставляет доступ к разделу «Справочники».
5. Группа «Бухгалтерия»
Доступ к отчетам – предоставляет доступ к отчетам бухгалтерии.
Учет по всем филиалам – позволяет проводить учёт по всем подразделениям и филиалам предприятия.
3.5.2.3 Права доступа в модуле «Товары и услуги»
1. Группа «Услуги»
Доступ к заказу услуг – позволяет заказать товар или услугу через внутреннюю систему программного обеспечения.
Просмотр заказанных услуг – позволяет просматривать заказанные товары и услуги.
Просмотр договоров только своего филиала – позволяет просматривать и работать только с внутренними заказами своего филиала.
2. Группа «Товар/Услуги»
Доступ к разделу – предоставляет доступ к разделу «Товары и услуги».
Редактирование номенклатуры – позволяет добавлять товары и услуги, предоставляемые организацией, редактировать их и удалять из системы.
Редактирование справочника единиц измерения – позволяет добавлять и редактировать единицы измерения.
Установка цен – позволяет устанавливать и редактировать цены на товары и услуги.
3. Группа «Общие»
Доступ к модулю товары/услуги – предоставляет общий доступ к модулю «Товары и услуги» (просмотр).
Скачивание документов в Docx формате – позволяет скачивать документацию в формате документа Word в модуле «Товары и услуги».
3.5.2.5 Назначение прав доступа и подключение необходимого функционала
Чтобы назначить права доступа, выберите вкладку «Моё предприятие» и выберите «Пользователи». Откроется окно «Пользователи системы».
Выберите пользователя, которому хотите назначить права и нажмите «Назначить».
Откроется окно «Назначение прав доступа».
Выберите права доступа, которые вы желаете предоставить выбранному сотруднику. Используйте ползунок для поиска необходимых прав. Изначально все права доступа отключены. Нажмите на серую кнопку «ОТКЛ», чтобы активировать право доступа. Загорится зеленая кнопка «ВКЛ».
Нажмите «Применить», чтобы сохранить изменения.
3. 6. Распространенные ошибки
• Не отображаются константы в шаблонах договоров
Проверьте правильность созданных констант. Помните, что константы должны быть оформлены знаком доллара и $ фигурными {} скобками и не содержать пробелов и русских символов. Например, имя заказчика можно записать как ${ZAK_NAME} или ${zakname}.
• Не отображаются договоры – проверьте идентификацию своего предприятия.
Раздел 4. Справочники
Справочники – это раздел, в котором хранится вся необходимая информация для последующей автоматизации работы с модулем «Оценка профессиональных рисков».
4.1 Справочник «Предприятие»
Справочник «Предприятие» — это справочник шаблонов договоров вашего предприятия и предоставляемых им услуг.
Шаблоны договоров – это типовые договоры, в которых используется особая система для автоматического заполнения данных. Шаблоны договоров необходимы для сокращения затрат на обработку первичных бухгалтерских документов, гарантии правильности внесённых данных и оперативности работы сотрудников. Вы можете самостоятельно настроить все варианты ваших договоров.
4.1.1 Договоры
4.1.1.1 Система констант и формирование шаблона договора
Для автоматизации заполнения данных в шаблонах договоров используется константа. Эта система позволяет автоматически заполнять информацию о заказчике, дате и номере договора и так далее. Константы имеют широкие возможности и сильно облегчает процесс формирования договора.
Вы можете создать константу для любой изменяющейся информации в уже созданном вами договоре. При формировании договора константы могут быть заполнены автоматически или вручную в зависимости от типа константы.
Существует три типа констант:
4. Ручной – константы, вводимые вручную при непосредственном формировании договора.
5. ПолуАвто – автоматически заполняемые константы с возможностью редактирования при непосредственном формировании договора.
6. Авто – автоматически заполняемые константы без возможности редактирования.
В модуле «Оценка профессиональных рисков» существуют готовые значения констант (информация, заполняемая автоматически при непосредственно формировании договора).
Значения констант, доступные для заполнения автоматически:
Email предприятия-заказчика
БИК банка предприятия-заказчика
БИК банка предприятия исполнителя
Год заключения договора
Дата договора
Должность и ФИО руководителя предприятия-заказчика
Должность руководителя заказчика
Должность руководителя предприятия-исполнителя
ИНН заказчика физическое лицо
ИНН предприятия-заказчика
Количество рабочих мест по договору
Корреспондентский счет банка предприятия-заказчика
Корреспондентский счет банка предприятия-исполнителя
КПП предприятия-заказчика
Название банка предприятия-заказчика
Название банка предприятия-исполнителя
Наименование предприятия-заказчика
Наименование предприятия-исполнителя
Номер договора
ОГРН предприятия-заказчика
Почтовый адрес предприятия-заказчика
Расчетный счет предприятия-заказчика
Расчетный счет предприятия-исполнителя
СНИЛС заказчика физическое лицо
Стоимость за одно рабочее место
Стоимость за одно рабочее место прописью
Сумма по договору
Сумма по договору прописью
Телефон/факс предприятия-заказчика
ФИО заказчика в полном виде физическое лицо
ФИО заказчика в сокращенном виде физическое лицо
ФИО руководителя предприятия-заказчика в сокращенном виде
ФИО руководителя предприятия-исполнителя в сокращенном виде
Юридический адрес предприятия-заказчика
Создание константы
1. Выберите или создайте стандартный договор.
2. Решите, для какой информации вы хотите создать константу.
3. Вместо информации введите ${желаемое название константы на английском языке}. Например, имя заказчика можно обозначить ${ZAK_NAME}.
ВАЖНО! Нельзя использовать пробелы, но можно использовать нижние подчеркивания, тире и т.д. Нельзя использовать круглые () или квадратные [] скобки, только фигурные {}. Так же перед фигурными скобками обязательно должен быть знак $. Иначе константа не
4. Создайте столько констант, сколько вам требуется.
5. Сохраните ваш документ.
4.1.1.2 Типы договора и настройка шаблона договора
Чтобы добавить шаблон договора, выберите вкладку «Оценка профрисков» в главному меню вашего ЛК, затем нажмите «Справочники» и выберите «Предприятие».
Прежде чем добавлять новый шаблон договора, перейдите во вкладку «Предоставляемые услуги». «Предоставляемые услуги» — это не только тип договора, но и наименование услуги при выгрузке на сайт.
По умолчанию программа предлагает — Расчет оценки профессиональных рисков. Если вам не подходит этот тип договора, нажмите «Добавить», чтобы создать новый.
1. Наименование услуги – введите наименование услуги (наименование типа договора).
2. Литер договора – введите литер договора. Это может быть любой набор букв или цифр.
3. Разрешить оформление заказов с сайта – отметьте, если хотите разрешить оформление этих услуг через сайт.
Нажмите «Добавить», чтобы создать новый тип договора.
Типы договора отражают специфику договора, его направление. Количество типов договора неограниченно.
Вы можете редактировать и удалять только созданные вами типы договоров.
Чтобы добавить шаблон договора, перейдите на страницу «Договоры» и нажмите «Добавить».
1. Тип договора – выберите тип договора из списка.
2. Шаблон – нажмите «Выбрать» и загрузите готовый шаблон договора (см. Формирование шаблона договора).
3. Действует с/Действует по – введите дату начала и окончания действия данного договора. Не вводите дату окончания, чтобы данный шаблон считался бессрочным.
Нажмите «Добавить». Новый шаблон сразу отобразится в таблице.
Чтобы настроить шаблон договора, нажмите «Переменные». Откроется список переменных шаблона вашего договора. С помощью этих переменных большинство информации в вашем договоре будет заполнятся автоматически (см. Система констант и создание шаблона договора).
Заполните информацию:
1. «Тип переменной» — выберите тип выбранной переменной.
• manual – используется, если требуется заполнить переменную вручную.
• halfauto – используется для автоматического заполнения переменных с возможностью изменения данных при формировании договора. Например, изменить именительный падеж имени заказчика на родительный и т.д.
• auto – используется для автоматического заполнения переменных без возможности изменений.
2. «Описание» — введите описание выбранной переменной (обязательно для переменных с типом Ручной).
3. «Значение по умолчанию» — введите значение по умолчанию выбранной переменной. Если в графе «Тип переменной» вы выбрали halfauto или auto, вы сможете выбрать доступные значения по умолчанию:
4. «Вес» — введите вес выбранной переменной. Это так называемый индекс важности переменных. С помощью веса вы можете расположить константы в том порядке, в котором хотите их заполнять при формировании договора. Для констант с типом «manual» вес обязателен.
Нажмите «Сохранить».
Задайте значения всем переменным.
Нажмите «Сохранить». Вы можете скачать шаблон договора или удалить его в любое время. Для этого нажмите «Скачать» или на значок корзины.
4.2 Общий справочник
Общий справочник по оценке профрисков – это справочник общей информации для работы с картами рабочих мест.
Чтобы перейти в общий справочник, нажмите «Оценка профрисков» в главном меню вашего личного кабинета, далее выберите «Справочники» и нажмите «Общий справочник».
В левой части страницы расположены доступные категории по умолчанию, в правой части – их содержимое. Чтобы выбрать категорию, нажмите на неё.
Вы можете добавлять свои категории, подкатегории и содержимое при необходимости. Чтобы добавить категорию или подкатегорию, нажмите «Добавить» в левой части страницы над списком доступных категорий.
Приватная категория — выберите, чтобы сделать данную категорию приватной и недоступной для пользователей других предприятий.
Родительская категория – раскройте список и выберите родительскую категорию. Если вы создаёте абсолютно новую категорию, выберите «Корневая категория».
Иконка – нажмите «Выбрать», чтобы выбрать иконку, которая будет присвоена создаваемой категории. Вы можете выбрать тему из списка слева и вид иконки с помощью вкладок сверху.
Название категории – введите название категории.
Примечание – введите примечание при необходимости.
Нажмите «Добавить и перейти», если хотите перейти к созданной категории, или «Добавить», если хотите остаться там, где были изначально.
Чтобы создать новую запись, выберите необходимую категорию, далее нажмите «Добавить» в правой части странице над списком записей.
1. Категория – выберите категорию, в которой хотите добавить запись. По умолчанию выбрана категория, в которой вы находились.
2. Название – введите название записи.
3. Примечание – введите примечание при необходимости.
4. Приватная категория — выберите, чтобы сделать данную запись и категорию приватной и недоступной для пользователей других предприятий.
Нажмите «Добавить», чтобы добавить новую запись.
Количество категорий и записей неограниченно. Вы можете редактировать, удалять и перемещать созданные записи. Для этого выберите нужную запись и нажмите на кнопку действия над списком записей – Редактировать, Переместить или Удалить.
Также на данной странице предусмотрен поиск по категориям и записям для быстрой работы.
4.3 Справочник «Опасности и меры»
Справочник «Опасности и меры» — это справочник опасностей, которые могут возникать на тех или иных предприятиях, а также меры для их предупреждения. По умолчанию в справочнике уже есть 28 категорий опасностей с прописанными мерами.
Чтобы перейти к справочнику, нажмите «Оценка профрисков» в главном меню вашего личного кабинета, далее выберите «Справочники» и нажмите «Опасности и меры».
В левой части страницы расположены доступные категории по умолчанию, в правой части – их содержимое. Чтобы выбрать категорию, нажмите на неё.
Вы можете добавлять свои категории и подкатегории опасностей, а также меры при необходимости. Чтобы добавить новую категорию, выберите «Опасности и меры» и затем нажмите «Добавить» в левой части страницы над списком доступных категорий.
1. Название – введите название новой категории опасностей.
2. Номер – введите номер категории.
3. Описание – введите описание при необходимости.
Нажмите «Создать». Новая категория отобразится в списке под тем номером, который вы указали.
Чтобы создать подкатегорию, выберите категорию, в которой хотите создать новую подкатегорию, нажмите «Добавить» в левой части странице над списком категорий, и заполните информацию.
Нажмите «Создать». Новая подкатегория отобразится в списке категорий.
Чтобы создать новую меру, выберите необходимую опасность, далее нажмите «Добавить меры» в правой части странице над списком мер.
1. Название – введите название новой меры.
2. Номер – введите номер меры.
3. Описание – введите описание при необходимости.
Нажмите «Добавить». Новая мера отобразится в списке мер.
Количество опасностей и мер неограниченно. Вы можете редактировать, удалять и перемещать созданные меры. Для этого выберите нужную меру и нажмите на кнопку действия над списком мер – Редактировать, Переместить или Удалить.
Созданные вами категории, подкатегории и меры автоматически становятся приватными, то есть они доступны только для вашего предприятия.
Также на данной странице предусмотрен поиск для быстрой работы специалиста.
