Нужно ли обеспечивать охрану труда работникам на «удалёнке»

Работа в режиме «хоум-офис» стала действительностью для многих сотрудников. Перед работодателями же встаёт вопрос о том, как в этом случае обеспечивается охрана труда. И надо ли её вообще обеспечивать?

С сентября этого года вступили в силу изменения, коснувшиеся порядка обучения сотрудников по охране труда (согласно постановлению правительства № 2540 от 30.12.2022 г., пункт 61 и приложению № 4 к постановлению № 2464). В соответствии с ними компании освобождаются от обязанности вносить сотрудников, работающих удалённо, в число тех, кто прошёл внутреннее обучение по ОТ, при соответствующем уведомлении Минтруда. Следует пояснить, что под дистанционными сотрудниками понимаются только те, кто удалённо работает на постоянной основе. Если работник время от времени является в офис, то он все равно должен быть включен в реестр обучения по вопросам охраны труда.

Вообще, удалённый работник — это такой же работник предприятия, как и его коллеги в офисе или на производстве, поэтому следует понимать, что все статьи Трудового кодекса РФ, касающиеся охраны труда, распространяются и на него тоже, как на любого участника трудовых отношений. Хотя, по сравнению с сотрудниками «оффлайн», работодатель в отношении с работниками «онлайн» несёт меньше обязанностей по обеспечению ОТ.

Рассмотрим некоторые из этих обязательств:

• расследование и учёт профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве. Эта процедура должна включать методы сбора информации, определение причин и предотвращение повторных случаев, а также подходы к своевременному уведомлению и документированию происшествий. То же самое касается и установления причин и обстоятельств, приведших к микротравмам;
• также работодатель должен следить за выполнением удалёнными сотрудниками предписаний Минтруда или трудовой инспекции и со своей стороны следовать инструкциям по отношению к «удалёнщикам»;
• социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний также остаётся в силе по отношению к удалённым сотрудникам;
• ознакомление «удалёнщиков» с требованиями охраны труда при использовании средств и оборудования, принадлежащего работодателю.

Следует отметить, что работодателю, естественно, нет необходимости проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) «дистанционщиков», однако он обязан систематически выявлять опасности и профессиональные риски на удалённых рабочих местах, анализировать и оценивать их. Также сотрудники, работающие в режиме «хоум-офис», должны пройти вводный инструктаж.

Другие обязанности работодателя по обеспечению охраны труда в отношении дистанционных работников обычно не применяются, если они не предусмотрены внутренними нормативными документами (коллективным договором, решением профсоюза и т.д.).