Описание и возможности программного обеспечения МБС Кристалл

(Многопользовательская Бизнес Система «Кристалл»)

Преимущества и функциональные возможности

«Базовый» функционал»

Преимущество: Единый цифровой штаб для управления компанией. Централизуйте данные о структуре, сотрудниках, контрагентах и документах. Сократите время на администрирование и исключите ошибки благодаря автоматизации рутинных процессов на всех этапах — от onboarding сотрудников до финансовой отчётности.

Раздел: Структура

Преимущество: Прозрачная иерархия компании в одном окне. Больше никаких потерянных филиалов и устаревших контактов.

Что умеет	В чём польза
Создавать головной офис, филиалы и структурные подразделения с полными реквизитами	Мгновенный доступ к актуальным адресам, телефонам и руководителям любого подразделения
Назначать руководителей и бухгалтеров для каждого подразделения	Чёткое распределение ответственности и быстрая коммуникация
Указывать статус подразделения (действует / деактивировано)	Актуальная информация о работающих подразделениях
Редактировать и сворачивать карточки подразделений	Гибкое управление структурой при реорганизации

Раздел: Пользователи

Преимущество: Тонкая настройка безопасности и доступа. Каждый сотрудник видит только то, что нужно для работы, а конфиденциальные данные надёжно защищены

Что умеет	В чём польза
Назначать индивидуальные права доступа к разделам (Справочники, Финансы, Кадры, Управление и др.)	Защита коммерческой информации и разграничение зон ответственности
Группировать права по модулям и группам	Быстрое назначение типовых наборов прав (бухгалтер, методист, руководитель)
Блокировать и разблокировать пользователей	Мгновенное отключение доступа при увольнении или отпуске
Добавлять, изменять и удалять учётные записи	Полный цикл управления цифровыми профилями сотрудников
Вести реестр заблокированных пользователей	Контроль и аудит доступа к системе

Раздел: Справочники

Преимущество: Единая база нормативно-справочной информации, которая экономит часы поиска и исключает дублирование данных.

Шаблоны договоров

Преимущество: Юридически безупречные договоры за секунды. Полный контроль над версиями и автозаполнением документов.

Что умеет	В чём польза
Хранить шаблоны для всех типов деятельности	Единая точка входа для всех типов договоров
Использовать литеры (ФЛ, ЮЛ, КМС и др.) для быстрой идентификации	Мгновенный выбор нужного шаблона под тип клиента
Группировать шаблоны по категориям	Удобная навигация в большом массиве документов
Назначать шаблон «По умолчанию» для часто используемых договоров	Автоматическая подстановка при создании новых заказов
Редактировать шаблоны с сохранением истории версий	Отслеживание изменений и возможность отката к предыдущей версии
Импортировать готовые файлы DOCX для создания шаблонов	Быстрый перенос ваших наработок в систему
Настраивать константы (переменные) для автозаполнения	Автоматическая подстановка ФИО, сумм, дат и других реквизитов

Печати и подписи

Преимущество: Цифровой аналог мокрой печати для быстрого и юридически значимого заверения документов.

Что умеет	В чём польза
Загружать скан печати предприятия	Автоматическое проставление печати в договоры и акты
Загружать образец подписи руководителя	Юридически значимое заверение документов без распечатки
Хранить несколько вариантов печатей и подписей	Гибкость при наличии разных типов документов
Удалять и заменять загруженные файлы	Актуальность данных при смене руководителя или обновлении печати

Контрагенты

Преимущество: Полная, актуальная база партнёров и клиентов с проверенными реквизитами и историей взаимодействия.

Что умеет	В чём польза
Хранить полные реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адрес	Вся информация о контрагенте в одном месте, никаких бумажных архивов
Добавлять контрагентов всех типов (юрлица, ИП, филиалы)	Универсальный справочник для всех видов деятельности
Осуществлять быстрый поиск по названию, ИНН, email, адресу	Мгновенный доступ к нужной записи среди сотен контрагентов
Группировать контрагентов по категориям	Удобная сегментация для рассылок и отчётов
Просматривать историю договоров и заказов по каждому контрагенту	Полная картина сотрудничества для принятия решений

Раздел: Рабочие места

Преимущество: Полный контроль над ресурсами компании: от сотрудников до инструментов и спецодежды. Планируйте загрузку и исключайте простои.

Справочник сотрудников

Что умеет	В чём польза
Хранить ФИО, дату рождения, должность, место работы	Базовая карточка сотрудника всегда под рукой
Добавлять электронную подпись сотрудника	Для внутреннего документооборота и согласований
Привязывать к конкретным рабочим местам и зонам	Чёткое понимание, кто и где работает
Вести историю изменений по сотруднику	Полный аудит кадровых перемещений

Оборудование и инструменты

Что умеет	В чём польза
Вести реестр оборудования с характеристиками и инвентарными номерами	Точное знание, что есть в наличии и где находится
Учитывать состояние и даты ввода в эксплуатацию	Планирование ремонта и списания
Привязывать оборудование к конкретным сотрудникам или подразделениям	Материальная ответственность и контроль сохранности

Сырьё и материалы

Что умеет	В чём польза
Учитывать остатки материалов на складах	Планирование закупок без дефицита и излишков
Вести учёт поступления и списания	Точный контроль себестоимости продукции/услуг
Настраивать минимальные остатки и получать уведомления	Своевременное пополнение запасов

Средства защиты (СИЗ)

Преимущество: Автоматизированный контроль выдачи спецодежды и защитных средств, важный для охраны труда и compliance

Что умеет	В чём польза
Учитывать СИЗ по типам, размерам и нормам выдачи	Всегда актуальная информация о наличии
Фиксировать даты выдачи каждому сотруднику	Персональная ответственность и история
Отслеживать сроки носки и замены	Своевременное обновление и списание

Зоны занятости

Что умеет	В чём польза
Создавать виртуальные и физические зоны работы (объекты, участки, отделы)	Структурированное распределение задач
Назначать сотрудников на конкретные зоны	Чёткое понимание загрузки персонала
Отслеживать занятость зон в режиме реального времени	Оптимальное распределение ресурсов без простоев

Раздел: Финансы

Преимущество: Прозрачный учёт денежных потоков и автоматическая отчётность, готовая для анализа и принятия управленческих решений.