4.4 Справочник «Матрицы профрисков»
Справочник «Матрицы профрисков» — это справочник матриц для дальнейшей работы с профрисками в картах рабочих мест. По умолчанию в данном справочнике уже сформирована основная матрица 5х5.
Чтобы перейти к справочнику, нажмите «Оценка профрисков» в главном меню вашего личного кабинета, далее выберите «Справочники» и нажмите «Матрицы профрисков».
Основная матрица используется в работе по умолчанию. Вы можете как отредактировать характеристики матрицы по умолчанию, так и создать новую.
Чтобы добавить новую матрицу, нажмите «Добавить матрицу».
1. Наименование матрицы – введите наименование новой матрицы.
2. Описание матрицы – введите описание матрицы. Описание используется в финальном отчете в документе «Положение (Методика) по идентификации опасностей и оценке уровня профессиональных рисков», пункт 8.1.
3. Тяжесть ущерба – нажмите «Добавить тяжесть ущерба». В появившейся строчке введите Название ущерба, описание и его коэффициент. Добавьте столько строчек, сколько считаете нужным.
4. Вероятность (частота) возникновения опасности – нажмите «Добавить вероятность». В появившейся строчке введите Название вероятности, описание и её коэффициент. Добавьте столько строчек, сколько считаете нужным.
5. Уровни риска – нажмите «Добавить уровень риска». Введите название уровня риска, выберите его цвет для светлого фона и для темного.
Чтобы присвоить риск определенной ячейке матрицы, нажмите «Выбрать ячейки».
Внизу отображается предпросмотр созданной вами матрицы, где Т – это тяжесть ущерба, В – вероятность возникновения опасности, цвета – уровни риска.
Нажмите «Добавить матрицу», чтобы создать новую матрицу профрисков.
Вы можете редактировать и изменять матрицы в любое время. Для этого выберите матрицу в списке матриц и измените характеристики матрицы (Тяжесть ущерба, Вероятность возникновения опасности или Уровень риска) при необходимости.
Чтобы сделать матрицу основной, выберите ее из списка и нажмите «Сделать основной». Чтобы удалить матрицу, выберите её из списка и нажмите «Удалить».
Количество матриц неограниченно, но основной может быть только одна.
4.5 Справочник «Рабочие места и карты»
Справочник «Рабочие места и карты» — это справочник шаблонов рабочих мест и карт к ним для упрощения работы с заказами и модулем «Оценка профрисков». Изначально данный справочник пуст.
Чтобы перейти к справочнику, нажмите «Оценка профрисков» в главном меню вашего личного кабинета, далее выберите «Справочники» и нажмите «Рабочие места и карты».
Вы можете добавлять категории рабочих мест и сами рабочие места.
Чтобы создать подкатегорию, нажмите «Добавить» в левой части страницы над списком категорий.
Введите наименование новой категории и нажмите «Создать». Новая категория сразу появится в списке категорий.
В каждой категории можно создавать подкатегории. Для этого выберите категорию и нажмите «Добавить», далее введите наименование подкатегории и нажмите «Создать».
Чтобы создать рабочее место, выберите категорию, к которой оно будет относиться, и нажмите «Добавить» в правой части странице над списком рабочих мест.
Заполните необходимую информацию.
1. Наименование записи рабочего места – введите название записи рабочего места для справочника.
2. Наименование профессии/должности по ОК 016-94 – введите наименование профессии или должности и код профессии вручную или нажмите на значок лупы и найдите необходимую профессию через поиск. Выберите нужную профессию и нажмите на неё.
3. Наименование профессии/должности в родительном падеже – введите наименование должности или профессии в родительном падеже.
4. Фасет – раскройте выпадающий список и выберите фасет. Укажите род при необходимости.
5. Дополнительный учет рабочего места – выберите дополнительный учет рабочего места из списка.
6. Категория и разряд – укажите категорию и разряд данного рабочего места.
7. Длительность рабочей смены – укажите длительность рабочей смены в часах.
8. Постоянное рабочее место, Разъездной характер (в %) и Ставка (в %) – это поля для справочной информации. Заполните при необходимости.
Нажмите «Сохранить», чтобы добавить рабочее место. Новое рабочее место отобразится в списке рабочих мест.
Количество категорий и рабочих мест неограниченно. Вы можете редактировать, перемещать и удалять рабочие места при необходимости. Для этого выберите нужную запись и нажмите на кнопку действия над списком записей – Редактировать, Переместить или Удалить.
К каждому рабочему месту можно сформировать карту рабочего места. Для этого нажмите «Карта» напротив рабочего места.
Заполните карту.
Строка 020 – отметьте галочкой гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на данном рабочем месте. Укажите кол-во несчастных случаев и профессиональных заболеваний за последние 5 лет.
Строка 022 – заполните таблицу сведений об источнике опасностей. Нажмите «Добавить функциональные обязанности» и введите наименование обязанности в появившемся окне. Далее добавьте рабочую зону и заполните каждую графу таблицы.
Строка 030 – таблица начнет формироваться автоматически, соответствуя данным, заполненным в строке 022. Заполните пустые столбцы (опасности, меры, уровень риска и отношение к нему).
Нажмите «Выбрать опасность», и выберите опасность из справочника «Опасностей» (см. справочник «Опасности и меры»).
Нажмите «Выбрать». Далее выберите меры, предупреждающие данную опасность. Вы можете выбрать организационные, технологические и дополнительные меры. Нажмите «Сохранить».
Нажмите «Сохранить». Далее нажмите «Выбрать уровень риска» и выберите уровень риска в матрице профрисков (см. справочник «Матрицы профрисков»).
Заполните все необходимые строки в таблице.
Строка 040 – сформируйте перечень нормативных правовых актов и документов использованных при оценке профессиональных рисков. Нажмите «Выбрать правовые акты и документы».
Отметьте необходимые документы и нажмите «Сохранить». Вы можете добавить новый документ, если его нет в списке, для этого нажмите «Добавить акт или документ» или добавьте его через общий справочник (см. Общий справочник).
Строка 050 – заполните таблицу рекомендаций по снижению уровня профессионального риска. Нажмите «Добавить рабочую зону» и выберите зону из списка.
Далее выберите источник опасности, нажав «Выбрать источник».
Далее выберите опасность, нажав «Выбрать опасность» и меры предупреждения этой опасности.
Вы можете редактировать карту в любое время. Вы можете очистить карту, нажав «Очистить карту» вверху страницы.
Если вы очистили карту случайно или хотите восстановить предыдущие данные, нажмите «Отменить очистку карты».
Раздел 5. Рабочий кабинет менеджера по продажам (бухгалтера)
Менеджер по продажам — это специалист, который занимается продажей товаров или услуг, которые реализует или производит компания.
Бухгалтер – это специалист, который ведет бухгалтерский учёт вашего ЭП, формирует заказы, занимается документооборотом, подготовкой и отправкой бухгалтерской и налоговой отчетности в контролирующие органы.
Функционал бухгалтерии в модуле «Оценка профессиональных рисков» позволяет полноценно организовать работу бухгалтера и менеджера по продажам.
Чтобы перейти в рабочий кабинет менеджера по продажам (бухгалтера), выберите вкладку «Оценка профрисков» в главном меню вашего ЭП и нажмите «Заказы».
5.1 Заказы
В данном разделе размещаются все договоры на оценку профрисков, оплаты, акты выполненных работ, счета, этапы работы (исполнения условий договора).
Страница разделена на три части: фильтр, статистика и заказы на оценку профрисков.
Общая таблица заказов выглядит следующим образом:
5.1.1 Фильтр заказов
Фильтр заказов – это многофункциональный поисковик с удобным набором критериев для сортировки заказов по оценке профрисков. С помощью фильтра вы можете быстро найти нужного заказчика или договор.
Изначально на странице отображаются все заказы. Общее количество заказов неограниченно. Стандартное количество заказов на одной странице – 25.
Возможности фильтра заказов
1. Поиск заказов – введите порядковый номер документа или наименование/ИНН заказчика, которого хотите найти. Система начинает распознавание с первой буквы, регистр не имеет значения. Доступные варианты сразу отобразятся в общей таблице заказов.
2. Поиск по периоду создания договоров
a. От… по… — выберите период времени, в который были сформированы интересующие вас договоры.
Доступные варианты сразу отобразятся в общей таблице заказов.
b. Конкретный период – выберите конкретный период из предложенных.
Доступные варианты сразу отобразятся в общей таблице заказов.
3. Поиск по подразделению – раскройте выпадающий список и выберите подразделение, выполняющее интересующий вас заказ.
4. Поиск по типу договора — раскройте выпадающий список и выберите тип интересующего вас договора. Типы договора формируются предприятием в разделе «Справочники» — «Предприятие» (см. Типы договоров).
5. По ответственному лицу — раскройте выпадающий список и выберите интересующее вас ответственное лицо.
6. Поиск по статусу заказа — раскройте выпадающий список и выберите статус заказа из предложенных.
7. Поиск по статусу договора – раскройте выпадающий список и выберите статус договора из предложенных.
8. Поиск по статусу акта – раскройте выпадающий список и выберите статус акта из предложенных.
9. Поиска по статусу оплаты – раскройте выпадающий список и выберите статус оплаты из предложенных.
Вы можете комбинировать способы поиска заказа для повышения точности и эффективности поиска. Чтобы отменить фильтрацию заказов, нажмите кнопку «Сбросить фильтры».
5.1.2 Статистика
В рабочем кабинете бухгалтера предусмотрено отображение статистики по договорам. Статистика позволит определить объём проделанной работы, доход по договорам и так далее.
Статистика отображается на странице «Заказы» (Главное меню – Оценка профрисков – Заказы). Изначально отображается статистика за весь период.
Статистика показывает:
• Количество зарегистрированных договоров
• Период регистрации договоров
• Сумму по договорам
• Поступления по договорам
• Задолженность по договорам
• Прибыль по месяцам в виде графика
Вы можете изменить критерии и настроить отображение статистики при необходимости. Для этого используйте фильтр заказов (см. Фильтр заказов).
5.1.3 Формирование заказа
Чтобы создать заказ, выберите вкладку «Заказы» в модуле «Оценка профрисков».
На открывшейся странице выберите «Добавить новый заказ».
Откроется окно «Выбор заказчика».
Если заказчик уже пользовался вашими услугами по оценке профессиональных рисков на базе МБС «Кристалл», введите наименование заказчика или его ИНН в поиск и нажмите «Найти».
Выберите заказчика из списка.
Если заказчик впервые пользуется вашими услугами по оценке профессиональных рисков на базе МБС «Кристалл», выберите «Добавить заказчика». Откроется окно добавления организации.
Заполните необходимую информацию. Поля, помеченные красной звездочкой, обязательны к заполнению.
1. ИНН – введите ИНН организации-заказчика.
2. Является филиалом – выберите, если данная организация является филиалом.
3. Полное название контрагента – введите полное наименование заказчика (организации или ИП) без сокращений.
4. Юридический адрес – введите юридический адрес заказчика.
5. Фактический адрес – введите фактический адрес заказчика.
6. Почтовый адрес – введите почтовый адрес заказчика.
7. Субъект РФ – выберите субъект РФ, в котором зарегистрирован заказчик.
8. КПП – введите КПП заказчика.
9. ОГРН – введите ОГРН заказчика.
10. ОКАТО – введите ОКАТО заказчика.
11. ОКОГУ – введите ОКОГУ заказчика.
12. ОКПО – введите ОКПО заказчика.
13. ОКВЭД – введите ОКВЭД заказчика.
Далее заполните контактные данные руководителя организации.
1. ФИО руководителя – введите фамилию, имя и отчество руководителя организации-заказчика без сокращений в именительном падеже.
2. Должность – введите должность руководителя организации-заказчика.
3. Эл. почта – введите электронную почту организации-заказчика.
4. Телефон – введите номер телефона организации-заказчика.
5. Факс – введите номер факса организации-заказчика.
Нажмите «Добавить». Откроется окно создания нового договора.
Заполните необходимую информацию. Поля, помеченные красной звездочкой, обязательны к заполнению.
1. Номер – введите номер заказа. Оставьте поле пустым, чтобы сгенерировать номер автоматически.
2. Дата – нажмите, чтобы изменить дату заказа при необходимости.
3. Договор по тендеру – выберите, если заключаете договор по тендеру.
4. Подразделение – выберите подразделение, которое будет отвечать за выполнение данного заказа.
5. Тип договора – выберите тип договора из списка. По умолчанию МБС «Кристалл» предлагает два типа договора – Аутсорсинг и Оценка профрисков. Вы можете добавить свои типы договоров при необходимости (см. Типы договоров).
6. Этап – укажите этап работы с заказом, если хотите разделить большой заказ на несколько этапов.
