Надо ли заново начислять отпускной стаж при переходе работника на другую должность внутри организации?

По мнению экспертов Минтруда, стаж не теряется если сотрудник остается у того же работодателя, а продолжительность отпуска рассчитывается исходя из фактически отработанного времени и в соответствии с действующим графиком. Перевод внутри компании даёт возможность накапливать дни отпуска, так как для этого необходим непрерывный стаж у одного нанимателя.

Так, если сотрудник приступил к выполнению трудовых функций в апреле в качестве экспедитора, а с августа стал работать в новой для себя должности водителя, право уйти в оплачиваемый отпуск у него появился спустя 6 месяцев, т.е. в октябре.

При переводе к другому нанимателю трудовые отношения с прежним прекращаются, и отпускной стаж обнуляется.

Кроме фактически отработанного времени, в отпускной стаж включаются периоды, когда сотрудник не выполнял трудовые функции, но за ним было сохранено рабочее место (время нахождения на больничном, пребывание в учебном отпуске, выходные/праздники, период профессионального обучения/повышения квалификации, поездки в служебную командировку). Кроме того, в него входит вынужденный прогул в случае неправомерного отстранения от исполнения должностных обязанностей или увольнения с последующем восстановлением на рабочем месте, а также время пребывания сотрудницы в отпуске по беременности и родам. У педагогов в отпускной стаж включается длительный отпуск до 12 месяцев, который они имеют право взять после 10 лет непрерывного труда.

Трудовая деятельность лица в режиме неполного рабочего времени никак не влияет на продолжительность отпускного стажа. Он рассчитывается в порядке, аналогичном для работников с нормальной рабочей неделей. Иными словами, если сотрудник трудится не более 4 ч. в день, месяц его производственной деятельности считается как месяц отпускного стажа.

Если работник уходил в неоплачиваемый отпуск, в отпускной стаж будет включаться период нахождения в таком виде отдыха не более 14 дней на протяжении одного рабочего года (ст. 121 ТК РФ). Последний считается с момента трудоустройства работника у конкретного нанимателя. Каждый дальнейший рабочий год начинается с момента завершения предыдущего. Также он может меняться по причине исключения некоторых периодов, не входящих в отпускной стаж.

Завершение рабочего года отдаляется на количество дней отсутствия сотрудника на рабочем месте, которые исключаются из отпускного стажа. Соответственно, если период неоплачиваемого отпуска составлял 20 дней, окончание рабочего года будет отодвинуто на 6 календарных дней.

При определении продолжительности отпускного стажа не учитывается время, когда работника не было на рабочем месте вследствие неуважительных причин либо из-за отстранения по основаниям, прописанным в ст. 76 ТК РФ (в частности, появление на рабочем месте в состоянии опьянения). Также в него не входит период ухода за малолетним ребёнком. Однако если в этот период сотрудник станет работать в режиме неполного времени, он будет включаться в отпускной стаж. При этом законодательство не допускает одновременного сочетания двух отпусков — по уходу за ребёнком и ежегодного оплачиваемого.

Ранее Роструд разъяснил, нужно ли учитывать испытательный срок при расчёте стажа для отпуска. По мнению экспертов ведомства, его необходимо включать в отпускной стаж. Ст. 120 ТК РФ регламентирует включение в последний фактически отработанных периодов. К таким относится и испытательный срок, который наниматель вправе установить в соответствии с нормами ст. 70 ТК РФ.