COVID-19 В РАСХОД! Компенсируем расходы на антиковидные мероприятия за счёт ФСС в этом году

Наступило долгожданное событие, которого многие руководители и специалисты ждали — компенсация расходов COVID-19 из ФСС стала возможна в этом году благодаря изменениям, внесённым в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утверждённые приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н. Какие расходы можно будет компенсировать из ФСС, какие документы подавать и в какой срок, вы узнаете из этой заметки.

Обновление № 1: Добавлено разъяснение ФСС по вопросу возмещения на COVID-19 и архив документов для подачи в ФСС от подписчицы.

Обновление № 2: Прямые выплаты.

Итак, предметом обсуждения является приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 23.06.2020 г. № 365н, которым и вносятся интересующие нас изменения в Правила финансового обеспечения. Документ прошёл регистрацию в Минюсте и был опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации. Скачать приказ Минтруда № 365н в формате MS Word можно будет чуть ниже. Изменения вступают в законную силу 4 августа 2020 года. Согласно пункта 3 приказа Минтруда № 365н, документ действует до 31 декабря 2020 года. Согласно пункта 2 приказа Минтруда № 365н установлено, что в 2020 году в условиях реализации комплекса ограничительных и иных мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) страхователь может обратиться с заявлением о компенсации в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок до 1 октября 2020 года.

Какие расходы можно компенсировать из ФСС В результате принятия изменений можно компенсировать расходы на антиковидные мероприятия (COVID-19) в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора на приобретённые: а) Средства индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) (одноразовые маски и (или) средства индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа — респираторы и (или) многоразовые тканые маски), а также щитки лицевые, бахилы, перчатки, противочумные костюмы 1 типа, одноразовые халаты (далее — средства защиты). б) Дезинфицирующие салфетки и (или) дезинфицирующие кожные антисептики для обработки рук работников (далее — дезинфицирующие средства) и дозирующие устройства (оборудование) для обработки рук указанными антисептиками (далее — дозирующие устройства). в) Устройства (оборудование), в том числе рециркуляторы воздуха, и (или) дезинфицирующие средства вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей. г) Устройства (оборудование) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров. д) Лабораторное обследование работников на COVID-19.

Какие документы необходимо подавать с заявлением в ФСС

Для обоснования компенсации расходов на антиковидные мероприятия, указанных выше, страхователь дополнительно к заявлению и плану финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, представляет документы (копии документов), обосновывающие необходимость затрат на конкретные мероприятия, в том числе:

При затратах на СИЗОД (п. «а»): перечень приобретаемых средств защиты с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности; копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые средства защиты подлежат обязательной сертификации (декларированию);

При затратах на антисептики и пр. (п. «б»): перечень приобретаемых дезинфицирующих средств с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности; перечень приобретаемых дозирующих устройств с указанием их количества и стоимости; копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые дезинфицирующие средства, дозирующие устройства подлежат обязательной сертификации (декларированию);

При затратах на средства дезинфекции (п. «в»): перечень приобретаемых дезинфицирующих средств вирулицидного действия с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности; перечень приобретаемых устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей дезинфицирующими средствами вирулицидного действия с указанием их количества и стоимости; копии регистрационных удостоверений на приобретаемые рециркуляторы воздуха; копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые дезинфицирующие средства вирулицидного действия подлежат обязательной сертификации (декларированию);

При затратах на термометры (п. «г»): перечень приобретаемых устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров с указанием их количества и стоимости; копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые устройства (оборудования) подлежат обязательной сертификации (декларированию);

При затратах на тесты на COVID-19 (п. «д»): копию списка работников, направляемых на обследование на COVID-19; копию договора на проведение обследования работников на COVID-19 с медицинской организацией (медицинской лабораторией) и документа, подтверждающего стоимость обследования 1 работника, при отсутствии указанной информации в договоре; копии лицензии на осуществление медицинской деятельности, подтверждающей допуск медицинской организации (медицинской лаборатории) к проведению работ по обследованию (тестированию) работников на COVID-19, а также регистрационного удостоверения на использование на территории Российской Федерации соответствующих тестов (тест-систем).