7. Стоимость РМ – введите стоимость за одно рабочее место.
8. Примечание к заказу – введите примечание к заказу при необходимости.
9. Договор – нажмите «Выбрать», чтобы загрузить договор с заказчиком с вашего персонального компьютера.
10. Замечания к договору – введите замечания к договору при необходимости.
11. Структурное подразделение – укажите структурное подразделение организации-заказчика при необходимости.
Поля Адрес подразделения, ФИО руководителя, Должность руководителя, Телефон подразделения и Факс подразделения заполняются автоматически при выборе или добавлении заказчика. Проверьте их и измените данные при необходимости.
12. Номер для SMS уведомлений – введите номер телефона организации-заказчика для SMS уведомлений.
13. Агент — в случае взаимодействия по агентскому соглашению (юр. лицо), требуется выбрать агента из списка. Если Вы не нашли требуемого агента в списке, пройдите в модуль «Агент» и зарегистрируйте агента (см. «Программа лояльности»). Если вы не выберите агента, вознаграждение ему начисляться не будет.
14. Ставка агента – процент, который получит агент от общей стоимости договора.
Нажмите «Добавить», чтобы сформировать новый заказ. Сформированный заказ сразу отобразится в общей таблице заказов.
Здесь отображается:
1. Номер договора – нажмите, чтобы изменить данные по договору.
2. Дата создания договора
3. Наименование заказчика – нажмите, чтобы изменить данные заказчика.
4. Количество рабочих мест – нажмите, чтобы получить информацию по рабочим местам или добавить новые рабочие места из справочника рабочих мест (см. Формирование рабочих мест).
5. Сумма — общая сумма по договору. Отображается при наличии сформированной калькуляции к договору (см. Калькуляция).
6. Оплата — внесенная оплата по договору (см. Внесение оплаты).
7. Остаток – остаток по договору в случае задолженности или частичной оплаты договора.
8. Ответственное лицо – сотрудник, отвечающий за выполнение данного заказа (см. Назначение ответственного лица).
9. Статус договора – отображает статус договора (см. Статус договора).
10. Договор — показывает, подписан договор или нет (см. Отметка подписания договора).
11. Акты — нажмите, чтобы просмотреть акт выполненных работ. Акт формируется вручную (см. Формирование акта).
Количество заказов неограниченно. Количество заказов на одной странице – 25.
5.1.4 Формирование рабочих мест и назначение комиссии
Чтобы сформировать рабочие места по договору, перейдите на страницу «Заказы» (Главное меню – Оценка профрисков – Заказы), выберите нужный договор и нажмите на количество рабочих мест (в новом договоре значение будет 0).
Откроется окно «Рабочие места».
Здесь вы можете добавить рабочие места вручную или импортировать уже готовые рабочие места, добавить и настроить членов аттестационной комиссии и экспертов, распечатать список рабочих мест.
Нажмите «Добавить рабочее место», чтобы начать добавление рабочего места вручную.
Заполните необходимую информацию.
1. Номер рабочего места – введите номер рабочего места согласно списку рабочих мест, предоставленных организацией-заказчиком.
2. Аналогичное рабочее место – нажмите, чтобы выбрать аналогичное рабочее место. Выберите рабочее место из списка. В списке указаны рабочие места, которые уже добавлены к данному заказу.
3. Наименование профессии/должности по ОК 016-94 – введите наименование профессии или должности и код профессии вручную или нажмите на значок лупы и найдите необходимую профессию через поиск. Выберите нужную профессию и нажмите на неё.
4. Наименование профессии/должности в родительном падеже – введите наименование должности или профессии в родительном падеже.
5. Фасет – раскройте выпадающий список и выберите фасет. Укажите род при необходимости.
6. Дополнительный учет рабочего места – выберите дополнительный учет рабочего места из списка.
7. Категория и разряд – укажите категорию и разряд данного рабочего места.
8. Количество работников – введите количество работников, работающих на данном рабочем месте. Укажите количество женщин, инвалидов и лиц до 18 лет.
9. Работники – нажмите «Добавить», чтобы добавить СНИЛС и ФИО сотрудников, работающих на данном рабочем месте.
10. Длительность рабочей смены – укажите длительность рабочей смены в часах.
11. Постоянное рабочее место, Разъездной характер (в %) и Ставка (в %) – это поля для справочной информации. Заполните при необходимости.
Нажмите «Добавить ещё», чтобы добавить ещё одно рабочее место. Нажмите «Сохранить», чтобы закончить добавление рабочих мест.
Вы можете импортировать готовые рабочие места из справочника рабочих мест или из файла ФГИС СОУТ. Чтобы импортировать уже готовые рабочие места из справочника рабочих мест (см. справочник «Рабочие места и карты»), нажмите «Импортировать».
Откроется окно импорта рабочих мест.
Выберите вкладку слева или введите наименование рабочего места в поиске, затем выберите рабочее место в столбце «Категория» чтобы открыть предпросмотр карты.
Чтобы импортировать рабочее место, отметьте его галочкой и нажмите «Импортировать». Импортированное рабочее место отобразится в списке рабочих мест.
Чтобы импортировать рабочие места из файла СОУТ, нажмите на стрелочку рядом с кнопкой «Импортировать» и выберите «Импортировать из файла 1С или СОУТ». Можно загружать сразу несколько файлов.
Нажмите «Выбрать» и выберите файл СОУТ на вашем персональном компьютере. Файл должен иметь расширение .sout или .zip и весить не более 100 Мб.
Нажмите «Загрузить».
Выберите рабочие места, которые хотите импортировать. Если вы не хотите перераспределять номера импортируемых рабочих мест, снимите галочку с пункта «Перераспределить номера импортируемых РМ». Так, даже если вы оставите только рабочее место с номером 8, оно останется под своим номером.
Однако, если на данном объекте уже были сформированы рабочие места, номера импортируемых рабочих мест могут измениться., будьте внимательны.
Вы можете удалить рабочее место в любое время, для этого нажмите на значок корзины.
Чтобы назначит комиссию и экспертов, нажмите на кнопку «Комиссия и эксперты».
Далее нажмите «Добавить» и заполните необходимую информацию.
1. Член комиссии – выберите тип члена комиссии из списка.
2. ФИО – введите фамилию, имя и отчество члена комиссии.
3. Должность – введите должность члена комиссии.
Добавьте необходимое количество членов комиссии и нажмите сохранить.
Чтобы удалить члена комиссии, нажмите на красный крест рядом с ним.
5.1.5 Назначение ответственного лица
Ответственное лицо – это сотрудник, отвечающий за исполнение выбранного заказа. Чтобы назначить ответственное лицо, перейдите на страницу «Заказы» (Главное меню – Оценка профрисков – Заказы), выберите нужный договор и нажмите «Не назначено» в колонке «Ответственное лицо».
Откроется график распределения нагрузки. Нажмите «Добавить».
Откроется окно «Распределение в график».
1. Ответственное лицо – выберите сотрудника из списка, чтобы назначить его ответственным лицом.
2. Рабочие места – укажите количество рабочих мест, над которыми будет вести работу выбранное ответственное лицо.
3. Календарный месяц – укажите месяц сдачи работы.
5.1.6 Формирование калькуляции, договора, счета
5.1.6.1 Формирование калькуляции
Чтобы сформировать калькуляцию по договору, перейдите на страницу «Заказы» (Главное меню – Оценка профрисков – Заказы), выберите нужный договор и нажмите «Калькуляция» в графе «Оплата». Откроется окно «Добавление калькуляции».
1. Номер – выставляется автоматически. Введите свой номер, если хотите изменить его.
2. Дата – выставляется автоматически. Нажмите, чтобы изменить дату формирования калькуляции.
3. Количество рабочих мест – укажите количество рабочих мест.
4. Стоимость за рабочее место – укажите стоимость за одно рабочее место.
5. Позиции в калькуляции – позиции с коэффициентом расчета работы на рабочие места. Вы можете добавлять или удалять позиции при необходимости.
Нажмите «Сохранить».
5.1.6.2 Формирование договора
После формирования калькуляции появится следующее сообщение.
Нажмите «Сформировать договор», чтобы начать формирование договора. Формирование договора невозможно без настроенного шаблона договора (см. справочник «Предприятие»).
Если при формировании шаблона договора были сформированы константы с типом ПолуАвто или Авто, программа предложит изменить их значения по умолчанию.
Расчетный счет формируется во вкладке моё предприятие (см. Формирование расчетного счета).
5.1.6.3 Формирование счета
После формирования договора станет доступна возможность формирования счета для этой калькуляции. Для этого нажмите «Добавить счет».
Заполните необходимую информацию.
1. Тип счета – выберите тип счета из списка. Вы можете выбрать тип счета «За услугу» и «За рабочее место».
2. Номер – выставляется автоматически. Измените при необходимости.
3. Дата – выставляется автоматически. Нажмите, чтобы изменить.
4. Предоплата – введите процент предоплаты по данному счету.
Нажмите «Добавить», чтобы добавить счет.
Нажмите «Печать», чтобы распечатать счет. Нажмите на красный крест, чтобы удалить счет.
Количество счетов неограниченно.
5.1.7 Внесение оплаты по договору
Чтобы внести оплату по договору, перейдите на страницу «Заказы» (Главное меню – Оценка профрисков – Заказы), выберите необходимый договор и нажмите «Внести» в графе «Оплата».
ВАЖНО! Оплату можно вносить только после формирования калькуляции и счета!
Заполните необходимую информацию.
1. Тип платежа – выберите тип платежа. Выберите «Банковский перевод», если платеж поступил через банковский перевод. Выберите «Приходно-кассовый ордер», если платеж поступил через кассу.
2. Номер документа – введите номер документа при необходимости.
3. Дата платежа – выставляется автоматически. Нажмите, чтобы изменить.
4. Сумма платежа – введите сумму платежа.
5. Запланированный платеж – нажмите, если данный платеж планируемый.
6. Дата запланированного платежа – введите дату запланированного платежа.
Нажмите «Добавить».
При выборе запланированного платежа, оплата будет помечена желтым цветом.
Если оплата не внесена полностью, в графе остаток будет отображаться необходимая сумма для оплаты остатка.
5.1.8 Статус договора и отметка о подписании договора
Чтобы изменить статус договора, перейдите на страницу «Заказы» (Главное меню – Оценка профрисков – Заказы), выберите необходимый договор и нажмите на значок в графе «Статус».
Откроется окно изменения статуса договора.
1. Новый статус – выберите новый статус из списка. Всего предлагается 10 статусов, и каждый имеет свою иконку.
В ожидании – заказ находится в ожидании передачи в работу.
Передан в работу – заказ передан в работу специалисту.
На проверке – специалист завершил работу и передал её на проверку.
Готов в офисе – заказ готов и ожидает в офисе.
Передан клиенту – заказ передан в руки клиента.
Клиент вернул на доработку – клиент вернул заказ на доработку в связи с ошибками или неточностями.
Передан на проверку клиенту – заказ передан на повторную проверку клиенту.
Закрыт – заказ закрыт, и работа завершена. Заказ больше не может быть изменен.
2. Примечание – введите примечание к новому статусу при необходимости.
Нажмите «Обновить».
Новый статус договора сразу вступит в силу.
Чтобы отметить факт подписания договора, нажмите на значок подписи в графе «Договор». Если договор отмечен, как подписанный, подпись будет подсвечена зеленым цветом. Если договор отмечен, как неподписанный — серым.
5.1.9 Формирование акта выполненных работ
Чтобы сформировать акт выполненных работ, перейдите на страницу «Заказы» (Главное меню – Оценка профрисков – Заказы), выберите необходимый договор и нажмите на значок плюса в графе «Акты».
Откроется таблица актов выполненных работ по выбранному договору.
Нажмите «Добавить акт», чтобы сформировать новый акт выполненных работ.
Заполните необходимую информацию.
1. Тип акта – выберите типа акта. Доступно два типа: «За услугу» и «За рабочее место».
2. Номер акта – введите номер акта.
3. Дата акта – выставляется автоматически. Нажмите, чтобы изменить.
4. Сумма акта – выставляется автоматически. Измените при необходимости.
5. Примечание – введите примечание к акту при необходимости.
6. Акт подписан – отметьте, чтобы зафиксировать факт подписания акта выполненных работ.
Нажмите «Добавить». Сформированный акт отобразится в таблице актов.
Нажмите «Печать», чтобы скачать PDF или Docx файл акта выполненных работ для печати.
ВАЖНО! Скачивание Docx файла возможно только для пользователей с необходимым правом доступа (см. Права доступа).
Нажмите «Удалить», чтобы удалить акт выполненных работ.
Количество актов к одному договору неограниченно.
