Электронный трудовой договор

Роструд подготовил письмо от 03.07.2024 г. № ПГ/12392-6-1 в котором напомнил, что, если на предприятии действует кадровый электронный документооборот (КЭДО), наниматель и сотрудник вправе заключать электронные трудовые соглашения.

КЭДО представляет собой процедуру разработки, подписания, пользования и хранения нанимателем, сотрудником или претендентом на вакантное рабочее место документации, связанной с трудовой деятельностью и созданной в цифровом виде без повторения в бумажном формате (ст. 22.1 ТК РФ).

КЭДО можно вести через следующие сервисы:

• единая ЦП «Работа в России»;
• информационная система нанимателя с функцией подписания и сохранения цифровой документации, фиксацией факта выдачи и получения участниками трудовых правоотношений.

Кадровый электронный документооборот позволяет создавать документы, оформляемые согласно законодательству и в бумажном формате. В цифровом формате нельзя выпускать следующие документы:

• распоряжения (приказы) о прекращении трудовых отношений;
• акт о несчастном случае;
• трудовую книжку (если работник не написал заявление о её ведении в электронной форме);
• документы, удостоверяющие проведение инструктажей по ОТ.

В этом списке отсутствуют трудовые соглашения, что позволяет нанимателям при внедрении КЭДО подписывать электронные трудовые договоры. Документ должен заверяться электронными подписями работодателя и сотрудника.

Ранее Роструд пояснял, что не позволяется одной стороне подписывать трудовое соглашение в электронной форме, а другой ставить подпись на бумаге.

В ст. 22.3 ТК РФ указано, какие виды электронных подписей можно применять с целью заверения отдельных кадровых документов. Для трудового договора и некоторых иных видов документации сотрудники могут использовать:

• УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись;
• усиленную неквалифицированную ЭП — предоставленную с помощью электронного правительства или проверка которой установлена соглашением нанимателя и работника.