Новые правила использования УКЭП
Вступившие в силу изменения связаны с завершением переходного периода, во время которого представитель компании, не имеющий статус руководителя, мог подписывать документы УКЭП юрлица без предоставления машиночитаемой доверенности (МЧД) в электронном формате.
Новшества касаются предоставленных до 31 августа 2023 года УКЭП коммерческими удостоверяющими центрами, в чьих сертификатах представители по доверенности обозначались вместе с юрлицом как владельцы подписи.
Согласно ФЗ № 457-ФЗ в течение переходного периода разрешалось применять до 1 сентября собственные УКЭП без предоставления машиночитаемой доверенности.
С учётом вступивших в силу новшеств порядок удостоверения полномочий представителя в указанных случаях не должен расходиться с положениями ФЗ от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Нормы закона требуют, чтобы в процессе постановки подписи в документе электронного формата от имени юрлица или ИП их представитель пользовался УКЭП, полученной на его имя. При этом полномочия этого лица необходимо подтверждать с помощью МЧД, заверенной УКЭП представляемого субъекта.
Перечень требований к формату машиночитаемой доверенности устанавливается операторами государственных/муниципальных информсистем, использующими заверенную УКЭП документацию. Если нет особых требований, необходимо использовать форму доверенности, которая формируется Минцифры РФ на госуслугах.
Чтобы сделать использование МЧД более удобным и комфортным, ФНС РФ запустила специальный портал «Машиночитаемая доверенность», который позволяет сформировать доверенность в унифицированном формате. Его можно применять для взаимодействия с госорганами и между хозяйствующими субъектами. Портал также помогает проверять доверенности, разработанные внешними сервисами.