5.1.10 Удаление заказа
Чтобы удалить заказ, перейдите на страницу «Заказы» (Главное меню – Оценка профрисков – Заказы), выберите необходимый договор и нажмите на значок «Удалить» рядом с заказом.
ВАЖНО! Если у вас не отображается значок «Удалить», проверьте права доступа. Возможно, у вас нет нужных прав для удаления заказа.
Далее появится окно-подтверждение. Нажмите «Да», если уверены в своем решении.
Система позволяет удалить заказ только в том случае, если у него стоит статус «В ожидании». При любом другом статусе, значок «Удалить» не отображается.
Чтобы удалить заказ с другим статусом, сначала вам необходимо поменять статус на «В ожидании». Нажмите на значок статуса и выберите «В ожидании».
Если статус заказа не «Передан в работу» и не «Клиент вернул на доработку», статус «В ожидании» не будет доступен в списке. Тогда вам необходимо сначала изменить статус на «Передан в работу» или на «Клиент вернул на доработку», и затем снова изменить статус на «В ожидании». Только после этого вы сможете удалить заказ.
Заказ будет перенесен в папку «Удаленные заказы».
Вы можете восстановить заказ в любое время, для этого перейдите в папку «Удаленные заказы», найдите необходимый для восстановления заказ и нажмите «Восстановить». Появится окно-подтверждение. Нажмите «Да», если уверены в своем решении.
Заказ снова появится в таблице активных заказов.
5.2 График загрузки сотрудников
График загрузки сотрудников – это история работы специалистов над заказами по оценке профессиональных рисков. Здесь отображаются все объекты, которые были в работе у того или иного ответственного лица, а также объекты, которые находятся в работе на данный момент.
Чтобы перейти к графику загрузки сотрудников, выберите «Оценка профрисков», нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом «Заказы» и выберите «График загрузки сотрудников».
Выберите сотрудника из списка, чтобы просмотреть его график загрузки.
График загрузки сотрудников отображает объекты за год. Вы можете выбрать год в раскрывающемся списке.
Вы можете перейти к объекту, нажав на наименование заказчика.
Вы можете подтвердить готовность объекта, нажав «Готово».
После подтверждения готовности заказ автоматически получит статус «Закрыт» и будет завершен.
Чтобы отменить готовность заказа, нажмите на круглую стрелочку рядом с датой завершения напротив объекта.
Нажмите «Да», если вы уверены в своём решении.
Раздел 6. Кабинет эксперта по оценке профессиональных рисков
Эксперт по оценке профессиональных рисков — это специалист, который занимается реализацией заказов по оценке профессиональных рисков, заполняет рабочие места, карты и составляет отчеты.
Модуль «Оценка профессиональных рисков» позволяет полноценно организовать работу эксперта по оценке профрисков.
Чтобы перейти в рабочий кабинет эксперта по оценке профрисков, выберите вкладку «Оценка профрисков» в главном меню вашего ЭП и нажмите «Кабинет».
Откроется кабинет со списком всех заказов предприятия. Здесь можно найти необходимый заказ с помощью фильтра, просматривать информацию и заказчиках, рабочих местах, ответственном лице и статусе заказа.
6.1 График эксперта по оценке профессиональных рисков
Работа эксперта по оценке профрисков большую часть времени проходит на странице «Мой график» (Главное меню – Оценка профрисков – Кабинет – Мой график).
На данной странице отображаются заказы, на которые вы были назначены в качестве ответственного лица во время формирования заказа (см. Назначение ответственного лица).
Чтобы перейти к работе над заказом, выберите заказ и нажмите на него. Откроется страница «Список рабочих мест» по данному заказу.
6.1.1 Формирование перечня рабочих мест
Для работы с заказом, необходимо сформировать рабочие места. Рабочие места к заказу можно сформировать на странице «Заказы» (см. Формирование рабочих мест) или непосредственно во время работы с заказом на данной странице. Для этого нажмите «Добавить рабочее место».
1. Номер рабочего места – введите номер рабочего места согласно списку рабочих мест, предоставленным организацией-заказчиком.
2. Аналогичное рабочее место – нажмите, чтобы выбрать аналогичное рабочее место. Выберите рабочее место из списка. В списке указаны рабочие места, которые уже добавлены к данному заказу.
3. Наименование профессии/должности по ОК 016-94 – введите наименование профессии или должности и код профессии вручную или нажмите на значок лупы и найдите необходимую профессию через поиск. Выберите нужную профессию и нажмите на неё.
4. Наименование профессии/должности в родительном падеже – введите наименование должности или профессии в родительном падеже.
5. Фасет – раскройте выпадающий список и выберите фасет. Укажите род при необходимости.
6. Дополнительный учет рабочего места – выберите дополнительный учет рабочего места из списка.
7. Категория и разряд – укажите категорию и разряд данного рабочего места.
8. Количество работников – введите количество работников, работающих на данном рабочем месте. Укажите количество женщин, инвалидов и лиц до 18 лет.
9. Работники – нажмите «Добавить», чтобы добавить СНИЛС и ФИО сотрудников, работающих на данном рабочем месте.
10. Длительность рабочей смены – укажите длительность рабочей смены в часах.
11. Постоянное рабочее место, Разъездной характер (в %) и Ставка (в %) – это поля для справочной информации. Заполните при необходимости.
Нажмите «Добавить ещё», чтобы добавить ещё одно рабочее место. Нажмите «Сохранить», чтобы закончить добавление рабочих мест.
Вы можете удалить рабочее место в любое время, для этого нажмите на значок корзины.
6.1.2 Импорт рабочих мест
Вы можете импортировать готовые рабочие места из справочника рабочих мест или из файла ФГИС СОУТ. Чтобы импортировать уже готовые рабочие места из справочника рабочих мест (см. справочник «Рабочие места и карты»), нажмите «Импортировать».
Откроется окно импорта рабочих мест.
Выберите вкладку слева или введите наименование рабочего места в поиске, затем выберите рабочее место в столбце «Категория» чтобы открыть предпросмотр карты.
Чтобы импортировать рабочее место, отметьте его галочкой и нажмите «Импортировать». Импортированное рабочее место отобразится в списке рабочих мест.
Чтобы импортировать рабочие места из файла СОУТ, нажмите на стрелочку рядом с кнопкой «Импортировать» и выберите «Импортировать из файла СОУТ».
Нажмите «Выбрать» и выберите файл СОУТ на вашем персональном компьютере. Файл должен иметь расширение .sout или .zip и весить не более 100кб.
Нажмите «Загрузить».
Выберите рабочие места, которые хотите импортировать. Если вы не хотите перераспределять номера импортируемых рабочих мест, снимите галочку с пункта «Перераспределить номера импортируемых РМ». Так, даже если вы оставите только рабочее место с номером 8, оно останется под своим номером.
Однако, если на данном объекте уже были сформированы рабочие места, номера импортируемых рабочих мест могут измениться., будьте внимательны.
Вы можете удалить рабочее место в любое время, для этого нажмите на значок корзины.
6.1.3 Формирование членов комиссии
Чтобы назначит комиссию и экспертов, нажмите на кнопку «Комиссия и эксперты».
Откроется окно со списком аттестационной комиссии и экспертов.
Далее нажмите «Добавить» и заполните необходимую информацию.
1. Член комиссии – выберите тип члена комиссии из списка.
2. ФИО – введите фамилию, имя и отчество члена комиссии.
3. Должность – введите должность члена комиссии.
Добавьте необходимое количество членов комиссии и нажмите «Сохранить».
Чтобы удалить члена комиссии, нажмите на красный крест рядом с ним.
6.1.4 Карты рабочих мест
Чтобы перейти к заполнению карт рабочих мест, выберите рабочее место и нажмите «Карта» напротив него.
Откроется страница карты данного рабочего места.
6.1.4.1 Заполнение карты рабочего места
Строка 020 – отметьте галочкой гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на данном рабочем месте. Укажите кол-во несчастных случаев и профессиональных заболеваний за последние 5 лет.
Строка 022 – заполните таблицу сведений об источнике опасностей. Нажмите «Добавить функциональные обязанности» и введите наименование обязанности в появившемся окне. Далее добавьте рабочую зону и заполните каждую графу таблицы.
Строка 030 – таблица начнет формироваться автоматически, соответствуя данным, заполненным в строке 022. Заполните пустые столбцы (опасности, меры, уровень риска и отношение к нему).
Нажмите «Выбрать опасность», и выберите опасность из справочника «Опасностей» (см. справочник «Опасности и меры»).
Нажмите «Выбрать». Далее выберите меры, предупреждающие данную опасность. Вы можете выбрать организационные, технологические и дополнительные меры. Нажмите «Сохранить».
Нажмите «Сохранить». Далее нажмите «Выбрать уровень риска» и выберите уровень риска в матрице профрисков (см. справочник «Матрицы профрисков»).
Заполните все необходимые строки в таблице.
Если вы ранее уже работали с модулем «Оценка профрисков», вы можете столкнуться с проблемой невозможности заполнения графы «Опасное событие».
Чтобы это исправить, нажмите на опасность. Откроется старый справочник.
Вам необходимо выбрать «Новый справочник» и следовать инструкциям, описанным выше.
Строка 040 – сформируйте перечень нормативных правовых актов и документов использованных при оценке профессиональных рисков. Нажмите «Выбрать правовые акты и документы».
Отметьте необходимые документы и нажмите «Сохранить». Вы можете добавить новый документ, если его нет в списке, для этого нажмите «Добавить акт или документ» или добавьте его через общий справочник (см. Общий справочник).
Строка 050 – заполните таблицу рекомендаций по снижению уровня профессионального риска. Нажмите «Добавить рабочую зону» и выберите зону из списка.
Далее выберите источник опасности, нажав «Выбрать источник».
Далее выберите опасность, нажав «Выбрать опасность» и меры предупреждения этой опасности.
Если вы решили, что заполнили карту неверно, вы можете очистить карту. Для этого вернитесь в начало страницы и нажмите «Очистить карту».
Если вы очистили карту случайно или хотите восстановить предыдущие данные, нажмите «Отменить очистку карты».
Вы можете импортировать карту из другого объекта, с которым вы работали, или из справочника рабочих мест (см. справочник «Рабочие места и карты»). Для этого нажмите «Импортировать карту».
1. Из объекта – вы можете импортировать карту из объекта, над которым вы вели или ведете работу как ответственное лицо. Для этого выберите «Текущий объект» или «Все объекты» в списке, затем выберите доступное для импорта рабочее место.
При выборе вы можете посмотреть импортируемую карту.
2. Из справочника – нажмите, чтобы перейти к справочнику «Рабочие места и карты». Выберите категорию и найдите интересующее вас рабочее место. Просмотрите карту и нажмите «Импортировать».
Завершив работу с картой, нажмите «Отметить карту как завершённую» внизу страницы, чтобы добавить данную карту и рабочее место в отчет.
После этого действия на карте появится надпись «Готова».
Вы можете редактировать карту в любое время, для этого нажмите «Редактировать». Если вы хотите сохранить данную карту в справочник, чтобы в дальнейшем импортировать её в другие рабочие места, нажмите «Сохранить в справочник». Вы можете очистить карту, нажав «Очистить карту» вверху страницы.
6.1.4.3 Перечень мер
После добавления рабочих мест и заполнения карт рабочих мест, необходимо заполнить пустые поля в перечне мер по исключению, снижению или контролю уровней рисков.
Для этого нажмите «Перечень мер».
Нажмите «Выбрать» в поле «Периодичность».
Выберите периодичность проверки соблюдения указанных мер на рабочем месте.
Нажмите «Пакетная обработка» и отметьте указанную меру. Так, выбранный вами период будет применён ко всем строкам, содержащим отмеченные организационные меры.
Нажмите «Сохранить».
Нажмите «Выбрать» в графе «Ответственный».
Вы можете указать ответственного вручную или выбрать пункт в раскрывающемся списке. Вы сами можете добавлять пункты в список, для этого нажмите «Добавить» и введите наименование ответственного лица.
Нажмите «Пакетная обработка» и отметьте указанную меру. Так, выбранное вами значение будет применено ко всем строкам, содержащим отмеченные организационные меры.
Нажмите «Сохранить».
Заполните все пустые поля для правильного формирования отчета.
6.1.5 Отчеты
Чтобы сформировать отчеты, откройте объект, по которому хотите сформировать отчет (Главное меню – Оценка профрисков – Кабинет – Мой график – Объект).
Далее нажмите «Отчеты».
Вы можете сформировать и распечатать отдельно каждый из представленных вариантом или распечатать сразу все документы в одном архиве.
1. Титульный лист – нажмите, чтобы скачать титульный лист отчёта по оценке профессиональных рисков для печати.
