Как оформлять дополнительную работу?

В Роструде напомнили о некоторых особенностях дополнительной работы. Часто наниматели предлагают сотрудникам выполнить дополнительные производственные функции. При этом далеко не все работодатели понимают, как юридически грамотно оформить подобные отношения и какие права нужно предоставить сотруднику.

Дополнительную работу можно оформить в следующих видах:

1. Совмещение должностей (профессий). Предусматривает осуществление трудовых операций по иной должности/профессии. Например, бухгалтер исполняет функции юрисконсульта.
2. Расширение зон обслуживания (увеличение количества производственных операций). Сотрудник обслуживает большее количество рабочих зон либо выполняет увеличенный объём работ. Например, дворник убирает большее количество дворов.
3. Замещение. Предполагает выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. Допускается при увеличении объёма трудовых операций и во время совмещения. Если в трудовом соглашении прописана обязанность замещения отсутствующего коллеги, дополнительная оплата за подобную работу может не предоставляться.

”О том, можно ли передать обязанности заболевшего сотрудника без согласия заменяющего, см. наш материал

Порядок оформления

Независимо от характера дополнительной работы, чтобы правильно её оформить работодателю нужно взять письменное согласие сотрудника и подписать допсоглашение к трудовому договору. Дополнительные операции не должны выполняться сотрудником вне границ определённого для него рабочего времени. Величина доплаты устанавливается условиями трудового соглашения либо допсоглашением к нему. Каждая сторона трудовых отношений имеет право отказаться от дополнительной работы при условии предварительного информирования об этом минимум за 3 рабочих дня до отказа.