Разъяснение ФСС по возмещению затрат на борьбу с COVID-19 ФСС в письме от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094 разъяснил некоторые вопросы возмещения затрат на борьбу с COVID-19 за счёт сумм страховых взносов. Отметим несколько важных моментов: ФСС примет к зачёту расходы на реализацию мероприятий для всех работников независимо от условий труда на их рабочих местах. Лабораторное обследования работников на COVID-19 должно проводиться только в лабораториях, имеющих лицензию на осуществление деятельности в области использования возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных II степени потенциальной опасности (патогенности) (письмо Роспотребнадзора от 06.03.2020 г. № 02/3739-2020-32). Для обоснования расходов страхователь представляет перечень мероприятий, разработанный с учётом рекомендаций Роспотребнадзора. При приобретении средств защиты страхователь представляет их перечень с указанием количества, стоимости и количества работников, обеспеченных указанными средствами в соответствии с нормами выдачи, рекомендованными Роспотребнадзором.

Обратиться с заявлением нужно в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации в срок до 01.10.2020. Срок рассмотрения заявлений Фондом продлевается до 1 ноября 2020 года. В приложении к письму доведена рекомендуемая форма отчёта об использовании сумм страховых взносов на финансовое обеспечение в 2020 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников. Прямо сейчас её можно скачать в формате в формате Microsoft Office Excel > рекомендуемая форма отчёта Наша коллега Алёна Лушкина любезно предоставила нам всем архив шаблонов документов для оформления возмещения за счёт взносов ФСС расходов на антикоронавирусные мероприятия: памятка страхователя; 5 шаблонов для заполнения Перечней в формате Microsoft Office Excel с автоматическим подсчетом на средства защиты органов дыхания, средства дезинфекции, термометры, бактерицидные лампы и обследование работников. > Скачать архив Потенциально на компенсацию расходов COVID-19 могут претендовать 3465,1 тыс. работодателей — страхователей, но как показывает практика, в некоторых регионах Фонды делают всё возможное, чтобы затруднить процедуру возмещения.

Так и не дотянулись руки до ФСС в СПб. Разнести бы их крепким словом не мешало. Разнести по делу, а не забавы ради. Вот ещё свежее разъяснение по поводу возврата средств по COVID-19: Порядок подачи заявления, документов и получения возмещения в субъектах РФ, участвующих в реализации Пилотного проекта, регулируется Положением об особенностях возмещения расходов страхователя в 2012 — 2020 годах на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утверждённых постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 года № 294. Как указано в п.2 Положения, объём средств, перечень мероприятий, перечень документов по каждому мероприятию и основания для отказа — такие же, как и для остальных регионов и указаны в Правилах, утверждённых приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.12.2012 № 580н. Организация сначала финансируют мероприятия по профилактике травматизма за счёт собственных средств.

Затем, в соответствии с п.3 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294, понесённые организацией расходы возмещаются за счёт средств ФСС России в пределах сумм, согласованных с территориальными отделениями фонда. В срок не позднее 15 декабря отчётного года организация, для получения возмещения, может обратиться в территориальное отделение ФСС России с заявлением по утверждённой форме (п.4 Положения). К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие понесённые расходы. Расходы, фактически произведенные страхователем, но не подтверждённые документами о целевом использовании средств, не подлежат возмещению (п.5 Положения). В течение пяти рабочих дней со дня приёма заявления и документов территориальное отделение фонда принимает решение о возмещении расходов и перечисляет средства на расчётный (лицевой) счёт организации (п. 4 Положения).

Обновление от 27.10.2020: Механизм прямых выплат стартовал в Российской Федерации в 2011 г. и сегодня работает уже в регионах России. В субъектах — Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург — прямые выплаты стартуют с 1 января 2021 года. В общем формируем соответствующие документы и с «голубями» отправляем их в ФСС. Было бы интересно узнать, у кого и как прошло мероприятие по возмещению расходов на борьбу с COVID-19.