2. Методика оценки – нажмите, чтобы скачать методику оценки по оценке профессиональных рисков для печати. Методика оценки – это справочный материал для заказчика с информацией о том, как именно проводится оценка профессиональных рисков.
3. Перечень рабочих мест – нажмите, чтобы скачать перечень рабочих мест для печати.
4. Перечень (реестр) опасностей – нажмите, чтобы скачать перечень опасностей для печати.
5. Перечень мер по исключению, снижению или контролю уровней рисков – нажмите, чтобы скачать перечень мер для печати.
6. Все документы в одном архиве – нажмите, чтобы скачать все документы в одном архиве для печати или отправки по электронной почте.
Раздел 7. Онлайн-магазин предприятия
Онлайн-магазин предприятия – одна из функций МБС «Кристалл», которая позволит вашей организации настроить продажу товаров или услуг в режиме реального времени. С помощью функционала модуля «Товары и услуги» вы можете выгрузить услуги по оценке профессиональных рисков на внешний сайт и организовать их продажу 24/7 с любой точки мира.
7.1 Запуск онлайн магазина
Для работы онлайн-магазина и дальнейших онлайн продаж товаров и услуг необходимо связать МБС «Кристалл» с WORDPRESS сайтом вашего предприятия. Для этого необходимо прописать ключи доступа к вашему WORDPRESS сайту в плагине WooCommerce (при наличии сайта организации на другой платформе сотрудники НПО «Кристалл» могут перенести содержание и дизайн Вашего сайта на платформу WORDPRESS, а также подключить WooCommerce для полноценного функционирования онлайн продаж).
Чтобы привязать МБС «Кристалл» к вашему WORDPRESS сайту, необходимо настроить параметры API. Для этого вам в первую очередь необходимо сгенерировать ключ API в плагине WooCommerce в настройках вашего WORDPRESS сайта.
Зайдите в консоль управления вашим WORDPRESS сайтом. Вы должны обладать правами администратора! Введите в поисковую строку любого браузера адрес вашего сайта и пропишите /wp-admin/ (Например, https://12345.ru/wp-admin/).
Откроется страница входа в консоль WORDPRESS. Введите свои данные и нажмите «Войти».
Откроется консоль управления вашим WORDPRESS сайтом.
Если у вас не подключен плагин WooCommerce и плагин КристаллИнтеграция, подключите их. Для этого перейдите во вкладку «Плагины» и нажмите «Добавить новый».
Откроется страница плагинов.
Введите в поиске «WooCommerce» и нажмите «Установить».
Введите в поиске «Кристалл» и нажмите «Установить».
После этого откройте страницу плагина WooCommerce. Для этого выберите появившуюся в главном меню вкладку «WooCommerce» и нажмите «Настройки».
Откроется страница настроек плагина WooCommerce.
Выберите вкладку «Дополнительно», чтобы открыть дополнительные настройки.
Нажмите REST API.
Нажмите «Добавить ключ», чтобы сформировать новый ключ API.
1. Описание – введите название ключа (например, для чего он нужен или где вы его будете применять)
2. Пользователь – владелец сформированного ключа. Вы можете добавить пользователей-владельцев при необходимости.
3. Права – для правильной работы вашего онлайн магазина выберите «Чтение/запись».
Нажмите «Генерировать ключ API».
Далее вам нужно внести полученные ключи в модуль «Товары и услуги» в МБС «Кристалл».
Для этого выберите вкладку «Товары и услуги» в главном меню вашего ЛК, нажмите «WooCommerce» и выберите «Настройки API».
Откроется страница «Настройки API».
1. Базовый адрес – введите адрес вашего сайта.
2. Consumer_key – введите пользовательский ключ.
3. Consumer_secret – введите секретный код пользователя.
Нажмите «Сохранить». Вы можете изменить настройки API в любое время.
Теперь необходимо связать ваш личный кабинет с плагином «Кристалл Интеграция». Зайдите в настройки личного кабинета (Главное меню – Личный кабинет – Мои настройки).
Найдите графу «API ключ» и скопируйте ключ.
Вернитесь на панель управления вашим WORDPRESS сайтом и найдите плагин «Кристалл Интеграция». Нажмите на него.
Вставьте скопированный API ключ в поле «API-ключ» и нажмите «Сохранить изменения».
Теперь ваш сайт связан с МБС «Кристалл» и вы можете выгружать ваши товары и услуги.
7.2 Выгрузка услуг на сайт
Выгрузка услуг по оценке профрисков на сайт вашей организации и последующая их продажа поможет сильно увеличить доход вашей организации. Для выгрузки услуг необходимо сформировать номенклатуру и воспользоваться встроенным сервисом WooCommerce.
7.2.1 Создание единицы измерения
Создание единиц измерения необходимо для формирования карточки товара или услуги, которая, в свою очередь, является важной составляющей для правильного отображения информации о ваших товарах или услугах при выгрузке их на сайт.
Чтобы создать единицы измерения выберите вкладку «Товары и услуги» в главном меню вашего ЛК, нажмите «Мои товары и услуги» и выберите «Единицы измерения».
Откроется страница «Единицы измерения номенклатуры».
Нажмите «Добавить», чтобы добавить новую единицу измерения.
1. Тип – выберите тип единицы измерения (Товар или услуга).
2. Полное наименование – введите полное наименование единицы измерения (Например, «1 рабочее место»)
3. Сокращенное наименование – введите сокращенные наименование единицы измерения (Например, «1РМ»)
Нажмите «Добавить». Новая единица измерения появится в списке.
Количество единиц измерения неограниченно.
Вы можете изменить данные единиц измерения в любой момент, для этого нажмите на ее полное наименование.
Если единица измерения не задействована в товарах или услугах, выставленных на продажу, вы можете удалить ее, нажав .
7.2.2 Оформление номенклатуры и добавление продукта
Номенклатура – это каталог ваших товаров и услуг, который вы позднее сможете выгрузить на сайт. Только занесенные в номенклатуру товары и услуги могут быть выгружены на сайт.
Чтобы приступить к формированию номенклатуры выберите вкладку «Товары и услуги» в главном меню вашего ЛК, нажмите «Мои товары и услуги» и выберите «Номенклатура».
Откроется страница «Номенклатура товаров и услуг».
Это главный каталог вашей номенклатуры. Вы можете создать неограниченное количество сайтов для удобства и сортировки ваших товаров или услуг. Для этого нажмите рядом с кнопкой «Добавить продукт» и выберите «Добавить сайт».
Откроется окно создания нового сайта.
1. Название – введите название нового сайта.
2. Описание – введите описание сайта при необходимости.
Нажмите «Создать». Новый сайт появится в списке «Все категории» в левой части страницы.
Вы можете создать неограниченное количество каталогов для удобства и сортировки ваших товаров или услуг. Для этого нажмите рядом с кнопкой «Добавить продукт» и выберите «Добавить каталог».
1. Изображение – нажмите «Выбрать», чтобы загрузить обложку каталога с вашего ПК или мобильного устройства.
2. Название – введите название нового каталога.
3. Описание – введите описание каталога при необходимости.
Нажмите «Создать». Новый сайт появится в списке «Все сайты» в левой части страницы, нажав на него появится список каталогов.
Нажмите чтобы изменить каталог или удалить его.
Выберите каталог, в который хотите добавить продукт (товар или услугу). Это может быть как созданный вами каталог, так и каталог «Все категории». Нажмите «Добавить продукт». Откроется новое окно.
Это карточка продукта. Для последующей успешной выгрузки продукта на ваш сайт, мы настоятельно рекомендуем максимально заполнить данную карточку. Данные, заполненные здесь, впоследствии будут отображаться на вашем сайте. Карточка имеет три вкладки.
Основная информация.
1. Изображение – нажмите «Выбрать», чтобы загрузить обложку каталога с вашего ПК или мобильного устройства.
2. Наименование – введите полное наименование вашего товара или услуги.
3. Цена – нажмите «Установить», чтобы установить цену на ваш продукт. Откроется вкладка «Прайс-лист». Мы подробно рассмотрим данную вкладку позднее.
4. Артикул – формируется автоматически после добавления продукта.
5. Тип – выберите тип продукта из списка. Выберите «Товар», если данный продукт является каким-либо товаром. Выберите «Услуга», если данный продукт подразумевает оказание какой-либо услуги.
6. Цифровой товар/услуга – нажмите галочку, если ваш продукт является цифровым, т.е. это товар в виде файлов разных форматов, которые после оплаты покупатель может сохранить себе для личного пользования.
Далее выберите тип предоставления цифрового контента из списка. Выберите «Ссылка», чтобы пользователь получил продукт перейдя по ссылке на внешние источники (Например, Яндекс.Диск) и вставьте ссылку в поле. Выберите «Файл», чтобы пользователь сразу скачал ваш продукт (файл) после покупки и выберите файл с вашего ПК или мобильного устройства.
7. Единица измерения – выберите единицу измерения из списка (см. Единица измерения).
8. Мета-поле – нажмите «Добавить мета-поле», чтобы добавить дополнительные поля в карточку вашего продукта. Эта функция поможет уточнить информацию о вашем продукте при необходимости.
a) Код продукта – введите код продукта при необходимости. Например, код со штрихкода.
b) Заголовок типа товара – введите заголовок типа товара.
c) Страна-производитель – выберите страну-производитель продукта из списка.
d) Номер таможенной декларации – введите номер таможенной декларации при необходимости.
e) Объем программы – введите объем обучающей программы в часах (Например, 140).
f) Вид обучения – введите вид обучения (Например, «Индивидуальное»).
g) Форма обучения – введите форму обучения (Например «Очно», «Заочно» и т.д.)
h) Доступ к обучению
i) Итоговая проверка знаний – введите вид итоговой проверки знаний по окончании обучения.
j) Итоговый документ – введите наименование итогового документа (Например, «Диплом» или «Сертификат»).
k) Периодичность обучения – введите период обучения.
l) Размер файла – введите размер файла.
m) Объем, стр. – введите количество страниц.
9. Описание – введите описание вашего продукта. Например, какую пользу данный товар принесет покупателю, что содержит в себе ваш товар и так далее.
Вкладки.
Вы можете добавить вкладки на карточку товара, они отобразятся на сайте.
Произвольная вкладка позволяет добавить собственную вкладку не из списка.
К каждой вкладке можно добавить файл и описание.
Прайс-лист.
1. Закупочная цена – ее указывать необязательно.
2. Текущая цена – введите цену вашего продукта. Например, 1000 (для разрядов можно использовать как знак точки, так и запятой).
3. Полная цена – будет указана без учета скидок и на сайте отобразится зачеркнутой.
Галерея.
Нажмите «+» и выберите изображения вашего продукта для загрузки. Вы можете загрузить до восьми изображений.
После заполнения всей необходимой информации, нажмите «Создать». Созданный вами продукт сразу появится в выбранном каталоге.
Количество каталогов и продуктов неограниченно.
Вы можете изменить информацию о ваших продуктах в любое время. Для этого нажмите на наименование продукта.
Нажмите «Удалить», если хотите удалить продукт. При удалении вы увидите предупреждение. Если вы согласны с его условиями, нажмите «Да», чтобы удалить продукт из номенклатуры.
Продукты восстановлению не подлежат!
7.2.3 Выгрузка через WooCommerce
Чтобы выгрузить продукты или целый каталог на сайт, необходимо воспользоваться плагином WooCommerce. Выберите вкладку «Товары и услуги» в главном меню вашего ЛК, нажмите «Мои товары и услуги» и выберите «Номенклатура».
Нажмите галочку рядом с наименованием продукта или каталога.
Нажмите «Выгрузить в WooCommerce». Откроется окно-подтверждение.
Нажмите «Да, выгрузить», если согласны с условиями.
После выгрузки продукт появится на вашем сайте.
7.3 Дополнительные возможности
7.3.1 Список товаров и услуг
Программа автоматически формирует список товаров и услуг, выгруженных на ваш сайт. Чтобы просмотреть список выберите вкладку «Товары и услуги», нажмите «WooCommerce» и выберите «Список товаров/услуг».
Здесь представлены каталоги, внесенные в вашу номенклатуру и выгруженные на сайт. Нажмите на наименование каталога, чтобы раскрыть список товаров.
7.3.2 Список заказов
Программа ведет автоматический учет заказов всех выгруженных на ваш сайт продуктов. Чтобы просмотреть список заказов выберите вкладку «Товары и услуги», нажмите «WooCommerce» и выберите «Список заказов».
Здесь вы получить следующую информацию:
1. Номер заказа
2. Дата и время заказа
3. Сумма заказа
4. Имя заказчика
5. Номер телефона заказчика
6. Способ оплаты заказы
7.3.3 Трансфер заказов
Трансфер заказов – это функция передачи заказа с вашего сайта другому предприятию, зарегистрированному в МБС «Кристалл». На данный момент реализована передача заказов по двум направлениям: Система оценки условий труда и Оценка профессиональных рисков.
