Как составить удобную для себя и полезную для работников карту оценки ПРОФРИСКОВ?
Карта оценки профрисков решит для службы охраны труда сразу несколько задач: поможет защитить себя от претензий ГИТ, упорядочить работу по оценке профрисков, ознакомить работников с ее результатами и снизить травматизм. Как правильно составить этот документ и чем он полезен работникам, узнаете в статье.
Воспользуйтесь образцами карт, которые коллеги уже успешно применяют в работе.
Чем карта поможет службе охраны труда
Карты оценки профрисков нужны, чтобы проинформировать каждого работника об условиях труда на конкретном рабочем месте. Знать о рисках для здоровья и принятых мерах защиты от них – это право работника (ст. 21, 219 ТК).
В законе нет прямого требования вести карты оценки профрис- ков, но работодатель обязан создать и поддерживать на пред- приятии СУОТ. Инспекторы ГИТ проверяют по чек-листу, есть ли на предприятии Положение о СУОТ. В Положении необходимо указать, в какой форме и в каком порядке информируют работников об условиях труда и уровнях профрисков на их рабочих местах (подп. «г» п. 8, п. 41 Типового положения, утв. приказом Минтруда от 19.08.2016 No 438н). Если организацию оштрафуют за нарушение этого требования, то это говорит о серьезных недостатках работы службы охраны труда.
Чтобы подтвердить факт, что персонал ознакомили с опасностями на их рабочих местах, в документах с результатами оценки профрисков должны стоять реальные подписи работников. Не запрещен и электронный документооборот, но такой метод требует дополнительных затрат и доступен не многим предприятиям. Когда нет доказательств, что работника ознакомили, накажут по части 1 статьи 5.27 КоАП (решение Заднепровского районного суда г. Смоленска от 10.06.2019 No 12-82/2019).
Не запрещено ознакомить персонал с полным отчетом по оценке профрисков и не разрабатывать отдельные карты, но на практике это неудобно. Если проводите процедуру поэтапно, придется постоянно собирать подписи со всех работников, когда вносите изменения в общий отчет. Чтобы этого не делать, внедряют карты оценки профрисков для каждого рабочего места. В этом случае повторно подпись работника получают, только если в карту оценки профрисков для его рабочего места внесли изменения.
50 000 руб. – минимальный штраф, который заплатит работодатель, если не ознакомит работника с результатами оценки профрисков (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП)
Почему карта полезна для работников
Если разработаете карты оценки профрисков и разместите их на рабочих местах, у сотрудников будет к ним постоянный доступ наравне с инструкциями по охране труда. Перечень потенциальных опасностей поможет работникам обратить внимание на риски их здоровью, о которых они даже не задумывались.
Например, сотрудники часто ходят по офису с горячими напитками и не обращают внимания на лужи в уборной или в помещениях после влажной уборки. В таких ситуациях есть риск обжечься или поскользнуться и получить травму.
Полезную для себя информацию работники найдут в графе о мерах по снижению риска. С ее помощью они смогут исключить опасное поведение. Например, напротив опасности «получить ожог» укажите на «запрет пить горячие напитки на ходу».
Рядом с опасностью «поскользнуться в офисе» порекомендуйте не спешить при ходьбе, а для клининговых организаций предусмотрите следующие мероприятия: проводить уборку помещений во внерабочее время, устанавливать таблички «мокрый пол», определить дополнительные зоны уборки и пр.
Как разработать форму карты оценки профрисков
Отсутствие обязательной формы позволяет вносить в карту любую информацию, которая поможет в работе. Например, чтобы легко ориентироваться, вносите в «шапку» документа не только наименование рабочего места или должности, но и структурное подразде- ление. Укажите оборудование, которое используют работники, так как оно может отличаться даже у тех, кто трудится на аналогичных должностях.
Обязательны для карты графы, которые докажут инспектору, что работник знает о профрисках, а работодатель понимает, как ими управлять:
- наименование рабочего места;
- перечень опасностей;
- уровень риска;
- средства предупреждения или меры по снижению риска; – дата ознакомления, Ф. И. О. и подпись работника.