Расчётные счета

Что умеет	В чём польза
Хранить реквизиты всех расчётных счетов компании	Единый справочник для договоров и выставления счетов
Указывать банки, БИК, валюту счетов	Полная информация для финансовых операций
Отслеживать остатки по каждому счёту	Контроль ликвидности в режиме реального времени

Бухгалтерия

Что умеет	В чём польза
Формировать первичные документы (счета на оплату, акты, накладные)	Быстрая подготовка документов для клиентов
Автоматизировать рутинные бухгалтерские операции	Снижение нагрузки на бухгалтерию
Вести учёт доходов и расходов	Прозрачная картина финансового состояния

Отчёты

Преимущество: Готовые аналитические срезы для быстрых и точных управленческих решений.

Что умеет	В чём польза
Формировать отчёты по доходам и расходам за любой период	Реальная финансовая картина для анализа
Детализировать отчёты по подразделениям и проектам	Понимание, какие направления приносят прибыль
Строить отчёты по задолженностям и платежам	Контроль дебиторской задолженности

Ставки НДС и книги учёта

Что умеет	В чём польза
Настраивать и применять различные ставки НДС (0%- 100%)	Корректный расчёт налогов во всех документах
Автоматически вести книгу продаж	Все реализованные товары и услуги фиксируются без ручного ввода
Автоматически вести книгу расходов	Прозрачный учёт затрат для налоговой оптимизации
Формировать таблицу доходов с детализацией	Точная информация для планирования и анализа

Раздел: Конференц-комната

Преимущество: Встроенный инструмент для онлайн-совещаний без необходимости переключаться между приложениями. Всё необходимое для эффективных встреч — прямо в интерфейсе системы.

Что умеет	В чём польза
Создавать комнаты для совещаний с названием и описанием	Быстрый старт встречи без лишних настроек
Планировать дату, время и длительность конференции	Автоматическое напоминание участникам и синхронизация с календарём
Включать или отключать запись встречи	Сохранение протокола и важных обсуждений для отсутствующих
Указывать краткое описание и повестку	Все участники понимают цель встречи заранее
Доступ из любого раздела системы одним кликом	Не нужно искать ссылки и пароли во внешних сервисах

Дни недели	Время конференции	Обсуждаем
Вторник Онлайн конференция с бизнес-партнёрами	10:00-11:00 по МСК	Индивидуальный вечный промокод; Общие вопросы взаимодействия; Предоставляемые услуги с сайта; Как пользоваться системой; Что, и как ещё можно продавать с сайта; Новые возможности системы МИОБС «Кристалл», которые можно продать онлайн; Электронное обучение/образование; Повышение квалификации; Профессиональная переподготовка; Кому, зачем, для чего, как продать онлайн; Охрана труда на предприятии, СУОТ, Производственный контроль. Оценка профессиональных рисков; Кому и как продать онлайн; Программное обеспечение платформы МИОБС «Кристалл»; Оценка профрисков; Коммерческое обучение; Корпоративное обучение и инструктажи по ТБ; Для кого, для чего, как продать онлайн.
Среда Онлайн конференция для преподавателей и репетиторов	10:00-11:00 по МСК	Общие вопросы взаимодействия и сотрудничества; Предоставляемые услуги обучения/образования в «Интернет-магазине обучения/образования 24/7»; Как пользоваться системой LMS портала; Электронное обучение/образование; Дополнительное профессиональное образование в Интернет-магазине; Кому нужна и для чего работает система электронного обучения; Как создать урок/программу обучения; Кто может стать электронным преподавателем; Типы курсов и возможности обучаемого; Новые возможности системы МИОБС «Кристалл», которые можно использовать онлайн; Основные специалисты учебного портала; ЭДО с обучаемым и внутренняя документация учебной организации; Программное обеспечение платформы МИОБС «Кристалл»; Модуль «Коммерческое обучение»; Модуль «Корпоративное обучение и инструктажи по ТБ».
Четверг Онлайн конференция для руководителей предприятий, лиц ответственных по охране труда и специалистов	10:00-11:00 по МСК	Оценка профессиональных рисков Комплексный аудит по охране труда СУОТ – система управление охраной труда (создание и аутсорсинг) СОУТ – проведение Специальной Оценки Условий Труда Производственный контроль (составления программ ПК и инструментальные измерения лаборатории) Дополнительное профессиональное образование – электронно, дистанционно Дополнительное образование детей и взрослых – курсы, мастер классы, тренинги … Повышение квалификации специалистов и рабочих Профессиональная переподготовка Получение допуска к работам Предаттестационная подготовка по промышленной и электробезопасности Аутсорсинг корпоративного обучения – организация системы HR-менеджмента на любом по масштабам предприятии, от небольшого ИП до федеральной сети), внедрение системы электронного корпоративного обучения, ежедневные инструктажи, обучение вновь. прибывшего персонала, повышение квалификации действующих сотрудников, бизнес-тренинги, мастер-классы от производителей и поставщиков. (Россия)