Чтобы настроить передачу заказов выберите вкладку «Товары и услуги», нажмите «WooCommerce» и выберите «Трансфер заказов».
Нажмите «Назначить», чтобы выбрать организацию-получателя заказа с вашего сайта.
Введите полное или частичное наименование организации в поиск и нажмите «Найти».
Нажмите на наименование организации, чтобы выбрать её.
Теперь все заказы и договоры по направлению СОУТ будут передаваться другой организации.
Данная функция необходима в тех случаях, когда несколько тесно сотрудничающих организаций работают вместе и используют один сайт для своих онлайн-продаж.
7.3.4 Прайс-лист
Система автоматически формирует прайс-лист всех продуктов, добавленных в номенклатуру. Чтобы просмотреть прайс лист выберите вкладку «Товары и услуги», нажмите «Мои товары и услуги» и выберите «Прайс-лист».
Здесь отображается наименование продукта, его описание и розничная цена.
Раздел 8. Личный кабинет пользователя
8.1 Сотрудник предприятия (юридическое лицо/ИП)
8.1.1 Главная страница
С левой стороны находится главное меню вашего личного кабинета:
1. Панель управления предприятием – кнопка быстрого доступа к управлению предприятием.
2. Корпоративный чат
3. Телефония
4. Корпоративная почта
5. Облачное хранилище
6. Поисковая строка – вы можете ввести название известного вам пункта меню, если не помните, в каком разделе он находится.
7. Задачи, ссылки – вкладка «Задачи» отображает ваши текущие задачи. Во вкладке «Ссылки» вы можете добавить нужные вам ссылки для быстрого перехода на определённые сайты. Читайте, как настроить ссылки, в главе «Кабинет».
8. Выход из системы – нажмите «Выйти из системы», чтобы выйти из своего профиля и закончить сессию.
9. Баланс – остаток денег на вашем счёте для оплаты товаров и услуг. Нажмите на сумму, чтобы пополнить баланс.
10. Уведомления – нажмите на колокольчик, чтобы просмотреть ваши уведомления.
11. Почта – нажмите на значок писем, чтобы открыть краткую информацию о вашей почте.
12. Предложения на бирже – нажмите на значок молекулы, чтобы открыть краткую информацию о предложениях.
13. Корреспонденция – нажмите, чтобы просмотреть входящие и исходящие письма.
14. Профиль – нажмите на иконку профиля, чтобы открыть дополнительные настройки.
a. Мои организации – позволяет поменять организацию на которой будет активна сессия.
b. Настройки шаблона – позволяет настраивать внешний вид вашего личного кабинета (см. «Настройки внешнего вида»).
c. Мои настройки – нажмите, чтобы перейти во вкладку «Мои настройки» в пункте главного меню «Кабинет» (см. Личный кабинет).
8.1.2 Настройка внешнего вида личного кабинета
Вы можете изменить внешний вид вашего личного кабинета по вашему усмотрению в любое удобное время. Для этого нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу вашего ЛК и выберите «Настройки шаблона».
1. Цветовая схема – выберите понравившуюся вам цветовую схему, чтобы изменить оформление. Изменения применяются сразу.
2. Шаблон – выберите светлую или темную тему страницы.
3. Настройки левой панели – здесь вы можете настроить панель главного меню.
a. Тема – выберите светлую или темную темну главного меню.
b. Счетчик меню — активируйте, чтобы отобразить количество дополнительных вкладок в каждой вкладке главного меню.
c. Слайдер – активируйте, чтобы изменить анимацию раскрытия дополнительных вкладок.
d. Статус открытия – выберите статус открытия главного меню.
e. Ширина панели – здесь вы можете настроить ширину панели главного меню.
4. Шрифт – выберите шрифт и размер шрифта согласно вашим предпочтениям.
8.1.3 Кабинет пользователя
8.1.3.1 Мои файлы
Представляет из себя внутреннее облачное хранилище.
8.1.3.2 Почта
Это внутренняя почта вашего личного кабинета. Она работает на базе МБС «Кристалл» и не связана с внешними ресурсами.
Вы можете проверить входящие, исходящие и удалённые сообщения, а также написать новое письмо. Чтобы написать письмо, нажмите «Новое письмо».
1. Тип получателя – выберите тип получателя. Выберите «Получатель в моей организации», если хотите отправить письмо работнику вашего ЭП. Выберите «Получатель в другой организации», если хотите отправить письмо работнику другого ЭП.
2. Получатель – выберите получателя из списка сотрудников организации, если вы выбрали тип «Получатель в моей организации». Если вы выбрали другой тип получателя, необходимы выбрать организацию-получателя и затем выбрать её сотрудника.
3. Заголовок сообщения – введите заголовок сообщения.
4. Текст сообщения – введите текст вашего сообщения.
5. Вложения – нажмите «Выбрать файлы», чтобы загрузить файл с вашего ПК или мобильного устройства и вложить его в письмо.
Нажмите «Отправить».
8.1.3.2 Календарь
Здесь вы можете добавлять, редактировать и удалять события или мероприятия.
Вы можете выбрать вид календаря. Добавить событие или ресурс.
В создании события обязательные поля помечены звездочкой *.
1. Название события – введите название.
2. Календарь – можно выбрать любой подгруженный календарь.
3. Начало – укажите дату и время начала события.
4. Конец – укажите дату и время конца события.
5. Ресурс – можно добавить раннее созданные ресурсы.
6. Место – укажите место события.
7. Описание – укажите описание события.
8. Весь день – событие будет повторяться в течении дня.
9. Повторяющееся событие – событие будет повторяться периодически (день, неделя, месяц).
1. Название ресурса – введите название
2. Тип ресурса – выберите из выплывающего списка.
3. Цвет – можно задать любой цвет ресурса.
4. Описание – можно добавить описание ресурса
5. Вместимость – можно ввести вместимость.
6. Активный – галочка указывает активен ли сейчас ресурс.
8.1.3.3 Мои уведомления
Каждый процесс будет указан во вкладке «Мои уведомления».
8.1.3.4 Настройки
Это расширенная вкладка настроек личного кабинета. Вы можете добавить своё фото, почту, сменить пароль, изменить настройки безопасности и так далее.
8.1.3.4 Обучение
Здесь находятся все приобретенные курсы обучения, предоставляемые организациями на базе МБС «Кристалл». В коммерческом обучении на базе МБС «Кристалл» есть три типа курсов:
1. Быстрое обучение – по окончанию такого типа обучения вы получите только сертификат о прохождении курса.
2. Внешние курсы – стандартное обучение с лекциями, промежуточными тестированиями, итоговым экзаменом, расписанием и так далее. По окончанию внешнего курса вы получите итоговый документ установленного образца.
3. Внутренние курсы – внутрикорпоративные курсы, доступные только сотрудникам организации. Это могут быть какие-либо курсы повышения квалификации, инструктажи и так далее.
На странице представлена следующая информация:
• Номер и дата договора;
• Наименование курса обучения;
• Наименование обучающей организации;
• Форма обучения;
• Наименование типа курса обучения;
• Период обучения;
• Наименование группы;
• Ссылка на прохождение курса обучения;
• Результат итогового тестирования по курсу обучения:
o — учащийся сдал итоговое тестирование
o — учащийся не сдал итоговое тестирование.
o — учащийся не приступал к сдаче итогового тестирования.
Чтобы начать обучения по курсу, выберите курс, в котором являетесь обучающимся, и нажмите «Перейти». Откроется окно выбранного курса обучения.
Представленная обучающемуся информация может изменяться в зависимости от настроек типа курса обучения. Так, например, если в типе курса не указано наличие расписания или библиотеки, данная информация не будет предоставлена на странице обучения по курсу обучения.
Если к курсу обучения подключен весь возможный функционал, учащемуся доступны:
1. Счет – нажмите, чтобы получить выписанный счет.
2. Акт выполненных работ – нажмите, чтобы получить акт выполненных работ.
3. Данные входа в учебный класс – нажмите, чтобы получить логин и пароль для входа в учебный класс МБС «Кристалл». Выйдете из своего личного кабинета и войдите в учебный класс.
4. Расписание – здесь находится расписание занятий. Нажмите, чтобы узнать расписание, увидеть посещаемость, успеваемость и задания, выданные преподавателями по предметам.
Если по расписанию назначен вебинар, вы увидите ссылку для перехода на вебинар-сервис или ссылку на просмотр записи вебинара, если вы отсутствовали.
5. Методический материал – здесь находятся все доступные обучающемуся документы по предметам учебного плана. Нажмите, чтобы открыть страницу с методическими материалами.
Нажмите «Скачать», чтобы скачать материал.
6. Подготовка к экзамену – здесь обучающийся может проверить себя и сдать пробный итоговый экзамен.
7. Экзамены и тесты – на данной странице обучающийся должен сдать итоговые проверочные работы по дисциплинам учебного плана. Только после сдачи данных экзаменов и тестов обучающийся будет допущен к сдаче итогового тестирования по всему курсу обучения.
Нажмите «Сдать тест», чтобы приступить к сдаче проверочной работы по предмету. После прохождения теста таблица автоматически внесет данные о дате сдачи теста и его результате.
8. Итоговый экзамен – на этой странице обучающийся может приступить к сдаче итогового тестирования по всему курсу обучения. Результат экзамена вносится в протокол экзаменационной комиссии и определяет, получит ли обучающийся итоговый документ.
9. Итоговый документ – здесь хранятся ваши итоговые документы по окончании обучения, а именно: сформированный итоговый документ и протокол о сдаче итогового экзамена.
Если экзамен был сдан неудачно, вам будет доступна только выписка из протокола.
ВАЖНО! Если вы не предоставляли необходимые данные обучающей организации, вам требуется заполнить их самостоятельно. Только после этого будет сформирован протокол и итоговый документ.
Раздел 9. Дополнительные возможности
9.1 Программа лояльности
Программа лояльности – это система поощрений для вас или ваших клиентов с помощью скидок и промо-кодов. Программа лояльности НПО «Кристалл» работает через агентские соглашения и промо-коды агентов. Вы можете сами стать агентом какого-либо электронного предприятия, зарегистрированного в МБС «Кристалл», или добавить агентов к своему ЭП.
Существуют Агенты и Принципал.
Агенты – это посредники между электронным предприятием и клиентами. Благодаря скидкам и промо-кодам агенты могут привлекать новую базу клиентов и распространять товары или услуги более широкому кругу людей, при этом получая процент от каждой сделки или покупки, совершённой привлечёнными ими клиентами.
Принципал — это физическое или юридическое лицо, уполномочивающее другое лицо действовать в качестве агента. Принципал в МБС «Кристалл» — это то электронное предприятие, на которое работает агент.
В системе «Кристалл» есть два вида агентов:
• Агент по товарам или услугам – это агент любой организации, зарегистрированной в МБС «Кристалл». Его обязанность в привлечении клиентов и увеличении дохода того ЭП, на которое он работает.
• Агент программного обеспечения – это агент владельца МБС «Кристалл». Его обязанность в распространении системы и увеличении количества пользователей и электронных предприятий.
Чтобы стать агентом электронного предприятия, зарегистрированного в НПО «Кристалл», вы должны связаться с ЭП напрямую и предложить свою кандидатуру.
9.1.1 Агент (Товары/Услуги)
9.1.1.1 Личный кабинет принципала
Как говорилось выше, принципал – это то электронное предприятие, на которое работает агент. Личный кабинет принципала необходим для работы с агентами ЭП, регистрации новых агентов, заключения договоров и так далее.
Чтобы перейти в личный кабинет принципала выберите вкладку «Агент (Товары/Услуги).
9.1.1.1.1 Договоры с агентами
9.1.1.1.1.1 Формирование шаблона договора с агентом
Перед тем, как добавлять агента, вам необходимо сформировать и настроить договор с агентом. Для этого используйте систему констант.
Эта система позволяет автоматически заполнять информацию о заказчике, дате и номере договора, количестве часов и так далее. Система констант имеет широкие возможности и сильно облегчает процесс формирования договора.
Вы можете создать переменную для любой изменяющейся информации в уже созданном вами договоре. При формировании договора константы могут быть заполнены автоматически или вручную в зависимости от типа константы.
Существует три типа констант:
7. Ручной – константы, вводимые вручную при непосредственном формировании договора.
8. ПолуАвто – автоматически заполняемые константы с возможностью редактирования при непосредственном формировании договора.
9. Авто – автоматически заполняемые константы без возможности редактирования.