Остальные графы и обозначения вводите исходя из особенностей своего предприятия. Например, данные об уровне профриска можно сопроводить знаками, которые помогут понять, какими последствиями грозит нарушение правил. Чтобы работники легче усваивали информацию, маркируйте цветом уровни риска: наиболее опасные ситуации обозначьте красным, наименее опасные – желтым.
Внесите в карту меры, которые должны обеспечить служба охраны труда и непосредственные руководители – например, проведение своевременных инструктажей, размещение плакатов о соблюдении требований охраны труда и пр. Покажите, как снижается риск, если применять СИЗ. На с. 35 (полная версия статьи доступна для просмотра по ссылке ниже) есть два образца, которые успешно используют коллеги, выберите наиболее удобный для себя.
Карта
оценки профессионального риска № 1
1. Наименование структурного подразделения: Финансовый департамент
2. Рабочее место (профессия/должность): Специалист 1-го разряда
3. Используемое в работе оборудование: ПК
| No | Наименование потенциальной опасности для работника | Вероят- ность наступ- ления | Тяжесть послед- ствий | Пока- затель риска | Уровень риска | Требуемые меры по снижению риска |
| 1 | Падение вследствие поскальзывания на льду в зимний период | 3 | 1 | 3 | Низкий | Не спешить при ходьбе, соблюдать личную осторожность |
| 2 | Падение вслед- ствие спотыкания при переноске габаритного груза | 2 | 2 | 4 | Средний | Переносить грузы с сохранением обзора по ходу движения |
| 3 | Заболевание/ травма мышц спины и связок из-за пере- мещаемых тяжестей | 2 | 2 | 4 | Низкий | Переносить не более установленных норм в одиночку за раз. При ухудшении само- чувствия сообщить руководителю |
| 4 | Порез канцелярским ножом, ножницами | 3 | 2 | 6 | Средний | Не спешить при работе. Работать канцелярским ножом всегда в направлении «от себя». Соблюдать личную осторожность |
| 5 | Порез бумагой | 3 | 1 | 3 | Низкий | Не спешить при работе. Соблюдать личную осторожность |
| 6 | Поскальзывание в уборной из-за мокрого пола | 2 | 1 | 2 | Низкий | Сообщение о необходимости уборки клининго- вой организации |
| 7 | Травмы при проведе- нии эвакуации | 2 | 2 | 4 | Низкий | Участвовать в тренировках по эвакуации. Изучить схемы эвакуации и расположение пожарных выходов |
| 8 | Неучастие в эвакуа- ции работников в помещениях | 2 | 4 | 8 | Средний | |
| 9 | Дискомфорт позво- ночника, суставов при длительной работе | 3 | 1 | 3 | Низкий | Перерывы в течение рабочего дня |
| 10 | Перегрузка зритель- ного аппарата | 3 | 1 | 3 | Низкий | Перерывы в течение рабочего дня. Гимнастика для глаз |
| 11 | Отравление приоб- ретенными пище- выми продуктами (столовая) | 3 | 1 | 3 | Низкий | Соблюдать личную осторожность, при подозрениях о некачественной продукции сообщить в ООТ |
| 12 | Падения, поскаль- зывания на входе в здание | 3 | 2 | 6 | Средний | Не спешить при ходьбе. Соблюдать личную осторожность |
| 13 | Падение снега и сосулек с крыши на находящихся внизу людей | 2 | 4 | 8 | Высокий | Не проходить в огороженную опасную зону, соблюдать осторожность |
| 14 | Ожог при переме- щении с горячими напитками по терри- тории офиса | 2 | 2 | 4 | Средний | Употреблять напитки в установленном месте. Не перемещаться с горячими напитками по территории |
| 15 | Поражение электри- ческим током при работе с электро- приборами: принтер, ксерокс, компьютер | 1 | 3 | 3 | Средний | Использовать только оборудование, предоставленное работодателем.Соблюдать требования инструкций по электробезопасности |
Заключение: Среднее значение уровня риска на рабочем месте 4,26, что соответствует среднему уровню риска
