Дистанционные предрейсовые медосмотры: что нужно знать специалистам по охране труда

Все компании, владеющие  автотранспортом, должны в обязательном порядке осуществлять предрейсовый медосмотр водителей перед каждым выездом по маршруту. А компании, занимающиеся пассажирскими перевозками и транспортировкой опасных грузов, обязаны проводить дополнительно ещё и послерейсовый медицинский осмотр для закрытия путевого листа. Расходы на медосмотры ощутимо влияют на общий бюджет компаний, а водители тратят значительное время на очереди к врачам. 

Могут ли компании оптимизировать проблему получения путевых листов? Какие меры предусмотрены при предоставлении недостоверной документации?

Бизнесу достаточно сложно самостоятельно справиться с организацией медосмотра на базе предприятия. Покупка оборудования и получение лицензий на осуществление деятельности медкабинета приводят к значительным затратам. Также необходим поиск и трудоустройство в штат медицинского специалиста.

Некоторые компании используют  фиктивные бланки путевых листов, что является серьёзным нарушением и приводит к печальным последствиям: порче груза, гибели людей. Организация в случае предоставления поддельной документации и выявления нарушений может получить значительные штрафы — до 400 тысяч рублей. Также в случае ДТП с человеческими жертвами законодательство предусматривает привлечение ответственных за организацию осмотра к уголовной ответственности. 

С сентября 2023 года официально разрешено использовать дистанционную форму обследования водителей (постановление Правительства РФ от 30.05.2023 № 866).

Как внедрить такой формат проверки? Что должно входить в перечень оборудования и какова структура процесса?

Благодаря современным технологиям сегодня активно используется дистанционный предрейсовый медосмотр, который основан на применении метода телемедицины. Организации берут в аренду или приобретают комплексы для дистанционных осмотров. Водители самостоятельно проходят осмотр на комплексе, следуя инструкциям на терминале. Установить оборудование можно в любом помещении, где есть подключение к электроэнергии и интернету. 

Комплексный дистанционный медосмотр водителей включает несколько основных этапов:

• терминальная диагностика с замером температуры, давления и уровня алкоголя в крови;
• проверка медицинским специалистом процесса прохождения осмотра сотрудником  по видео;
• сопоставление медицинским экспертом параметров измеренных показателей в соответствии с регламентом;
• принятие решения о допуске водителя к работе;
• печать стикеров для наклейки на бланк путевого листа;
• получение путевого листа и допуск сотрудника в рейс . 

С помощью предрейсового осмотра дистанционным способом можно выявить алкогольное опьянение, нарушение артериального давления, режима отдыха и признаки обострения хронических болезней.

Какие элементы входят в состав стационарного медицинского комплекса?

Комплексная система диагностики водителей и сотрудников является зарегистрированным медицинским изделием и имеет всю необходимую документацию. В комплексе есть медицинские приборы, к которым относят тонометр, термометр, алкотестер.  Сенсорный экран применяется для идентификации в соответствии с табельным номером и прохождения опросов сотрудника о самочувствии. Другие элементы комплекса — камера, кардридер, сенсорный экран — необходимы для фиксации изображений и видео, обмена данными с медицинским специалистом. Также в комплексе есть принтер для печати термоэтикеток с результатом прохождения осмотра.

Преимущества дистанционных осмотров

Основной положительный фактор использования дистанционных осмотров связан со снижением затрат на получение разрешающей  документации для выпуска водителей. Помимо этого, значительно уменьшается время на прохождение осмотра и очереди на медосмотр. Сокращаются расходы на ФОТ медработников. Благодаря удаленному характеру осмотров  исключается возможность сговора работника с медиком или подмена данных. 

Для компаний с дистанционным форматом осмотра сотрудников открываются совсем иные возможности. Проведение осмотра может быть реализовано в любое время суток, т.к. штат медработников компании, оказывающей услугу, работает круглосуточно. При  этом вам не нужно будет оплачивать медицинским специалистам вашей организации ночные часы работы, отпуск, больничные и выходные дни.

Транспорт будет выходить на линию гораздо быстрее, потому что водители не будут терять время на ожидание медосмотра. Одним из важных преимуществ является проведение медосмотра на удалённых участках, что очень важно при работе на труднодоступных территориях. 

Недостатки дистанционных медосмотров

Данный формат осмотра сотрудников подходит средним и крупным компаниям. Для мелкого бизнеса с 2-3 водителями выгоднее выбрать другой вариант.

Существует риск недопуска пожилых водителей, поэтому сотрудникам с гипертонией необходимо предоставить справку от врача, чтобы скорректировать ограничения допуска по давлению.

Для водителей, транспортирующих опасные грузы, необходимо дополнительно предоставлять результаты химико-токсикологического исследования, что можно сделать только в лаборатории. 

Как работают дистанционные медосмотры?

Дистанционный осмотр сотрудников медицинскими специалистами является полностью законным. Процесс осмотра занимает в среднем около двух минут, а все результаты сохраняются в специальном электронном журнале. Заключение подписывается электронно-цифровой подписью медика, поэтому готовый бланк имеет юридическую силу. Доступна интеграция с использование ЭДО для выпуска ЭПЛ (электронных путевых листов). 

При желании можно использовать дистанционные медицинские осмотры с помощью совместной работы медицинского работника предприятия и применения оборудования телемедицины. В случае послерейсовых осмотров водитель может пройти осмотр в любое время, данные осмотра доступны медику в течение рабочего дня. Заключение о послерейсовом осмотре можно оформить в рабочее время медика. Также терминал дистанционных медосмотров применяют для предсменных и послесменных медосмотров персонала.