Значения констант, доступные для заполнения автоматически
• Наименование банка агента
• E-mail агента
• E-mail принципала
• БИК банка агента
• БИК банка принципала
• Дата заключения договора с агентом
• Дата окончания срока действия договора с агентом
• ИНН агента
• ИНН принципала
• Корреспондентский счет банка агента
• Корреспондентский счет банка принципала
• КПП агента
• КПП принципала
• Наименование агента
• Наименование банка принципала
• Наименование компании-принципала
• Наименование сайта принципала
• Номер договора с агентом
• ОГРН агента
• ОГРН принципала
• Расчетный счет банка агента
• Расчетный счет банка принципала
• Ставка вознаграждения агента по разделу Агенты ПО
• Ставка вознаграждения агента по разделу Обучение
• Ставка вознаграждения агента по разделу Продажа товаров
• Ставка вознаграждения агента по разделу Продажа услуг
• Ставка вознаграждения агента по разделу Профриски
• Ставка вознаграждения агента по разделу СОУТ
• Телефон агента
• Телефон принципала
• ФИО + должность руководителя компании-агента
• ФИО + должность руководителя компании-принципала
• ФИО (полное) руководителя компании-агента
• ФИО (полное) руководителя компании-принципала
• ФИО (сокращенное) руководителя компании-агента
• ФИО (сокращенное) руководителя компании-принципала
• Юридический адрес агента
• Юридический адрес принципала
Создание константы
1. Выберите или создайте стандартный шаблон договора.
2. Решите, для какой информации вы хотите создать переменную.
3. Вместо информации введите ${желаемое название константы на английском языке}. Например, имя агента можно обозначить ${AGENT_NAME}.
ВАЖНО! Нельзя использовать пробелы, но можно использовать нижние подчеркивания, тире и т.д. Нельзя использовать круглые () или квадратные [] скобки, только фигурные {}, перед ними обязательно должен быть знак доллара $.
4. Создайте столько констант, сколько вам требуется.
Сохраните ваш документ. Это готовый шаблон договора, который можно использовать для работы с договорами агентов в МБС «Кристалл».
9.1.1.1.1.2 Добавление шаблона договоров и настройка констант
Для работы с системой агентов вы должны добавить и настроить шаблоны договоров с агентами. Для этого выберите вкладку «Агенты (Товары/Услуги)», нажмите «Справочники» и выберите «Шаблоны договоров».
Нажмите «Создать шаблон»
1. Введите наименование договора и литер договора. Литер договора – это набор любых символов для идентификации договора.
2. Выберите «Договор с физическим лицом», если этот договор будет заключаться с физическими лицами. Выберите «Договор с юридическим лицом», если этот договор будет заключаться с юридическим лицом.
3. Выберите «Договор по умолчанию», если хотите сделать данный договор основным.
Нажмите «Сохранить». Добавьте столько типов, сколько требуется.
Нажмите «Версии» и затем «Импорт файла», чтобы загрузить сформированный шаблон договора с вашего компьютера (см. Формирование шаблона).
1. Нажмите «Константы», чтобы настроить константы, затем выберите нужную константу, чтобы настроить её.
1. «Тип константы» — выберите тип константы:
a) Ручной – используется, если требуется заполнить переменную вручную. Например, наименование итогового документа.
b) ПолуАвто – используется для автоматического заполнения констант с возможностью изменения данных при формировании договора. Например, изменить именительный падеж имени заказчика на родительный и т.д.
c) Авто – используется для автоматического заполнения констант без возможности изменений.
2. «Значение по умолчанию» — введите значение по умолчанию выбранной константы. Если в графе «Тип константы» вы выбрали ПолуАвто или Авто, вы сможете выбрать доступные значения по умолчанию.
3. «Описание константы» — введите описание выбранной константы (обязательно для констант типа ПолуАвто и Ручной).
4. «Вес» — введите вес выбранной константы. Это так называемый индекс важности констант. С помощью веса вы можете расположить константы в том порядке, в котором хотите их заполнять при формировании договора. Для констант с типом «Ручной» вес обязателен.
Нажмите «Сохранить», закончив настройку константы.
Настройте все константы.
9.1.1.1.2 Настройка предельных значений
Предельные значения – это максимальные значения скидок по разным модулям, которые могут предоставлять ваши агенты. По умолчанию предельные значения установлены на 10%. Это значит, что менеджеры или другие работники вашей организации, которые отвечают за регистрацию агентов в вашем предприятии, не смогу предоставить скидку по промо-коду агента больше, чем указано в предельных значениях.
Чтобы настроить предельные значения скидок выберите вкладку «Агент (Товары/Услуги)», затем нажмите «Справочники» и выберите «Промо-скидки».
Откроется страница предельных значений. По умолчанию предельные значения не настроены.
Выберите тип договора. Откроется окно настройки предельного значения по этому договору.
Введите предельное значение и нажмите «Записать». Новая ставка начнет действовать сразу после записи.
Настройте все предельные значения по вашему усмотрению.
Вы можете менять предельные значения в любой момент. Для этого снова выберите тип договора.
Вы можете просмотреть всю историю изменений предельных значений. Для этого нажмите «История».
9.1.1.1.3 Регистрация агента и заключение договора
Чтобы зарегистрировать агента вашего ЭП и заключить с ним договор, выберите вкладку «Агент (Товары/Услуги)», нажмите «Справочники» и выберите «Мои агенты».
Откроется окно «Мои агенты».
Нажмите «Добавить агента» и введите нужную информацию.
1. Наименование агента – введите имя агента, если это физическое лицо, или название организации, если это юридическое лицо или ИП.
2. Телефон – введите номер телефона агента в виде (777) 777-7777
3. E-mail – введите электронную почту агента.
4. Промо-код – введите промо-код, который будет предоставлять агент. Вы можете сгенерировать его случайным образом, нажав «Сгенерировать код».
5. Связь – функция связывания агента с пользователем МБС «Кристалл». Станет доступна после добавления агента.
Нажмите «Записать», чтобы добавить агента. Он появится на странице «Мои агенты».
1. Наименование агента — нажмите на имя агента, чтобы изменить информацию о нём. Теперь будет активна функция связывания агента с пользователем МБС «Кристалл».
Нажмите «Выбрать» и выберите тип агента.
1. Физическое лицо – выберите, если желаете работать с агентом (физическое лицо) без заключения договора.
2. Физическое лицо (договор) – выберите, если желаете работать с агентом (физическое лицо) по договору.
3. Представитель юридического лица – выберите, если хотите заключить договор с представителем юридического лица или ИП.
Затем выберите пользователя МБС «Кристалл» и нажмите «Установить связь». Появится уведомление о том, что связь установлена, но требуется подтверждение от агента. На указанный при регистрации агента номер телефона придёт код подтверждения.
ВАЖНО! Если пользователь не зарегистрирован в МБС «Кристалл», зарегистрируйте его, добавив нового пользователя (сотрудника) или попросите агента зарегистрироваться самостоятельно.
Дождитесь подтверждения агента (см. Подтверждение сотрудничества).
2. Параметры – чтобы настроить процентную ставку, получаемую агентом, нажмите «Настроить» под вкладкой «Параметры».
Выберите тип договора из списка.
1. Дата начала – введите дату начала действия ставки.
2. Ставка – введите процентную ставку получаемого вознаграждения по выбранному типу деятельности.
Настройте каждый тип договора при необходимости. Вы можете изменять ставки агентов в любое время.
3. Скидки — нажмите «Настроить» под вкладкой «Скидки», чтобы настроить скидки, предоставляемые заказчикам по промо-коду агента.
Выберите тип договора из списка.
1. Дата начала – введите дату начала действия ставки.
2. Ставка – введите процентную ставку получаемого вознаграждения по выбранному типу деятельности.
Настройте каждый тип договора при необходимости. Вы можете изменять скидки агентов в любое время.
4. Договор — после подтверждения сотрудничества вы можете составить договор с агентом. Для этого нажмите «Договор». Откроется новая страница.
Нажмите «Создать новый договор».
1. Номер договора – введите номер договора (формируется автоматически).
2. Тип договора – выберите тип договора из сформированных вами ранее типов шаблона договоров (см. Добавление шаблона договоров).
3. Действует с – введите дату начала действия договора с агентом в формате дд.мм.гггг (формируется автоматически, нажмите, чтобы изменить).
4. Действует по – введите дату окончания действия договора с агентом в формате дд.мм.гггг. Оставьте поле пустым, чтобы договор был бессрочным.
Нажмите «Записать».
Нажмите «Заполнить», чтобы изменить данные по новому договору. Эта функция нужна тогда, когда по каким-то причинам старый договор становится недействительным или заканчивается срок его действия. Если при заключении нового договора данные агента изменились, и он сообщил вам об этом, вы можете внести изменения здесь. ВАЖНО! Вы не можете заключить новый договор с агентом, пока не истечет срок действия старого. Если договор бессрочный, создать новый договор также невозможно.
Нажмите «Загрузить», чтобы загрузить скан подписанного агентом договора.
Нажмите на красный крест в графе подписан, чтобы изменить значок на зеленую галочку и отметить факт подписания договора.
Нажмите «Удалить», чтобы удалить договор с агентом.
Количество агентов в одной организации неограниченно.
9.1.1.1.4 Финансовые отчеты
В данном разделе принципал может сформировать финансовые отчеты по зарегистрированным в его ЭП агентам.
9.1.1.4.1 Отчеты по агентам и формирование акта
Вы можете сформировать отчеты по каждому агенту по отдельности, чтобы получить информацию о его работе за конкретный период, и сформировать акт выполненных работ.
Выберите вкладку «Агент (Товары/Услуги)», нажмите «Финансовые отчеты» и выберите «Отчет по агентам».
Откроется страница «Отчет по агентам».
1. Введите период, по которому хотите получить информацию. Нажмите на поле и выберите дату в календаре.
2. Выберите агента из списка зарегистрированных в вашем ЭП агентов, по которому хотите сформировать отчет.
3. Нажмите «Сформировать».
На странице отобразится отчет по выбранному агенту за конкретный период.
В отчете представлена следующая информация:
• Номер и дата заказа с использованием промокода выбранного агента
• Наименование заказчика
• Полная сумма заказа
• Сумма и дата поступления оплаты
• Ставка агента по данному договору
• Сумма вознаграждения
• Сумма выданного вознаграждения
• Акт выполненных работ
Нажмите «Сформировать отчет», чтобы сформировать отчет и акт по всем продажам агента за выбранный период.
Нажмите на сумму выданного вознаграждения, чтобы открыть подробную информацию об отчете.
Нажмите «Удалить отчет», чтобы удалить акт выполненных работ.
ВАЖНО! Если отчет о заключенных договорах и акт подписаны, удалить отчет невозможно!
Нажмите «Вывести на печать», чтобы распечатать отчет.
9.1.1.4.2 Отчеты по договорам за период
Здесь вы можете сформировать отчет по договорам агентов за определённый период. Этот отчет полезен для отслеживания работы агентов и формирования статистики.
Выберите вкладку «Агент (Товары/Услуги)», нажмите «Финансовые отчеты» и выберите «Отчеты по договорам за период».
Откроется страница «Отчеты по договорам за период».
1. Введите период, по которому хотите получить информацию. Нажмите на поле и выберите дату в календаре.
2. Выберите агента из списка зарегистрированных в вашем ЭП агентов, по которому хотите сформировать отчет.
3. Нажмите «Сформировать».
На странице отобразится отчет по выбранному агенту за конкретный период.
В отчете представлена следующая информация:
• Наименование заказчика, номер и дата заказа.
• Полная сумма заказа
• Процентная ставка агента
• Сумма и дата поступления оплаты
9.1.1.4.3 Отчеты о заключенных договорах
Здесь вы можете сформировать отчет о заключенных вашими агентами договорах, поставить отметку о подписании отчета.
Выберите вкладку «Агент (Товары/Услуги)», нажмите «Финансовые отчеты» и выберите «Отчеты о заключенных договорах».
Откроется страница «Отчеты о заключенных договорах».
1. Введите период, по которому хотите получить информацию. Нажмите на поле и выберите дату в календаре.
2. Выберите агента из списка зарегистрированных в вашем ЭП агентов, по которому хотите сформировать отчет. Вы можете сформировать отчет сразу по всем агентам.
3. Нажмите «Сформировать».
На странице отобразится отчет по агентам за конкретный период.
В отчете представлена следующая информация:
• Номер и дата отчета — нажмите, чтобы открыть подробную информацию об отчете.
В отчете отображаются все продажи агента за выбранный период, а именно:
o Наименование договора
o Полная сумма договора
o Сумма и дата оплаты по договору
o Ставка агента
o Сумма вознаграждения агента
o Итоговая сумма вознаграждения агента
Нажмите «Удалить», чтобы удалить выбранный договор из отчета.
ВАЖНО! Если отчет подписан, удаление невозможно.
• Сумма вознаграждения по договорам
• Отметка о проверке отчета по агенту
• Файл отчета на печать – нажмите, чтобы распечатать отчет по договорам.
• Отметка о подписании отчета со стороны агента – нажмите на красный крест, чтобы изменить его на зеленую галочку.
• Скан подписанного отчета – нажмите «Загрузить», чтобы загрузить скан подписанного агентом отчета по договорам. Если агент работает удаленно, он сам может загрузить скан подписанного акта (см. Функциональные возможности агента).
• Наименование агента
9.1.1.4.4 Акты
Здесь вы можете сформировать отчет по сформированным актам, выставить отметку о подписании акта.
Выберите вкладку «Агент (Товары/Услуги)», нажмите «Финансовые отчеты» и выберите «Акты».
Откроется страница «Отчет по сформированным актам».
1. Введите период, по которому хотите получить информацию. Нажмите на поле и выберите дату в календаре.
2. Выберите агента из списка зарегистрированных в вашем ЭП агентов, по которому хотите сформировать отчет. Вы можете сформировать отчет сразу по всем агентам.
3. Нажмите «Сформировать».
На странице отобразится отчет по сформированным актам за конкретный период.
ВАЖНО! Чтобы увидеть отчет по сформированным актам, сначала сформируйте акт. Акт формируется на странице «Отчеты по агентам».
В отчете представлена следующая информация:
• Номер и дата акта
• Сумма акта (сумма вознаграждения агента)
• Файл акта на печать – нажмите «На печать», чтобы распечатать акт.
• Отметка о подписании акта — нажмите на красный крест, чтобы сменить его на зеленую галочку. Так вы подтвердите подписание акта со стороны агента. Акт не может быть подписан, пока не будет подписан отчет о заключенных договорах.
• Скан подписанного акта – нажмите «Загрузить», чтобы загрузить скан подписанного со стороны агента акта. Если агент работает удаленно, он сам может загрузить скан подписанного акта (см. Функциональные возможности агента).
9.1.1.2 Личный кабинет агента
В своем личном кабинете агент может изменять настройки скидок и промокодов, следить за статистикой своей работы.
9.1.1.2.1 Агентские соглашения
Личным кабинетом агента в МБС «Кристалл» является страница «Агентские соглашения». Здесь отображается связи агента с ЭП, зарегистрированными в системе, а также находится весь функционал агента.
Чтобы открыть личный кабинет выберите вкладку «Агент (Товары/Услуги)» и нажмите «Агентские соглашения».
ВАЖНО! В МБС «Кристалл» любое ЭП может быть как агентом, так и принципалом. Физическое лицо может быть только агентом.
9.1.1.2.2 Подтверждение сотрудничества (Агент)
Для того, чтобы стать агентом, пользователь МБС «Кристалл» должен подтвердить сотрудничество с ЭП в своем личном кабинете. Для этого выберите вкладку «Агент (Товары/Услуги)» и нажмите «Агентские соглашения».
В открывшимся окне вы можете просмотреть всю информацию о вашем соглашении.
Нажмите «Подтвердить» в графе «Связь», если вы согласны на сотрудничество. Откроется окно подтверждения.
Введите код подтверждения, который был отправлен на ваш номер телефона через СМС уведомление или 4 последние цифры поступившего звонка.
Появится уведомление о том, что связь успешно установлена.
Теперь, если клиент использует ваш промо-код при покупке какого-либо товара или услуги у ЭП, агентом которого вы являетесь, он получит скидку в соответствии с установленными соглашением условиями, а вы получите вознаграждение в размере указанной процентной ставки.
Для получения более подробной информации о возможностях агента читайте Функциональные возможности агента.
9.1.1.2.3 Функциональные возможности личного кабинета агента
В личном кабинете агента вы можете узнать следующую информацию:
1. Список ЭП, с которыми вы сотрудничаете как агент.
2. Связь с ЭП – если вы сотрудничаете с ЭП, напротив него будет статус «Установлена». Если вы еще не подтвердили связь с ЭП, напротив будет статус «Подтвердить» (см. Подтверждение сотрудничества).
3. Промокод агента по каждому ЭП — нажмите, чтобы изменить промо-код по своему желанию.
Введите новый промокод и нажмите «Сохранить».
4. Условия сотрудничества – нажмите, чтобы просмотреть условия вашего соглашения с ЭП. Здесь отображается процентная ставка получаемого вами вознаграждения.
5. Статистика по вашей работе с ЭП – нажмите, чтобы просмотреть всю статистику по вашему соглашению с ЭП.
Вы можете получить информацию по четырем направлениям:
1. Договоры за период – здесь вы можете просмотреть, какие товары и когда были приобретены с использованием вашего промо-кода.
Выберите период и нажмите «Сформировать».
Здесь вы можете получить следующую информацию:
• Наименование и дату договора
• Наименование заказчика
• Сумму по договору
• Ставку по данному договору
• Сумму вознаграждения за данный договор
2. Поступления по договорам за период – здесь вы можете узнать, какое вознаграждение вы должны получить с каждого товара, купленного с использованием вашего промо-кода, а также отследить получение данных вознаграждений.
Выберите период и нажмите «Сформировать».
Здесь вы можете получить следующую информацию:
• Наименование и дату договора
• Наименование заказчика
• Полную сумму по договору
• Сумму и дату поступления оплаты
• Ставку по данному договору
• Сумму вознаграждения за данный договор
• Дату выдачи вознаграждения
• Статус выдачи вознаграждения:
Чтобы получить вознаграждение, необходимо подписать отчеты и акты по договорам.
3. Отчеты – здесь отображаются сформированные принципалом отчеты по заключенным договорам за год.
Здесь вы можете получить следующую информацию:
• Наименование и дату отчета – нажмите, чтобы получить подробную информацию.
• Сумма вознаграждения, указанная в отчете
• Отметка проверки отчета
• Файл отчета на печать – нажмите «Печать», чтобы распечатать отчет. Подпишите его и отсканируйте.
• Отметка о подписании отчета
• Скан подписанного отчета – нажмите «Загрузить», чтобы загрузить скан подписанного отчета в систему. Принципал получит скан подписанного вами отчета, после чего он должен выставить отметку «Подписан» (см. Финансовые отчеты).
4. Акты – здесь отображаются сформированные принципалом акты по заключенным договорам.
Здесь вы можете получить следующую информацию:
• Наименование и дату акта – нажмите, чтобы скачать файл акта. Распечатайте и подпишите его.
• Сумму вознаграждения по акту
• Отметка о подписании акта
• Скан подписанного акта – нажмите «Загрузить», чтобы загрузить скан подписанного акта в систему. Принципал получит скан подписанного вами акта, после чего он должен выставить отметку «Подписан» (см. Финансовые отчеты).
После этого вы сможете получить ваше вознаграждение.
9.1.2 Агент программного обеспечения (ПО)
Агент ПО – это агент, привлекающий клиентов в МБС «Кристалл». Агенты ПО заключат контракт с НПО «Кристалл» и предоставляют свои услуги держателю оригинальных прав на многопользовательскую бизнес-систему «Кристалл». Агент ПО получает процент от прибыли каждого привлечённого им электронного предприятия в МБС «Кристалл».
Например, НПО «Кристалл» предоставляет вам 20% ставку. Вы можете предоставлять скидку в размере от 1 до 20%, но при этом ваша ставка будет уменьшатся на эту сумму. Например, вы предоставите скидку 8%, тогда процент от прибыли привлеченного ЭП будет составлять 12%.
9.1.2.1 Как стать агентом ПО
1. Перейдите в свой личный кабинет и выберите вкладку «Стать агентом» в главном меню.
Откроется новое окно.
2. Вы можете стать агентом ПО двумя способами:
a) Введите ключ в поле «Активировать ключ» и нажмите «Активировать». Ключ может быть выдан только непосредственно администрацией НПО «Кристалл».
b) Скачайте «Агентское соглашение» и следуйте инструкциям.
После ввода ключа вам станет доступна новая вкладка – «Агент ПО».
9.2 Общие настройки предприятия
Чтобы открыть общие настройки предприятия, выберите вкладку «Моё предприятие» в главном меню вашего ЛК и нажмите «Настройки».
1. Движение средств на лицевом счете — здесь вы можете посмотреть любую активность вашего лицевого счета, баланса. Если вы купите товар/услугу, ваша покупка отобразится здесь.
2. Идентификация предприятия – определяет основную деятельность вашего ЭП (читайте в главе Идентификация предприятия).
3. Ключ платежного терминала Тинькофф – нажмите, чтобы подключить платежный терминал Тинькофф к МБС «Кристалл».
4. Сформировать ключи – нажмите, чтобы сформировать ключи шифрования для максимально безопасного входа в личный кабинет.
9.3 Финансы предприятия
Этот раздел предназначен для управления общей бухгалтерией вашего электронного предприятия.
9.3.1. Бухгалтерия
Здесь хранятся выписанные счета вашего ЭП, то есть те счета, что ваше ЭП выписывает заказчикам, а также счета от поставщиков, то есть счета, где заказчиком является ваше ЭП. Чтобы увидеть выписанные счета и счета от поставщиков, нажмите «Финансы» в главном меню вашего ЛК и выберите «Бухгалтерия».
Здесь вы можете увидеть номер и дату договора, дату формирования калькуляции, сумму счета, дату формирования счета, наименование заказчика.
Здесь вы можете увидеть номер и дату счета, сумму счета, наименование поставщика.
9.3.2 Отчеты
В этом разделе бухгалтер, менеджер по продажам или руководитель могут сформировать бухгалтерские отчеты. Чтобы открыть страницу отчетов, выберите вкладку «Финансы» в главном меню вашего ЛК и нажмите «Отчеты». В системе МБС «Кристалл» можно автоматически сформировать следующие бухгалтерские отчеты.
Выберите необходимый счет и нажмите на него, чтобы сформировать.
Выберите период, который хотите осветить в отчете. Нажмите на поле и выберите дату в календаре.
Нажмите «Сформировать».
9.3.3 Проверка данных контрагента
Проверка контрагентов на благонадежность помогает бизнесу не потерять деньги при сотрудничестве с ненадежными партнерами и избежать доначисления налогов из-за сделок с мошенниками.
Пользователям МБС «Кристалл» предоставлена возможность проверки контрагентов для получения информации о заказчиках или поставщиках, а также для проверки достоверности информации, предоставленной контрагентами.
9.3.3.1 Проверка контрагента
Чтобы проверить вашего контрагента, выберите вкладку «Финансы» в главном меню вашего ЛК и нажмите «Проверить контрагента».
Вас направит на сайт Федеральной налоговой службы с целью проверки сведений о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.
Введите ИНН, ОГРН или наименование вашего контрагента, а также выберите регион. Нажмите «Найти». Вы получите выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа.
9.3.3.2 Статистические данные контрагентов
Чтобы проверить статистику вашего контрагента, выберите вкладку «Финансы» в главном меню вашего ЛК и нажмите «Статистические данные».
Вас направит на сайт Системы сбора отчетности для получения данных о кодах статистики и перечня форм.
Заполните поля и нажмите «Найти».
9.4 SMS оповещения
В данном разделе вы можете организовать и настроить работу SMS уведомлений, которые будут получать ваши заказчики. SMS уведомления – удобный инструмент для оповещения заказчиков. Чтобы перейти в раздел, выберите вкладку «Управление» в главном меню вашего ЛК и нажмите «SMS оповещения».
Страница разделена на две части:
1. Шаблоны СМС оповещений
Здесь вы можете настроить шаблоны СМС уведомлений, которые будут автоматически высылаться пользователям при соблюдении каких-либо условий.
Например, выберите раздел «Обучение (Общие)».
Далее нажмите «Новое SMS». Откроется новое окно.
1. Текст SMS – введите текст сообщения, которое получит ваш заказчик.
2. Тип SMS – выберите тип сообщения из списка. Для каждого раздела типы сообщений отличаются!
3. Описание – введите описание сообщения. Описание заполнять необязательно, оно нужно для вашего понимания.
Нажмите «Записать».
Теперь по окончании обучения обучающиеся будут получать СМС оповещение о том, что их обучение завершено.
2. Журнал отправленных СМС оповещений
Здесь отображаются все отправленные системой СМС оповещения, включая коды подтверждения.
Если по какой-то причине ваш заказчик не получил СМС, вы можете отправить ему QR-код. Для этого нажмите «QR-код» и отправьте изображение заказчику.
Успехов в Вашей работе!
Если у вас возникнут какие-либо вопросы или трудности, просим связаться с нами.
Горячая линия
8-800-300-2628
Электронная почта
info@npokristal.ru
С уважением, администрация НПО «Кристалл».
